单世富
克东县克东镇经济和社会事业发展管理中心
黑龙江省齐齐哈尔市克东县164800
摘要：在社区工作中社区档案管理占据着极为重要的位置，其是现代社会的缩影，是由诸多群众和社会组织在一个区域中构成的大集体。社区档案管理主要包括维护社会稳定、完善社区建设、维护社区成员生活水平等。但社区在展开实际档案管理中经常出现各种问题，就这些问题我们必须运用相应的解决手段，这样才能提高社区档案的管理水平。对此，本文主要对新时期加强社区档案管理工作的有效措施进行了探讨，以供参考。
关键词：城市社区档案；问题；管理措施
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 引言
城市化建设步伐的加快让相关档案信息爆发式增长，只有利用互联网技术，不断提升档案管理有效性，推动其向数字化、现代化发展才有可能转变传统人力管理模式，实现智能化管理，进而提升档案储存和管理的准确性。而对于其中存在的一些问题，相关部门以及人员必须积极探索有效解决途径，进一步推动城市管理档案数字化，使档案管理更加符合新时代要求。
2 社区档案管理的内涵
社区档案属于民生档案范畴，其既是国家档案中不可或缺的一节内容，也是信息资源的一项重要来源。其与多方之间均有十分密切的联系，包括政府、企业、组织等，并将提供必要的信息，通常一个城市发展的程度可通过民生档案的管理水平反映出来。社会发展速度日益加快，人类社会产生了大量的信息，也拥有了更加多样且便捷的信息获取手段。因此，新时期，档案管理工作需对现代科学技术予以灵活运用，促进工作的完善与提高，让档案信息得到高效合理利用。具体来说，社区档案与其它档案管理是一样的，都是实现由传统纸质档案向电子化管理的转变。但过程中需利用诸多先进的信息管理技术和设备，从而更加高效地进行档案管理。
3 新时代档案管理中出现的问题
3.1 缺乏管理意识
在进行城市建设档案管理时，采取数字化管理模式的目的是为了能够让档案管理人员的工作步骤及工作内容得到一定程度的简化和优化，进而最大化地保证档案管理质量，提升工作效率。但部分档案管理人员在体会到数字化管理的便利之后，便对数字化管理系统过于依赖，直接导致对自身的本职工作不上心，缺乏一定的管理意识，致使在城市建设档案管理过程中出现了各种各样的错误。
3.2 资金投入不足
城市管理离不开充足的资金支持，资金来源主要来自财政拨款，而经济发展水平的不平衡使得各地方在财政拨款方面有较大差异，对于经济发展水平较高、规模较大的地区来说财政拨款相对更加充足，而相对应的城市管理档案发展速度也更快，但是相对发展较慢的地区也可能因为拨款相对短缺致使档案管理数字化进程较为缓慢。除必要的系统和平台之外，数字化档案管理的实现还需要计算机等现代化设备的支撑，资金的短缺将直接造成设备完善度受损，必要的技术手段和管理方法无法获得，数字化管理的实现也会因此受到影响。
3.4 档案管理人员的素质有待提高
新时代背景下，对档案管理人员的要求越来越高，过去传统的档案管理形式已不能适应新时代的发展要求了。因而，档案管理人员的业务水平也需及时提升，如今，新的科学技术层出不穷，先进的管理理念也不断影响着档案管理工作。随着互联网信息技术的发展，各种病毒、木马、黑客肆意入侵企业的内部网络系统，会使得企业内部档案泄露的风险大大增加，从而给企业带来很大的安全隐患。因而档案管理人员的专业能力以及综合素养对于档案管理工作而言，都十分重要。在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网格技术的综合型档案管理人才。
4 加强社区档案管理工作的有效策略
4.1 加强档案管理风险防控
城市管理档案数字化是一项长期系统性工程，其中涉及政策标准制定、管理以及技术提升等多项具体内容，相关人员必须对其进行合理设计，做好统筹工作，通过管理的严格化保证档案信息的安全。而在相关信息系统的建设时，设计人员既要重视平台的前瞻性以及可拓展性，也要将安全性作为考虑重点，必须具备充分的备份策略以及稳定储存系统、安全操作系统，为后续档案管理工作的进行提供技术支撑。若转换工具以及计算机等设备为进口，则应首先对于安全性和保密性进行检查，确保设备安全。此外，帮助档案管理人员树立责任意识、提升设备操作能力也是提升使用安全性的必要举措，做好数据备份和信息保密工作。
4.2 纳入社区发展，加大资金投入
要安排专门的人员负责管理社区档案工作，将本辖区发展规划和年度工作计划纳入社区档案工作，并以此进行考评。选择某个固定时间对社区档案工作进行了解，并展开督促与检查。显然接受上级档案行政管理部门对业务方面的监督与指导。让社区档案管理更加标准化、制度化与规范化。针对工作中存在的问题，应第一时间进行研究和协调解决，在人、财、物方面保证社区档案工作顺利展开。把设施、装具和用房等实际问题解决好，为社区档案工作的开展奠定坚实的基础。新建社区，应将综合档案室建设纳入整体建设规划中，除了政府加强投入，还需将相关要求结合起来合理配置社区各种用房，使之与启用、建造和设计在同一速度上。对于老旧社区，可通过多项措施（改造、置换、租赁、购买等）有效解决档案用房问题，但上述办法必须是在未有商业开发用地与无空房划转的情况下进行，以得到相关方面的大力支持。
4.3 合理运用各类数字化技术
当前，大数据技术在日常生活中有着较为广泛的应用，因此城市建设档案管理部门可以将大数据技术合理进行导入，通过大数据的优势来构建相应的城市建设档案数据信息库，可以根据实际情况为某个单一项目构建数据信息库，也可以让全部项目在一个数据信息库中进行共享，进而完成城市建设档案数字化管理。在该数据信息库中，主要是以大数据作为技术支撑，并结合BIM模型能够对城市建设档案相关资源进行全方位地统计与分析，并建立一个直观的多维立体模型，档案管理人员通过合理地操作就能够全面地解读其中所包含的档案信息，极大地提升了工作效率，且这一模型具备较高的准确性，能够有效保证城市建设档案数字化管理的质量。
4.4 强化档案资源的开发利用
新世纪以来，我国经济发展取得了突出成就，社会大众的思想认知和文化素养得到了进一步提升，社会大众对档案认知程度和理解程度比以往更加深刻，因此就需要我们充分利用档案所蕴含的各种有价值的信息，做出进一步的研究和开发，提高档案资源对社会的贡献，以此来发挥档案的文化创造能力。深化档案资源的开发和利用，能为社会大众提供更加专业化全面化的档案信息，并且能够满足不同层次大众的需求，从而更好的凸显档案的服务职能。
5 结束语
总而言之，新时期加强社区档案管理工作，可以为社区的建设奠定坚实基础，在现阶段城市化进程越来越快的形势下，社区档案管理所发挥的作用极为显著，对其管理也提出更高的要求。这就需要在实际的档案管理中与实际情况相结合，灵活运用各种各样的管理方法和手段，最大化提高管理效率。
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