浅析物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用

发表时间:2020/11/2   来源:《基层建设》2020年第21期   作者:魏号兵
[导读] 摘要:我国交通运输管理信息化建设起步较晚,当前物流企业信息化建设中,物资运输管理系统至关重要。
        中国石油运输有限公司长庆运输分公司  陕西西安  710201
        摘要:我国交通运输管理信息化建设起步较晚,当前物流企业信息化建设中,物资运输管理系统至关重要。加强对物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用的研究非常具有现实意义。本文首先对物资运输管理模式进行了研究;重点探讨了物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用;最后提出完善物流企业信息化建设的建议。
        关键词:物资运输;管理系统;物流企业;信息化建设
        电子商务的高速发展为我国物流企业的发展带来了全新的机遇,全球范围内物流业属于新兴产业,物流业发展具有广阔的前景。我国当前物流企业之间的竞争越来越激烈,物流企业要提升自身的核心竞争能力,完善信息化建设已经迫在眉睫。物流企业要提升自身的管理水平,物资运输管理系统对于物流企业信息化建设会产生重大的影响。因此,在机遇与问题并存的情况下,物流企业会根据社会的发展更新其经营理念和管理方法,准确把握市场活力,获得自身的经营优势,竞争激烈。需要在竞争环境中占据一席之地。近年来,计算机化建设在物流企业的发展中起着越来越重要的作用,而中国物流企业的计算机化必不可少。
        1物资运输管理模式研究
        传统管理应与高级管理概念相结合,以减少金钱和时间的烂费。引入和使用管理软件时,与其从高级管理软件中支持落后的管理方法。从实际出发,消化和吸收高级管理思想和观念,物资运输管理系统要对业务流程进行不断完善,分销、资金流和计划管理流的库存管理是物料运输管理信息系统成功的关键。
        库存管理在物料运输管理信息系统中占有非常重要的位置,物资供应链是物资运输管理系统正常运行的基础和前提。物资供应链需要完善的库存数据作为支撑,也是采购计划中的重要环节。库存管理系统提供人员数据库的原始数据和出库数据,以创建用于物料会计的会计凭证。库存管理还通过计划管理和现金管理进行管理和监督。仓库中的品种和规格数量以及仓库中的品种和规格数量由物料计划控制。实际发生的仓库要经过计划批准和财务监督。所有原始文件和帐目均应进行审核。
        2物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用
        2.1信息化物流功能得到整合
        由于信息管理方法落后,信息传输速度慢,准确性低和缺乏共享性,因此在各种功能之间建立了联系,未调整或已断开连接,运输规模和库存成本的不一致,分配和客户服务水平的不一致,运输和装载、卸载和处理的不一致都是现代物流系统经常需要平衡的问题。为了解决这些矛盾,必须使用最新的信息技术来集成上述物流链接的功能。
        2.2供应链各环节之间协调运行
        在物流企业信息化建设中,物流各个环节都能够通过运输管理系统来实现信息的共享。在销售时,零售商直接面对消费者。可以充分了解消费者的需求,对客户的信息进行详细的记录。物资运输管理系统可以共享零售商的相关信息,无论是制造商还是分销商,都能够获取自己需要的信息。通过物资运输管理系统,相关成员都能够对产品以及销售政策及时了解,以此来作为调整业务策略的参考。为了更好的使用市场,在物流各个环节中的成员必须要互相配合、互相支持。
        2.3改善了物流系统的时空效应
        物流信息系统之中,最重要的两个功能是时间、空间效应。所谓时间效应主要指的是,消费与生产之间在时间层面上的矛盾。产品库存要在时间和空间两个维度保证一致性。所谓空间效应主要指的是通过物资的运输、分配和其他实现生产的活动来消除产品生产和消费之间的时间差。匹配位置空间的消耗。物流信息化使制造商和物流提供商能够快速准确地发送物流信息,以跟踪消费者的需求。制造商进行即时生产,物流提供商进行即时交付,生产地点和分配过程。

