电网企业物资管理中零库存管理模式的分析

发表时间:2020/10/12   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:刘晶晶 胥菁
[导读] 摘要:“零库存”管理模式可以称为当今时代库存管理的理想状态,对于电网企业更是具有重要意义。
        山东省聊城市茌平县供电公司  山东聊城  252100
        摘要:“零库存”管理模式可以称为当今时代库存管理的理想状态,对于电网企业更是具有重要意义。通过对该管理模式的实行、研究及总结可以看到,“零库存”管理模式确实为我们电网企业带来了效益。针对零库存管理这一概念而言,其实质是物资储存化理论,它所提倡的不是企业内部全部材料及产品的库存都等于零,是说在生产得以正常开展的前提下,采取科学适合的管理措施,来实现对库存的严格把控,明确在降低生产成本以及最大利益的基础上的最低,配合以合理高效的管理工作,尽量的让库存量接近为零,尽可能降低库存量的一种方法。本王对电网企业物资管理中零库存管理模式进行了分析探讨。
        关键词:电网企业;物资管理;零库存;管理
        1电力企业库存管理存在的风险
        1.1经济风险
        库存物资要占用场地、人力资源和财力资源,因此会形成较大的库存成本。若企业的库存过多,一方面会造成物资积压影响企业资金周转,另一方面还可能由于储备物资过多需要占用大规模的仓库面积和管理人员这对于企业生产成本的控制无疑是不利的。当然物资储备过少也会产生经济风险生产中一旦出现突发状况,要在短时间内组织供应就不得不面对高额的采购成本和运输成本。
        1.2技术风险
        物资储备过多河能会导致长期放置的物质变为技术过时、失去利用价值的物资这势必要面临技术淘汰的风险。
        1.3安全风险
        库存物资管理不当很容易影响物资设备的性能,给后期系统安全运行埋下安全隐患若库存结构不合理,也会出现因无合适的备品影响生产的问题,甚至还可能会由于缺乏事故备品而延误抢修,引发重大的安全事故。
        1.4市场风险
        我国电力企业长期处于计划体制管理模式下,缺乏足够的市场观念库存管理同样也存在对市场供应和价格考虑较少的情况并认为企业服务水平的提升是需要以增加库存为基础的降低库存就会影响服务质量。在这一错误思想的指引下,电力企业对服务对象的需求关注度不够,难以把握使用单位的实际需求,计划与需求出现了严重的脱节问题。电力企业为保障安全生产,防止缺货只能不断增大库存量加大了企业的市场风险。
        2“零库存”管理模式的优点
        2.1零库存可减少物资的仓储成本
        众所周知,仓库的仓储成本包括保管费、人员工资与福利费、折旧费、修理费、装卸搬运费、货物包装材料费用和管理费等费用。大量的物资存储在仓库中保管保养和日常维护,就必然会产生较高的仓库储存成本和各项管理费用。而采用“零库存”管理的方法,由于仓库存储物资数量很低,甚至为零,从而大大减少了仓库保管、装卸搬运、人工成本等仓库储存成本的发生,有利于提高企业的经济效益。
        2.2零库存可减少对财务资金的占用
        从财务管理的角度来看,库存实际是一种流动资产。传统的库存管理仓库储备了大量的库存,容易导致大量的流动资金被库存物资所占用,特别是一些长期不用的库存物资,长期占用大量的库容和资金,严重降低了资金周转率,同时还会掩盖财务管理中的很多问题。而在“零库存”模式下,仓库物资库存的库存量很低,库存物资占用的资金也降低到了最低限度,大大减少了企业流动资金的投入,节约了企业的资金。
        2.3零库存可减少库存物资的跌价损失
        库存物资变现能力差,传统的库存管理方法,由于长期存储在仓库的库存物资流动性较差,不容易变现,随着物资市场的价格变动,库存物资很容易发生贬值和跌价损失。而在“零库存”管理方式下,企业采购的物资不作库存管理,所以不会受物资市场价格波动的影响,有效的减少了可能出现的物资跌价损失,大大加强了流动资产的流动性,保证了企业资金的正常流动及回收。


        2.4零库存可减少库存损耗和报废风险
