朱俊霖
中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司 甘肃省兰州市 730050
摘要：档案管理是电力企业管理的重要构成，提高档案管理水平对提升电力科技资源与知识文书信息等档案资源利用率、满足新时期电力行业发展需求具有重要意义。文章分析了优化电力企业档案管理水平的重要性，并尝试探索了电力企业提升档案管理水平的措施，以供参考。
关键词：电力企业；档案管理；管理水平；措施
1电力企业提升档案管理水平的重要性
1.1为电力企业变革发展提供参考
新时期，国际经济交流越来越频繁，实体经济已呈现出新的发展趋势，电力企业应结合新时期特征对自身管理模式与工作思路进行改革，以实现更加长远稳定的发展。电力档案材料是电力企业的重要资源，是电力企业进行经营决策、重大事件处理的重要参考，加强档案管理有利于提升档案资料的利用效率，推进电力企业变革与内部档案管理的平衡、协调发展。
1.2帮助电力企业适应外部环境
随着社会经济结构的变革，电力企业面临的市场环境瞬息万变，电力企业要想更好的适应外部环境变化，有针对性的提升自身综合竞争力，一方面要加强对外部市场前沿信息的获得力度，另一方面要加强对档案资料的收集与管理，以结合档案管理信息来分析与挖掘外部环境的变化趋势，科学调整发展战略与执行政策，进而提升决策与执行的科学性。
1.3保障电力企业合法权益
档案资料是对电力企业的历史记录及真实历程的记录，除了可为后续电力企业管理的开展提供参考，还能在维护合法权益方面发挥重要的作用。与其他企业相同，电力企业享有国家法律维护自身权益的权利，在特殊时期电力企业可充分利用档案资源的法律价值来切实维护自身权益，而这一切的实现离不开高水平的档案管理。
2提升电力企业档案管理水平的措施
2.1提高员工对档案管理的认识程度
档案管理在整个企业的发展历程中，从根本上讲不受广大员工的重视，而其自身工作也大都是“默默无闻”，且企业管理层对档案管理工作也不够重视，这为档案管理工作的发展起到了阻碍作用。
提高企业档案管理工作水平必须要转变企业所有员工对档案管理工作的认识，提高企业管理层对档案管理工作的重视程度。应从上至下层层宣传，加大宣传力度，调动广大员工的积极性和参与热情。让广大员工能够“耳熟能详”“耳濡目染”，充分了解档案管理工作，并且积极配合档案管理部门的工作，把档案管理工作从档案管理部门的“专属”推广到全员参与的模式。同时提高档案管理部门员工的思想认识，将被动的工作变成主动积极的工作，不再是局限于完成工作，而是要更好的完善工作，不断突破自我，提高对自身的要求，从而提高工作效率。另外，还要扩大档案管理的管理范围，扩大对档案种类和内容的保管，强化档案的各项参考价值和借鉴能力，丰富档案的内容，让企业档案更加详细和全面，即使在时间紧、任务重的前提下，仍然能够随时面对、及时解决所发生的各种问题
2.2融入现代化信息技术，提高档案管理平台的水平
首先，要提高档案管理人员的整体素质，因为档案大都涉及到公司的核心信息，其所存在的价值“不可估量”，一旦泄露，将会给公司造成巨大的损失，这就要求档案管理人员必须具备高度的责任感和使命感，加强自身的专业素养和道德素养。
另外，档案管理人员还要有扎实的专业知识，及时了解行业新规，根据国家的相关规定，及时变更和完善对档案的管理工作，更好的为档案管理服务。
其次，要提高对档案管理人员理论与实际相结合的运用能力，将固有的理论基础更加灵活和创新的运用到实际工作中去，采取多种多样的工作模式、丰富工作内容，提高档案管理人员的工作积极性和创造性。加强对档案管理人员的培训力度，让其掌握先进技术，及时发现和摒弃已有的工作弊端，突破和创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率。
再其次，利用先进的科学仪器提高档案管理平台的管理水平。档案管理工作内容繁杂，就算工作人员再有耐心和能力，仍然难以保证工作不出任何差错。而利用现代化科学仪器和信息化技术，并将其运用到对应的档案管理工作中去，不仅可以提升档案管理水平，还能够完善档案管理工作。例如，传统的档案记载都是人工手写的，因为每个人的风格迥异，其写出的字难免不能统一标准，在借阅时给档案管理人员增加了工作量。而通过电脑信息化处理，节省了记录时间，同时标准化的记录也为后面的工作人员节省了大量的时间。
最后，通过完善信息化平台提高档案管理水平。利用现代化信息及技术，从最初的收集、录入、整理到最后的调取，都能够及时有效的对涉及到的数据进行科学的处理。在信息化录入时，釆用统一标准化的管理模式，按照分类进行有序的排版，即使是图纸也需对应保管电子版，对每一份档案都能够追踪管理，利用科学信息化平台技术，可以在大量数据中进行检索和分析，进行方便、快捷、高效的信息化管理。同时，完善档案管理平台，可以提高企业的综合服务水平，有效的避免在档案管理工作中发生的一切不和谐现象，例如，录入时因个人书写习惯导致后期存档混乱，或因表达方式不同，错误地录入数据。而利用现代平台信息化技术，可以清晰、快捷、有效地进行统一化管理和追踪，提高了电力企业的服务水平，从而提升了企业整体的工作效率。
2.3优化档案管理人才结构
档案管理人员是档案管理工作的开展主体，也是提高档案管理水平的关键，电力企业应结合自身档案管理的重点、难度与复杂度，优化档案管理人才结构，增强档案管理人才结构的合理性，以提升电力企业档案管理人员整体水平，为档案管理水平的提升奠定坚实的人才基础。首先，电力企业可结合自身档案管理需求，制定档案管理人员聘用制度，适当引进高水准的档案管理人员，为档案管理工作的开展注入新鲜血液。其次，应加强对档案管理人员的培训、考核及统筹规划管理，为档案管理人员提供提升管理技能与管理理念的机会，同时通过考核统筹来为档案管理人员提供自我提升的内在动力。再次，企业还应加强对内部档案管理工作结构的编制，明确划分各岗位的职责与权限，并制定相应的责任追究制度与奖惩机制，适当将档案管理质量与水平和员工工资、绩效、福利等挂钩，以更好地管理与鞭策档案管理人员。
2.4创新档案管理手段
随着社会的进步，档案管理领域取得了很大的发展，电力企业应紧跟时代发展步伐，对档案管理思路与方式进行创新，譬如，可结合企业实际需求对原有组卷档案与归档进行简化，取消以往繁复的工作程序，在保障档案管理质量的基础上提升档案管理效率。当然，为实现档案管理手段的创新，档案管理人员应及时调整工作观念，既要务实苦干又要开拓创新，对以往工作情况进行反思与总结，及时发现档案管理中存在的问题，将档案管理工作切实落实到位，通过不断的摸索与改进来提升档案管理整体水平。
3结束语
档案管理是电力企业管理的一部分，提高档案管理水平对促进电力企业适应外部环境、满足自身发展需求、保障合法权益具有重要的意义。电力企业应加大对档案管理的重视力度，结合新时期特点与自身发展需求，积极引进档案管理技术，创新档案管理手段，提高员工对档案管理的认识程度，并不断优化档案管理人才结构，为实现长远稳定发展奠定坚实基础。
参考文献
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