小学后勤精细化管理的有效思考

发表时间:2020/11/12   来源:《教育学文摘》2020年第21期   作者:夏明坤
[导读] 学校的后勤作为学校管理的有机组成,是学校教育、教学、校验等工作的职称与保障
        夏明坤
        重庆市武隆区石桥小学408506
        摘要:学校的后勤作为学校管理的有机组成,是学校教育、教学、校验等工作的职称与保障。小学后勤管理工作者应当充分认识小学后勤精细化管理的必要性,要以积极的姿态认识目前小学后勤管理工作实际存在的弊端。立足弊端,加以改革,采取有效推测推动后勤精细化管理,进而为小学整体建设发展提供支撑。
关键词:小学;后勤;精细化管理;对策
        小学后勤工作的开展,需要有效的管理做支撑。但在过去的小学后勤工作中,其管理模式相对落后,不能满足管理工作的深入。因此,小学后勤管理工作者应当正确认识小学后勤工作现状,把握后勤精细化管理的必要性,采取有效对策,将企业精细化管理这一概念引入后勤工作中,开辟后勤管理工作新天地。
一、小学后勤管理存在的问题
    首先,小学行政后勤岗位职责不明确,缺乏有效的责任分工之,容易出现“多头管理”,或“享受权利、推辞责任”的问题;其次,小学后勤制度相对简单,不够完善,缺乏严格的后勤制度流程。如在进行资产申购、采购、方法等一系列行为的过程中,大多由一人落实,违背了相互监督的原则;其三,学校领导人员没有认识到后勤工作在学校教育工作中的地位,人、财、物投入较差;其四,缺乏科学合理的运行机制,在落实开展后勤管理工作中仍然是传统的管理模式,导致管理难度加大。
二、小学后勤精细化管理实施的必要性
    将小学后勤管理工作由过去的“粗放型”转向“精细型”。能够有效解决小学后勤管理在上述出现的问题,它能够责任到人、流程细致、科学监督,将后勤工作真正做精、做细。有效的推进小学后勤精细化管理,能够落实“兵马未动,粮草先行”的理念,提高后勤管理的质量与服务水平。这样后勤管理的本身功能也能够得到发挥,能够进一步促进校园工作的推进。
三、小学后勤精细化管理实施的对策
        那么如何在小学后勤管理中实施精细化管理呢?小学领导者可以从如下角度入手:
1、强化认识,构建后勤精细管理框架
        首先,小学后勤工作人员在落实管理工作时必须强化认识,明确后勤精细化管理的必要性。在落实管理工作中必须提高资源的利用率,最大限度减少资源的浪费,通过有效地控制或降低管理成本,提升管理效益。即灵活利用、安置后勤的设备、体育器材、教学用具等,降低采购成本,以提高资源利用率为切入口落实开展精细化管理;
        其次,小学后勤工作人员必须坚持“服务育人”的理念,区别认识精细化管理在学校与在企业中的不同概念,但要理解服务的概念。

一方面,后勤人员应当服务于全体师生,以优秀的职业风范,满足学校制度精益化管理的需要;另一方面,要以精心的态度、精心的过程,服务于学校教育教学,真正落实细节管理,这样才能够从认识上真正落实后勤精细化管理。
2、依托网络,线上线下后勤管理结合
        网络的出现,为小学后勤精细化管理提供了新的方式方法,它也是未来精细化管理的重要方向。因此小学学校应当积极认识网络管理的特殊作用,建立线上线下结合的后勤管理模式。
        一方面,要加大资金投入,引入信息化教育技术装备、信息化管理系统软件、学校版C/S、B/S等,另一方面则要培养后勤管理工作人员的管理意识。要让后勤管理工作人员能够真正利用信息技术,利用网络,实现有效的后勤管理。
        如在进行资金管理时,所有部门的财务支出都能够以数据的形式实现线上共享。后勤部门能够在汇总数据的同时获得清晰的账目,工作效率大大提升。
3、明晰制度,制定严格后勤管理制度
第一,做好资产管理制度。解决后勤资产管理中存在的资产流失、资产账实
不符等问题。在推进后勤管理时要定期进行维护、清点排查等各项工作,固定资产购置,并且要将所有的工作做到标准化、系统化。尤其是对学校内部投入较多的固定资产,要建立专人负责制度,做好资产保护;
第二,做好财务管理制度。小学应当按照《中小学财务制度》进行财务管理,
同时要强化资金的计划管理,预算、决算工作落实到位。同时要对校园内部的日常收支、支出进行严格的规范与记录,做好年终决算工作,保证资金的正确使用;
第三,做好人事管理制度。为避免“权责不清”、“权责推诿”情况的出现,
确保财务管理工作细到人、精到事。就应当确保后勤部门的岗位精简,设置专门的工作人员,避免“兼职”情况出现。同时要将管理责任落实到每个人,明确职责。为调动工作人员管理积极性,可实行绩效工资,直接驱动。且要定期审查,定期监督,了解员工在落实精细化管理的执行力度,从根本保证精细化管理落实;
第四,做好监督管理制度。即要时刻对学校后勤精细化管理的成效以及现状
做监督和分析,公开检察信息。而后勤工作人员也应当通过被监督的方式及时发现在落实精细化管理中存在的问题,不断改正;
    只有建立“四位一体”的科学合理制度,严格把控后勤管理的每一环节,这样才能够确保小学后勤精细化管理的有效落实。
结束语:
    总之,精细化管理模式的出现能够有效弥补传统小学后勤制度建设发展中存在的缺陷问题。小学领导者必须充分认识到精细化管理模式的应用必要性,以精细化管理模式为支撑落实开展小学后勤管理工作,更好地发挥后勤管理在推进小学校园建设中的积极作用。
参考文献:   
1.马启成:小学后勤管理的措施[J];新课程学习(中);2013年01期.
2.王爱新:后勤管理科学化的几点创新之举[J];吉林教育;2013年20期.
3.田振友:小学后勤管理如何发挥育人功能[J];甘肃教育;2019年19期.
4.边勇:新形势下小学后勤管理的功能与改进措施[J];新校园(中旬);2018年02期.
5.王建民:新时期下小学后勤管理的几点思考[J];小学生(下旬刊);2018年05期.
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