        存储在仓库中的物资在保管过程中会发生货损。电网企业物资的货损主要有两方面造成,一类是由于正常存放在仓库中的物资,因光线、空气湿度、鼠害、火灾、水灾以及长期不用而淘汰等原因造成损害后而报废不能使用。另一类是在搬运过程中,因起重或搬运设备与其接触而产生的碰撞、跌落等风险造成的物资损失。而在“零库存”管理方式下,由于库存物资很少,大大降低了物资在仓储中的货损和报废风险。
        2.5零库存可减少物资二次转运和配送费用
        即采购的物资不直接进入公司物资一级仓库,不作库存管理,而由供应商按照合同约定的交货时间直接配送到项目单位的施工现场或物资需求部门的二三级周转库。考虑到电网企业的生产管理实际,有些物资需要进行二次甚至三次转运,不但增加了转运成本,也不利于物资管理。零库存的实现,有效的解决了物资转运问题,降低了转运和配送成本。
        3电网企业物资管理中零库存管理模式的措施
        3.1采用“零存货”管理,
        首先企业上下各个部门要学习这种管理思想,理解其涵义。由于实际生活中,企业存货的使用量、消耗速度具有不确定性,产品再生产周期具有波动性,以及销售数量的不稳定性,使得企业存货不可能每时每刻为零。因此实施“零存货”管理,每个部门必须领会其意义,尽可能压缩物资在各部门的滞留时间,降低库存额,使供应、生产、销售各个环节都纳人计划轨道。
        3.2建立灵敏、可靠的采购渠道网络
        scM和电子商务的BZB业务是强化与供应商联盟的基本手段。通过电子商务采购平台和订制平台与供应商和销售终端建立起紧密的联盟,达到双赢的目标,实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化。
        3.3控制采购成本,合理安排支出
        推行“零存货”管理的一个重要目标就是要降低成本、节约支出,从而提高经济效益。然而,推行“零存货”管理又必将增加采购次数,多付出采购费用,使采购成本相对提高。这要求企业一方面严格操作程序,控制运输装卸费用,另一方面要与各主要供应商保持良好关系,尽量降低采购成本,以避免节约的储存成本被其他费用浪费掉。以信息代替存货。“零存货”管理强调以市场为导向,以销定产。通过电子商务采购平台和订制平台与供应商和销售终端建立起紧密的、以互联网为基础结构的动态企业联盟,实现企业和供应商、消费者的互动沟通,缩短生产线与顾客家门口的时空距离,降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。
        3.4企业生产经营各环节实现高度自动化
        自动化生产控制,一方面能随时满足客户的需要。另一方面,可最大限度降低生产过程中人工不可避免的缺陷,消除因生产出残次品对整个生产作业流程带来的不良影响。供应、营销、计划、财务等部门采用计算机数据处理,能根据不同的市场需求,迅速设计一出最佳制造方案、选择最佳进货渠道,也能随时对供、产、销各个环节进行监控,保证生产经营过程的顺利进行。
        3.5企业各部门密切配合,相互协调
        “零库存”管理要求企业必须将生产经营的需要与材料物资的供应实现同步,使物资转送与企业加工速度处于同一节拍,从而保证供、产、销业务有计划、有程序地进行。销售部门根据定单需要向企业生产部门要货时,必须明确定单的品种、规格、质量、交货时间,生产环节的工人必须具有较高的素质和技术,能控制生产批量要求、质量要求,尽量减少残次品出现。生产部门按照生产需要提出采购要求,采购部门要迅速组织采购,并对采购原材料的质量、价格、数量、到货时间实施控制,各部门要明确分工、互相配合,各种库存量要做到“零”。
        4结语
        综上所述,电网企业通过实施以上策略,能够有效提高物资管理水平,达到盘活资金、有效降低库存、提高资金利用率、加快资金周转的目的,为企业的经营管理工作做出巨大的贡献。
        参考文献
        [1]蒋岱岑.关于电商平台在电网招投标中的应用探索[J].广西电业.2017 (05)
        [2]韩智海.基于物联网条件下电网企业物资管理的优化[J].电子制作. 2016(17)
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