姜婕
国网安徽省电力有限公司物资分公司，安徽省合肥市2300061
摘要：电力是当下社会基础能源中最主要的一部分，人们的生产活动离不开电力的支持，因此有关于电力的问题和技术发明一直都受到社会的高度关注和重视，是一个长期的社会热点。为了保证供电的安全性和稳定性，电力企业必须加强对电力系统的建设与维护，通过制定完善的电力物资管理制度，实现物资集约化的管理，提高电力物资的利用率，最后达到满足人们日常生产活动的需求、企业经济效益最大化、实现促进社会经济可持续发展的目的。
关键词：电力系统；物资管理；集约化；策略
中图分类号：F274
文献标志码：A
引言
电力企业的物资管理过程中，应当有针对性地发挥出集约化管理的优势。实际上集约化管理应用到电力企业的物资管理中，能够有效帮助电力企业节省材料购买成本和交易成本，也能够加强企业和供应商之间的有利合作。针对当前电力企业物资集约化管理中存在的问题，应当有针对性地采取相关的措施来实现集约化管理质量的提升。本文主要结合这些方面的内容进行了探讨，希望对后续的电力物资企业集约化管理有所启发。
1、电力企业物资管理存在的问题
1.1物资库存要求控制数量，但和实际脱节，矛盾突出
电力企业通常采取集中采购模式，可以将其划分成协议库存和分批次招标这两种形式。分批次招标是当对物资有需求时，上报物资采购计划，而且还有和其相对应的建设内容，此种模式可以追溯物资的采购，对于物资的用途和具体会使用到物资的项目都能够充分了解并掌握。协议库存则是对当前的工程实施集中采购的方式，把工程中需要的物资需求进行列示，然后根据具体的需求对物料展开购买，当工程项目需要的时候，再领用材料。当时这种方式就会导致长时间的物料无人领用，甚至会导致物资的积压，长期占用库存导致企业资金被大量占用，流动资金短缺情况的存在，甚至严重的会出现财务风险的状况。
1.2供求双方之间存在合作关系不稳固的现象
目前在我国，通过市场进行电力物资采购的方法和途径有很多，但是最主要的途径还是利用招标的办法来达成双方的合作。又因为市场因素多变，电力企业大部分的合作都是短期的，并不长久。所以，合作企业之间缺乏牢固稳定的长期合作关系，在后续的工作中，当问题出现时，双方都不愿意承担这个责任，由此造成了大量电力物资的浪费。长此以往，不仅增加了电力企业的成本投入，还减少了企业的经济收入，最终导致企业的经济效益降低。
1.3电力企业物资管理，仓储数量与实际需求收据更新过慢造成脱节
现如今很多电力企业依旧使用的是传统的模式进行管理，仓储物资的管理也是以往的方式，以往的管理模式以及管理机制依旧有很多不规范之处，导致无法为电力物资的管理提供更多的支持和依靠。如今有些电力企业已经逐步建立了统一的物资编码标准，然而这种方式并没有涵盖所有的物资，而且在具体的管理工作中对于物资的属性及分类并没有做具体的划分，导致后期存在着较大的管理难度。
1.4信息化技术应用不到位
新时期传统意义上的物资管理方式，不能满足于不断变化的企业需要，传统的更多依据手写记录来进行，并以此来为后续的物资管理提供依据。面对多样化的信息技术和计算机技术，应当要注重做好对网络信息化技术与物资角化管理的高效结合，确保物资库存管理一体化，帮助电力企业实现更高效的物资集约化管理。
2、电力物资集约化管理的优化建议
2.1加强物资采购供应商管理，控制电力物资采购风险
供应商的企业运行情况与良好的信誉直接影响着电力物资的供应情况与电力物资的质量，因此，对于电力企业来说建立一个完善的供应商网络情况对电力企业的发展至关重要。为此，企业必须建立完善的供应商网络，全方位的了解企业供应商提供的物资质量、规格、性能以及供货方式，除此之外，还要全方面的了解供应商的企业发展情况，信誉度，并与其他的供应商在供货质量、时间、运输方式做好全方位的比较，从而选出最有的供应商与之合作。通过这样的方式，电力企业可以在复杂的供货市场准确地掌握各个供应商的情况，在复杂的市场环境中找到质优价廉的物资，从而保障电力物资采购的质量。将企业的物资采购风险降到最低。
2.2加强合同管理，提高物资采购的风险防范意识
企业的物资采购必须通过签订一定的合同来实现，为了降低企业物资采购的风险，降低的物资购买合同至关重要，因此，在签订企业物资采购合同时工作人员必须具有风险防范意识，将合同风险控制在最低范围内。企业合同的签订在于明确双方的权利义务，因此，电力物资企业的合同签订必须明确以下几方面。首先，明确合同的授权范围由于电力企业生产中需要各种各样的物资，而且很多物资的经营都必须具备的相应的资质，因此，企业必须做好明确的授权，对资金的范围、工作人员的权限做好明确的授权，避免因超出代理权使电力企业物资购买合同因超越或者无代理权使得合同无效。其次，严格合同签订关相关工作人员必须具备一定的法律知识，在签订合同时要认真研究合同的相关条款，尤其是合同对于物资的质量、价格、运输方式、违约责任要认真核对，避免因合同约定不明确造成困扰。再次，建立完善的合同审查和监督机制合同在起草签订后，相关部门要做好的严格审查，从合同的各个方面对合同进行严格的审查，确保合同的有效性和科学性。
2.3分工协作与统一监管相结合
电力物资采购过程中，应当要明确分工协作和统一监管之间的联系，进行物资采购过程中要明确相关采购工作的职责，以专业化来带动采购的工作的实施，明确和细化采购工作。结合相应的物资采购，要将工作监督机制落实到位，这就需要构建起统一的监管制度，从电力物资采购到电力物资的分发，使用等方面，做好对电力物资的规范化管理，同时要注重对物资供应商供应材料的质量管理，做好对新物资的鉴定和实验，明确供应商的供应资质，做好对物资产品的质量保证。
2.4增减修改电力物资管理的内容
在改变电力物资管理制度、模式与系统的同时也要重视对电力物资管理内容的增减，而修改电力物资管理的内容需要建立在企业的实际发展状况之上。完善电力物资管理的内容不是“一刀切”就能实现的，管理工作和各部门之间都有关联，需要运用科学合理的办法进行逐步地改善，对电力物资管理的内容实现合理的优化，比如进行储备品类优化等，并且明确各部门之间的职责分工，具体要落实到具体岗位或个人，最后实现管理工作高质量开展的目的，为电力企业的发展提供助力，促进电力企业的可持续发展。
结束语
在进行电力物资管理工作中，应当积极做好集约化管理，通过电力材料集约化管理，能够帮助企业节省材料购买成本和交易成本；实现材料的统一采购，密切联系，促进企业和供应商之间的有利合作，在电力企业物资集约化管理中，往往也存在物资集约化管理模式不健全和信息化技术应用不到位以及其他问题。针对这些问题，应该积极加强管理计划的统一性、加强物资采购的统一性，同时要做好监督和管理，确保物资管理工作的分工协作与统一监管相结合，不断提高电力物资集约化管理质量和效果。
参考文献
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