李敬莉
中国电建集团河北工程有限公司 河北 石家庄 050000
摘要：进入二十一世纪以来，社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。
关键词：建筑工程；技术；资料；收集；管理
引言
对于建筑工程施工而言，其技术资料作为施工单位的原始性资料，对反应工程的内外部质量具有凭证效应。同时，也可以在事故发生后，为调查处理提供较为基础性的证据，并且对工程使用过程中出现的扩改、维修等提供重要的参考依据。因此，对工程技术资料进行科学合理的管理，可以对工程的使用功能，以及提升工程质量方面具有重要意义。
1建筑施工资料管理的作用
1.1可以为建筑工程施工提供依据
施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对房屋建筑施工的项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
1.2需要实现紧密结合
现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，建筑工程产生问题，会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。
1.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
2建筑工程资料管理中存在的问题
工程施工时候的材料一定要做到完整、准确、真实并且在记录材料的时候一定要符合国家编制的标准。建筑工程是需要多方合作造成的项目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，这个时候在整理资料的时候各个方面都需要有专门的人员进行签字。建筑工程中含有钢筋工程、设备工程、砌墙工程、打桩工程、装饰工程等，我们在进行资料管理的时候一定要把这些工程完整的进行分类，这些资料在管理的时候都是有专门的人员以及标准进行编纂的，可是在建筑工程资料管理的时候存在的问题还是很多的。
2.1管理文件原件不齐全
我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。
2.2建筑施工资料编制中存在问题
第一，由于没有很好遵循有关的规范和标准，在不少建筑工程施工资料进行编制时都存在违背具体要求的问题，由此一定会对最终的收集和应用的有效性产生非常恶劣的影响；第二，在编制建筑施工资料时还存在十分显著的自我工作的现象，而在不同部门间的沟通和协调上则较为欠缺，未能做到良好的配合，这一定会造成工程资料在编制上存在不合理的问题；第三，由于在资料编制上缺少足够多的相关人员，且能力上有所欠缺等等因素也导致建筑施工资料编制中存在一定的不足之处。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.2完善资料管理体系
3.2.1增强培训力度
在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训：最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行。
3.2.2完善制度，落实责任
在进行工程建设的时候，需要设置健全的档案管理责任制度，而且需要选择合理的工程资料管理措施，掌握施工单位在工程档案产生时期需要具备的职责，设置统一的编制需求，确保工程资料管理变得更加完善。
3.3及时收集和记录施工资料
及时地收集和记录建筑施工当中的工程技术资料，对于能否客观真实的体现施工项目的整体和实际质量具有较为直接的影响。基于此，要确保及时地收集和记录施工的资料，保证资料的收集和工程的施工进度两者保持一致，同时在原材料的查验以及工程材料、构件以及原材料等工程项目当中需要的铝合金、钢材以及水泥等材料和构件的质量上严格地把关和检查其合格证以及原材料的验收状况。
3.4资料管理的安全性
对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。
结语
综上所述，在建筑工程技术施工过程中，它的资料是为了供给工作人员、用户以及本行业的后来人提供理论性依据的。同时，也可以对日后的工程管理维修、扩建查阅提供基础性的依托。此外，对于资料的收集整理也应遵循及时性、安全性、完整性的原则，而对于资料的整理，应遵循分层整理以及主要保持资料的安全性。
参考文献
[1]王文.房屋建筑工程施工资料的管理探究[J].居舍,2019(33):1.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.