（江西省送变电工程有限公司 江西南昌 330077）
摘要：随着社会经济快速发展与人们生活水平不断提高，对电能的需求逐渐增加推动电力工程建设规模不断扩大，由此增加了日常档案管理工作的难度。因此，需要电力各部门积极配合，做好工程项目档案的有效管理，充分发挥电力工程项目档案的原始依据作用，这对整个电力工程建设而言意义重大。基于此，本文分析了电力工程建设项目档案全过程管理，以供参考。
关键词：电力；工程项目档案；全过程；管理
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
1.2企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
2电力档案管理中存在的问题
2.1档案管理方法跟不上时代发展要求
目前，电力企业档案管理大多沿袭档案资料形成之后再统一收集管理的方法，很少在档案资料形成的同时主动介入和监督，这样就会使档案管理处于一种被动状态——归档不及时、归档资料不完整。电力企业生产经营、工程建设活动日益活跃，档案资料数量不断增多，被动接收档案资料的模式已远远落后于时代发展要求，使档案管理与业务发展不同步，档案资料的完整性和系统性不能保证，档案资料的价值也难以充分发挥。
2.2制度问题
当前我们发现虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。具体来说，部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。
2.3档案管理人员配置不足
电力档案类别，既有文书档案、合同档案、会计档案等通用类档案，也有基建档案、科研档案、设备档案等专业性很强的档案，而且电子档案应用越来越广，纸质档案并未退出档案管理范畴，这种情况对人员配置提出了更高的要求。然而现实情况是，档案管理人员不仅数量不足，许多人要身兼数职，并且档案管理人员专业素质参差不齐，不少人忙于收集、整理、分类、编目和排架等繁杂事务，很少有时间钻研业务和新技术，使得档案新技术应用、信息化管理有所欠缺。
3提高电力档案管理水平的对策
3.1完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。
与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
3.2立足全程控制，强化早期介入
传统档案管理把工作重点放在档案资料形成以后，由于没有早期介入，仅靠末端管理，难以保证档案的完整性和系统性，这样档案的利用价值必定降低。针对传统管理模式的不足，应建立全过程档案管理机制，即在档案资料形成前就介入管理，向业务部门或职能部门提出档案的具体要求，并在整个过程中加以监督和指导。通过落实档案责任制，让电力企业中与档案相关的每一个人及每个部门都清楚自己承担的责任，从而确保档案的完整和系统。为了提升电力企业员工、部门对档案管理的参与性，应将档案管理流程与企业业务流程相融合、衔接，以增强档案工作的交互性。
3.3提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员自身综合素质的高低，是影响档案管理工作成效的重要因素。针对当前部分电力企业档案管理人员专业水平及综合素质亟待提升的问题，企业要足够重视起来，强化档案管理人员综合素质的培养与提升。要定时定期进行培训，帮助档案管理人员改变工作态度，提升其专业技能和素养，以便于更好完成档案管理工作。同时要加大对优秀人才的招聘力度，面向社会及高校公开招聘优秀人才，认真做好考核工作，确保满足档案管理工作需求。此外，要提升档案管理人员的薪资福利待遇，落实奖惩制度，提高其工作责任心和积极性，高效完成档案管理工作。
3.4加强档案管理的信息化建设
计算机信息技术作为科技快速发展的产物，当前已经逐渐广泛应用于方方面面，在电力企业中的应用，为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下，电力企业要想保障档案管理效率和质量，要重视起对档案管理的信息化建设工作，借助计算机信息技术创新档案管理模式，在提升档案管理效率的基础之上，确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中，要充分的结合电力企业的实际需求，统筹做好规划设计工作，制定切实可行的信息化管理体系，加大对档案资源的开发利用深度，达到信息资源共享的目的。此外，要重视起对信息化人才的培养，进一步推动电力企业档案管理信息化建设，提升电力企业档案管理工作的现代化、智能化、信息化水平，推动电力企业发展。
3.5做好事后总结
事后控制即将竣工阶段的档案总结工作做好，各个参建单位在工程竣工阶段均以工作报告的形式对单位的工作情况进行总结，并在单位推广解决问题的方法，以推动建设单位的可持续发展。对此就要求在管理工程资料时也有效地进行工作方法总结，归纳总结工程档案的管理过程中出现的问题，为之后的工作提供参考，促进档案管理工作更好地开展。工程建设单位在进行工作总结时，各参与建设的单位需汇报工作进展，并就各自的工作经验进行交流，积极推广好的工作方法、管理办法，从而提高电力工程的建设质量。
结语
总之，电力建设工程档案特点众多，所以档案管理人员在对其进行收集与整理时，既要严格遵循档案专业管理原则，又要将电力工程项目的实际情况结合起来，第一时间调整思路，深入应用信息化系统，并对电力工程档案信息资源进行梳理与分类整合，以期及时有效地利用档案资料，助力企业的经营发展。
参考文献
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[2]邢海.电力工程EPC总承包工程项目档案风险管理.办公室业务，2019（7）.
[3]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究.中国档案,2019(11).