潘奕蒙 张太汝 雍雯怡
中建新疆建工（集团）有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000
摘要：现阶段，我国的建筑企业发展迅速，就目前的状况而言，电子商务行业呈爆炸式发展态势，相关企业在迎来大量机会的同时，也面临着巨大的挑战。本文根据相关的报告与实践依据，首先就电子商务的重要意义进行相关的探究与分析，进而分析其实际应用，最后进行总结。希望可以带给相关工作人员一定的建议，提供一定参考。
关键词：电子商务；建筑企业物资管理应用；探析
引言
随着我国近年来对国内基础建设项目持续升温的投资力度，加上“一带一路”倡议的外部推动，“中国建设”在国际市场上不断获得认可，修高铁、建高楼、挖隧道，项目工程遍布全球。广大建筑施工企业迎来了业务增长的又一波高峰。全球化的业务需要建筑施工企业施以全球化的管理，传统的线下局域性的物资采购管理的低效率面临着严峻的挑战。本文基于上述背景，对大多建筑施工企业当下采用的物资采购模式存在的问题进行了深入剖析，提出建筑施工企业特别是大型建筑施工企业应该进行业务管理的模式转型，实现业务流程的信息化和电子化。在物资采购环节，建立起基于电子商务的电子集中采购模式。
1当代电子商务的重要意义
长期以来，工作人员都是使用传统的老旧的物资管理体系。物资管理工作包含着审计、审批、监察与供应等，流程环节较多，覆盖工作内容较广，使得物资管理工作复杂繁琐。这些繁琐的流程会在无形中加大企业的成本支出，增加一定的经济负担。现如今，电子商务的应用可以有效的解决这些问题。电子商务就是使用计算机与互联网获取市场信息，并结合市场信息的变化，最终得出一个准确判断，从而在一定程度上有利于实现合理的资源配置。可以让企业减少大量的成本的支出，推动其经济利益实现最大化，提高自身的竞争力。还可以打破时间与空间的限制，让处于不同空间的企业与客户可以便捷的进行沟通，推动不同时间的资源配置，让客户对建筑企业更加的信任。所以，在建筑企业物资管理工作中使用电子商务模式是将来建筑行业发展的必然趋势。
2电子集中采购模式的基本思路
所谓基于电子商务的集中采购管理模式(以下简称：电子集中采购)是指利用互联网平台，计算机技术和网络信息技术，采用物资采购两级管理制的做法，即“总部”和“项目部”各司其职。总部总体负责物资管理，在保证工程质量、安全、进度的前提下，有效控制物资采购总成本。总部还要负责集约化物资管理体系和信息化平台建设的构建工作；物资的集中采购以及对项目的业务支持也是由总部负责的。项目部主要是配合总部完成物资管理工作，利用好“物资管理信息化平台”并满足施工现场物资管理的需要；现场物资的全过程管理和物资管理的精细化管理工作也是由项目部负责的。“物资”是物资采购管理的核心，对物资本身的属性进行管理是一切采购工作顺利开展的前提。大型建筑施工企业总部可以根据物资的供应风险、物资的自身属性以及物资对工程项目的重要性采用ABC分类法展开对建筑采购物资的管理。物资管理中注重源头采购，就近采购，努力与厂家和总代理商等建立长期稳定的合作伙伴关系，严格筛选供应商，计算机根据既定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的比对，从而完成供应商的筛选工作。具体阐述如下。A类物资：这类物资的采购数量较大，供应周期比较长，进场时间要求严格，占工程项目总成本比率较高，对工程的影响大。如螺纹钢、钢结构材料、不锈钢材料、化工产品、进口材料以及砂石、水泥等。B类物资：这类物资大多属于“辅助材料”，如五金、化杂、水暖、电器、工具、劳保、行政办公用品、配件等，是施工过程中使用较多的正常性消耗性材料。
C类物资：这类物资一般用量不大，包括一些新型建筑材料和建筑施工中较少使用的材料，如特殊涂料、特殊连接件等，但是这些物资对工程建设影响较大。项目部在总部集中采购物资信息平台下进行现场物资管理，包括物资入库验收、物资出入库管理、物资使用管理、物资管理反馈等。同时接受总部对正常采购物资的使用情况进行监督和检查，实现总部与项目部之间物资库存和使用信息的协同管理。
3建筑施工企业物资采购风险管理措施
3.1建立有效的组织管理机构
目前来看，建筑企业应努力做好物资采购的管理工作。首先，物资管理人员应树立正确的思想意识，对物资管理的重要作用进行充分认识，并成立一个专门的管理部门，严格落实和执行管理工作，确保该工作的科学性、合理性;其次，有针对性的制定完善的物资管理体系，进一步明确管理工作的各项流程，在管理体系的约束下，可以确保物资管理工作的可靠性，明确采购职责，规范采购行为;最后，应全面优化和完善物资采购工作的内容及形式，进而使物资管理工作的质量和效率都得到明显提升。如增加预警机制，形成预算工程量与采购实际用量的对比分析，出现超预算现象的要寻找原因。除此之外，施工企业应根据实际的工作需求，为物资采购制定一个监督制度，确保该制度的全面性、规范性，对管理人员起到很好的监督作用，更有利于各项管理工作的顺利落实。
3.2加强合同管理
在物资管理工作中，建筑企业应进一步加强合同管理工作，从而确保物资管理工作能够顺利开展。利用合同管理，不仅可以降低风险隐患出现的可能性，而且还可以降低施工成本的风险性。因此，施工企业必须要对物资管理工作进行高度重视。需要从以下几点出发。①强化合同管理，在合同中明确单价、税率的确定、发票种类约定、质保金约定、付款条件、付款方式以及质量要求等约定，避免出现盲目采购;②根据物资管理工作的实际要求，制定全面的合同管理制度，明确合同中的各项管理条例，进而确保合同管理工作的有序性、规范性;③需要管理人员按照合同管理中的规范与要求对物资进行管理，确保物资采购以及物资管理环境的稳定性和安全性;④在管理人员进行物资管理工作时，需要全面掌握和了解合同中的各项内容，并对自身的职能和责任进行明确，确保物资管理工作能够深入落实，进而提升管理工作的质量和效率。
3.3建立合格供应商档案
在物资采购时，采购人员应提前调查和了解物资市场的环境，从正规的供应商中选择质量好、价格优的合作，让供货商出具材料的合格证书，进而确保物资采购工作的规范性。与此同时，施工企业应建立一个合格供应商的档案，只有供应商的物资符合采购要求，才可以纳入编制，进而为以后的物资采购工作提供快捷性。采购人员只需按照实际的施工需求，就可以在档案中查找到供应商的具体信息，通过简单的沟通和联系就可以进行合作，不仅可以确保物资采购的整体质量，且还有效降低采购风险性。
结语
建筑企业要尽可能地去适应电子商务的浪潮，还要积极的应对行业内的激烈竞争。因为建筑企业与其他企业相比缺乏专业化的电子商务队伍，物资管理工作较为复杂，所以在迎来大量机会的同时，也面临着巨大的挑战。在这种状况之下，建筑企业必须及时、准确的抓住电子商务的特点，并依靠自己本身的优势使用合适的物资管理方式，应对行业内的激烈竞争，积极的适应现阶段市场的需求，不断地提升培养人才的品质与效率，推动电子商务在建筑物资管理工作方面的合理应用。这样才能在推动企业的经济利益实现最大化，让自身不落后于建筑行业内部的激烈竞争。
参考文献
[1]黄欣卓.电子市场环境下建筑采购模式研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学硕士论文,2006.
[2]刘仲英.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2006.