通过最小化库存,减少供应商与制造商或消费者之间的距离以及达到“零库存”或“零距离”来降低物流成本。
        3完善物流企业信息化建设的建议
        3.1发挥政府在物流信息化基础建设进程中的主导地位
        第一,根据我国物流业的基本特征和我国的实际情况,政府需要加强对物流业的支持,特别是在物流计算机化领域。由于投资巨大,各部门的参与以及一些社会福利的特点,政府必须承担起自己的责任。在计划,协调,融资和政策中充分利用宏观管理。制定物流信息开发的总体策略是当前政府信息化工作的重点。没有明确的发展思路,明确的建设目标和有效的实施手段,物流业的信息化就只能盲目,低效地进行,给企业和社会带来巨大的经济损失。
        第二,要加大资金支持力度,把物流信息化作为国民经济信息化的重要组成部分,为公共物流信息平台,信息网络和信息系统建设提供资金。此外,在制定信息发展政策时,我们需要思考更多的方式,释放我们的精神,激发私人资本,并积极创新投资于物流业和信息化工作的方式。
        3.2加快物流信息化建设
        大型企业(包括制造商和商业批发商)是物流信息化的主体,而分销领域的重点是支持在物流方面具有独特优势的大型和现代物流企业。通过各种渠道提供的物流和信息,包括为建立现代物流企业而进行投资的适当土地,工业和商业激励措施,以及对那些将营业利润用于构建信息的企业的特定减税和免税政策。他们需要激发他们对建筑发展的热情。物流信息资产折旧,鼓励银行贷款给企业进行信息技术改造,重点支持大型企业信息化示范项目,企业利用重大信息化建设项目鼓励和支持国内外资本市场的包装和披露,融资和工业投资资金的开发以及风险投资引入资金以支持企业信息化建设吸引其他方法。由于任何技术的应用和开发最终都将成为市场需求,因此我们将扩大物流的市场份额、规范市场秩序,将企业物流转变为物流企业,并在各州之间转变区域物流。为只有扩大市场才能增加企业的利润,获得建设信息的实力和需求。
        3.3注意规避信息化风险
        应用信息技术存在一定的风险。无法解决风险问题可能导致计算机化工作的大量损失和计算机化物流流程的延迟。从基本的角度来看,建立和严格执行完整的信息开发和建设系统是前提,必须合理规划、科学决策和谨慎投资,以避免物流信息建设的风险。各国政府和企业需要邀请物流和信息专家评估和演示建立各种信息系统的计划。整个决策过程必须遵循特定的程序和规定,未经彻底的调查和认证就不能盲目地启动。政府和企业需要尽最大努力在先进和适用,收益与风险,技术与人才之间找到平衡。对于政府投资,有必要衡量整个行业范围内的优化收益与投资成本之间的比例关系。企业需要详细分析技术应用前景并计算各种财务指标。许多失败案例证明,他们没有组建项目团队来执行计算机化工作,注定无法改善分散和非系统化的计算机化,远远超出了典型技术应用程序的范围,并且取决于复杂性,因为涉及协调组织结构和重新设计业务流程。需要由企业领导、技术专家和相关人员领导的项目团队应能够全面推进计算机化工作,这是确保实现目标的重要组织结构。
        结语
        我国大多数物流企业的计算机化仍处于起步阶段,物流企业的计算机化管理水平相对较低,物流企业迫切需要构建信息化。许多中国物流企业都在致力于国际物流信息的发展,以免失去激烈的市场竞争,引入物流信息平台的建设,建立企业物流信息管理系统,并利用先进的物流信息技术节省企业资源、提高企业工作效率、降低企业运营成本、改善企业物流业务。
        参考文献:
        [1]于家齐.物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用[J].企业经济,2019,11(02):188-189.
        [2]郝建荣.浅析物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用[J].物流平台,2018,9(16):154.
        [3]王彦博.物资运输管理系统在物流企业信息化建设中的作用[J].物流平台,2018,10(15):38-39.
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