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摘要：市政工程作为城市建设重要的组成部分，为我国社会主义经济建设起到了至关重要的作用，随着城市化进程的不断加快，市政工程施工项目数量也在不断增长中，其导致了市政工程内业资料的增加，为管理工作带来了一定的困难，严重制约着市政工程内业资料管理的健康、有序发展。因此，就当前市政工程内业资料管理过程中存在的问题进行了相应的分析与改善，以便更好地促进市政工程内业资料的有序保存与管理。
关键词：市政工程内业资料的管理与发展
引言
随着近年来社会经济的飞速发展，市政工程作为我国各个城市建设的重中之重，也得到了国家与社会各界越来越高的重视，与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，市政工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为市政工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。由此可见，有关部门与相关人员若想为市政工程建设与运行的高效化提供保障，结合实际情况探索优化市政工程内业资料管理工作的策略已势在必行，从而进一步发挥资料管理工作的重要作用。
1市政工程内业资料含义
市政工程内业资料，主要是指在市政工程施工过程中所形成的，对各种真实信息的记录。其中包括施工资料，基建文件以及竣工图等多种文件资料。市政工程的内业资料并非一次性形成，而是在市政工程施工过程中逐渐积攒，进而汇总而成。可以说市政工程内业资料是对市政工程施工全过程的真实记录，亦是对其施工工序的质量检验记录与评定结果，成为市政工程交付验收的重要依据。因此，做好内业资料的科学管理已经成为当前市政工程施工中必不可少的一环，并在市政工程中发挥着重要的作用。
2市政工程内业资料管理中存在的问题
2.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视程度
在我国各行各业工程项目施工的过程中要保证内业资料的完整性与准确性，还要保证其系统性与规范性，需要齐全真实地记述施工的全过程，使符合归档要求。但是现阶段，我国大多数工程企业更加注重企业项目的经济效益，长期存在重建设而轻档案的现象。在对工程资料的整理过程中出现原始资料的书写格式不规范；为了项目部减少开支，疏于管理或专业技术人员的更换，原始文件丢失；工程资料签证不齐全的现象，甚至以为内业资料的管理工作是后期需要完成的事情，在不同的程度上忽视了工程内业资料的重要性，管理意识薄弱。给工程竣工与验收的工作带来很多不必要的困难，甚至致使工程项目无法按期验收，严重影响内业工程资料的归档质量，给工程项目的建设留下了隐患。
2.2管理制度与管理方式均未完善
从我国多数市政施工单位目前情况来看，其内业资料管理制度与管理方式的完善性实际上并不高，尤其是在社会发展对市政工程需求逐渐增大的情况下，内业资料管理过程中各个方面的缺陷与漏洞也愈发明显。同时，管理制度的完善性较差，导致市政工程施工项目内业资料表格种类无法统一。在表格内容填写模式没有明确标准规范的前提下，表格填写的随意性也很强，进而为内业资料整理与验收产生程度不一的阻碍。我国多数市政工程建设的过程中，用于指导的管理思想往往不够统一，这也是各市政施工单位与监理单位工作效率难以提升的重要因素。
2.3内业资料存在工作人员素质低下的问题
在市政施工过程中，很多施工单位都会把对现场施工人员的培养放在首要位置，却忽视了对内业资料人员自身素质的培养，导致内业资料工作人员的综合素质较为不足。虽然说工程的施工离不开现场施工人员的努力付出，但是内业资料工作人员作为内业资料收集与管理的重要组成部分，若其自身专业素质存在不足，则很容易导致在内业资料管理过程中出现不足，进而难以为市政工程提供优质的内业资料做支撑，影响着市政工程的施工质量。
3市政工程内业资料管理工作优化与发展的策略
3.1确保管理工作在施工中落实的全面性
自工程项目立项开始，相关负责人须结合实际情况，设立资料管理机构与管理人员，最大程度上确保工程项目内业资料收集、整理以及整合归档的效率与准确性。在工程全过程贯穿内业资料管理工作的基础上，为内业资料的有效性、准确性以及真实性提供保障。同时，相关管理人员也必须及时明确自身责任范畴，尽可能将工程建设流程与资料整理控制在同一节奏，先施工后补资料的情况须尽可能规避，全面降低内业资料管理不善对工程质量产生的影响。
3.2提高对业内资料管理知识宣传教育的重视程度
加大宣传内业资料基本知识与管理意识的力度，确保内业资料管理人员能够实现对专业知识、原始资料、施工过程中的资料整理编制以及工程项目验收等技能的全面掌握。另外，内业资料管理人员也应注重自身水平的日常提升，通过多种方式不断扩充所掌握的知识范围，除了熟悉基本原理与工作要求，也要对管理方法的不断优化，最大程度上促进内业资料管理质量提升。相关单位也需为管理人员提供工程建设专业知识学习的平台，为其文化素质与业务能力的增强提供帮助，同时若能保证管理人员对市政工程建筑施工中各工序与资料的熟悉掌握，也有利于资料管理向科学化、标准化以及规范化的方向发展，避免出现施工过程中原始资料与文件不规范的问题。
3.3对业内资料管理机制进行不断优化
为了能够有效解决业内资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前业内资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性地处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理业内资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保业内资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
3.4加强对内业资料管理人员的素质培训
首先，市政工程管理单位应该进一步加强对内业资料管理的重视程度，并进一步做好内业资料的基本知识宣传以及教育工作，以此提高内业资料管理人员对其工作的认识程度。其次，还需要对内业资料管理人员的基础知识，如施工过程中原始资料签证操作流程，竣工资料整理与编制，以及工程项目验收等内业资料操作流程进行培训。使之真正熟练的掌握内业资料收集整理的操作流程。此外，还应加强对内业资料管理人员工程建设方面的专业知识培训。积极拓宽管理人员自身知识面，提高文化素养，进一步提高自身的业务能力。使之可以更好的掌握市政工程内业资料管理工作，向着更加标准化、科学化、规范化的方向前进。
结束语
综上所述，当前市政工程施工管理的要求在不断提升，对内业资料的管理提出了更高的要求。只有不断提升对内业资料管理的重视程度，创新管理机制与管理方法，进一步改善内业资料管理中的不足，才能更好的提高自身的管理水平，保证市政工程内业资料的齐全、完整、及时与准确。
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