西安现代控制技术研究所 陕西西安 710065
摘要：近年来随着我国经济的稳步发展，各类行业的发展脚步也在逐渐加快。科技是国家发展的重要支撑，只有科技的不断进步才能带领国家的发展提升到更高的层次。因此电子科技研究所的重要性不言而喻，而其中最重要的部分就是对于电子元器件的管理工作，以下将论述电子元器件等集约化管理的建议。
关键词：电子元器件；科技研究所；集约化管理；优化建议
电子研究所作为主要的创新研究的依托，对于科技研究所来说物资管理的工作也处于重要地位，同时也是一项非常复杂且系统性的工作。而电子元器件管理则对于物资成本等都有重要的作用。随着对于电子研究所各类成产成本的重视加强，对于电子元器件的管理工作也是越来越重视，也逐渐认识到物资管理的重要性，因此集约化管理也逐渐的被应用起来，对于物资管理工作的改变无论是管理的体系还是模式，都做到了创新改革，在对物资质量进行优化管理的同时也做到了电子元器件更加有效的物资供应。
一、电子元器件集约化管理的工作流程
相对于一般的物资管理工作而言，电子元器件的物资管理工作具有些区别，但是基本的工作流程比如计划、采购等工作还是绝大多数相同的，根据所工作的环节再进行一些必要的管理措施。电子元器件进行集约化管理时仍具有一些特殊性，以下是电子元器件进行集约化管理工作的一些流程。
1.1统一的计划工作
物资的计划管理工作是电子元器件进行管理计划的必要实施过程，对于全面性的对于物资需求计划管理工作，首先需要对于物资需求进行统一的管理工作，并且将年度物资的需求作为计划来实施，根据所需要的物资各类特点，在进行分类措施，使用不同的采购计划和采购方式，利用统一的平台，再对于所需物资按照需求进行填写。
1.2统一的集中采购工作
计划工作完成之后，则需要对于所需的物资进行采购工作。物资采购工作是进行物资集约化管理工作的核心环节，更是需要被重视，并且这一环节中有严格要求，采购工作必须坚持集中采购，同时可以根据不同的需求再进行分类，采购方式可以更加灵活的进行掌握。但是有一点需要注意，在集约化管理工作下，采购方式并不是一成不变的，而是体现了多元化的工作特点，这样做可以有效的提升采购工作的效率。通常采购方式分为两种，第一种是谈判采购，另一种则是招标采购。再进行第一种谈判采购的同时可以进行询价以及竞争谈判等工作，而招标采购就被分类为公开招标和邀请招标两种模式。除此之外，现代网络技术越来越发达，更多的采购工作都可以通过网络来进行，利用构建的采购平台，可以再网络上进行询价、谈判以及采购工作，给现代的工作带来了便利，同时也保证了物资采购工作的流程化。
1.3统一的监理工作
进行集中的监理工作对于集约化管理工作来说，有着明显的作用，不仅可以使得工作能够更加的标准化也可以使工作制度化更加明确。统一的建立工作内容包括对于供应商的质量管理体系进行审查、监理手段以及方法、标准、还有对于供应商的整体实验工作、电子元器件的质量检查以及确认等工作。
1.4统一的核算工作
统一的核算工作是进行电子元器件集约化管理工作最重要的环节。这一工作环节也体现出层级分工的细致化。首先需要物流中心办理物品入库，之后需要将合格证明进行出示，再进行统一的核算工作，最后将核算结果逐层递交，由物资管理部门进行检查核算确认无误之后再交由财务处进行统一的结算打款工作。
二、实施集约化管理所遇到的问题
2.1需求计划管理实施
在进行需求计划管理工作进行的过程，所遇到的难点包括需求预测、计划平衡以及需求计划实行等。所以在日常的工作中，在计划管理实施的时候常常会有问题出现，问题出现的常态化，严重甚至会影响管理工作，导致管理工作发生混乱，最终造成成本的浪费。
2.2物资质量管理工作
在对物资进行采购的过程中，要求对于供货商提前进行了解工作，但是所收集到的信息大多是生产率以及产品缺陷率等数据，对于供货商的全面能力无法进行全方面的了解，这一隐患就可能导致之后所使用的物资所存在的一些不确定因素容易被忽视，这样就为之后的工作埋下隐患，很有可能物资在使用的过程中存在质量问题，从而又会造成一些损失。
三、电子元器件集约化管理的优化建议措施
3.1实现物资管理的精细化发展
对于所使用的物资进行精细化的预测，可以对于物资进行合理的安排，可以进一步减少由于库存和生产的能力所造成的生产成本的损耗。对于需求进行预测会影响到物资的集约化管理，因此集约化管理工作想要做到更好，就需要对于所需物资提前做到预测工作。第一步，首先做好物资计划的要素管理。本质上是需要对于所需物资做好平衡工作，挖掘自身或者做到内部资源的调剂，满足外部市场的资源有效配置。这些工作就首先需要做到计划的编制、申报、审批以及计划工作，整个工作过程都需要做好管理以及控制工作，对于事前和事后的物资计划要素都做到全过程的控制工作。除此之外，对于物资的整体总量也需要做好控制工作，编写并且做好月度和季度的计划工作，并且做好分类工作且纪录在案，便于日后的查询需要。第二步，加强管理计划报送流程，这一步骤需要严格按照电子科技研究所的对于设备以及所需材料合理地安排进行招标计划以及招标计划的报送工作，并且对于一些临时出现需要采购工作，则需要严格按照工作流程依靠具体的文件提出申请工作再进行办理。
3.2优化物资控制质量管理
所采购回的物资不仅需要严格符合产品说明说的要求，同时也要符合需求部门的要求。对于物资优化控制管理的内容包括，首先考察物资是否符合国家质量标准、进行物资的质量管理深化工作、对于物资原材料的检测步骤以及检测方法进行优化、以及需要明确再进行质量管理工作时需要采取的控制方法和统计管理的方法。因此为了做好质量管理监督工作，首先需要明确岗位的责任制，对岗位工作做好分工，并且对于部门内部的工作也要做好，这样才可以为提高集约化管理的工作质量以及工作效率做好保障工作。除此之外，对于物资管理工作也可以设立奖惩制度，这样可以充分调动物资管理工作人员的工作积极性和工作热情，同时建立质量建立程序，可以有效的提高质量监督管理工作效率。最后为了更好的做到物资集约化管理工作，实现物资的高度集成以及高度运营，可以充分运用现代信息技术，构建好信息化的共享平台。
结束语
物资的集约化管理工作，可以有效的节约物资管理所需要的成本，同时也加快了资金的周转，所以对于物资做好合理地调配工作，更加精细化物资管理也逐渐深入到物资管理的各个工作环节之中，显著地提高了物资管理的效率。在电子科技研究所中所遇到的工作难点，比如需求计划管理工作和质量管理实施等工作，都可以通过物资质量控制管理以及实现物资的精细化发展来克服，更好的实现物资集约化管理工作。
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