陕西延长石油物资集团有限责任公司 陕西西安 710000
摘要：石油企业掌握着我国经济发展的命脉，现阶段我国对石油的需求量逐年增加，为了确保其生产经营活动可以顺利的展开，就需要加强石油物资采购的质量管理，从而有效的降低石油企业的采购成本，提高产品的质量，实现石油企业的可持续发展。基于此，本文首先对石油企业物资采购管理中存在的问题进行分析，然后提出一些具体的质量管理策略，希望为相关人士提供有价值的参考。
关键词：石油企业；物资采购；质量管理
1.随着我国经济的发展，我国石油企业的市场竞争越演越烈，石油供需矛盾日益的凸显，为了有效的解决这一发展难题，石油企业就需要不断创新管理模式
在石油企业内部管理中，物资采购管理一直是企业重点关注的内容，从目前的情况看，我国石油企业在物资采购管理中采购价格逐年降低，一些供货商会将采购价格大幅度的压低，恶意竞标、以次充好的现象时常发生，并且在采购流程中，许多石油企业缺乏规范化的管理理念，在物资采购中仍然处于被动工作状态，管理水平较低，为了有效得解决这一现状，就需要加强石油企业物资采购质量管理。
2.石油企业物资采购管理中存在的问题
现阶段我国石油企业在物资采购质量管理中存在许多亟待解决的问题，具体问题主要体现在以下几方面。
2.1石油企业在考核供货商时，不具有规范性，供货商的选择缺乏合理性。现阶段企业在对供货商的企业资质、产品质量进行考核时，缺乏严谨性，没有对各类证照进行仔细的审核或者审核不到位，产生这种问题的主要原因有以下两点。一是，考核人员的综合素质较低，专业技能匮乏，在工作的过程中缺乏责任意识，对供货商的考核缺乏重视，供货商考核的形式化现象严重[1]。二是，石油企业的竞争压力较大，物资采购时间紧，为了在最短的时间内满足企业的物资需求，放松对供货商的考核力度。三是，供应商质量管理体系不健全。有些供应商采取挂靠或借用资质，自身对生产加工质量控制体系不健全，原材料入厂质检把关不严，生产工序停检点检验不严格，存在质量管理缺陷漏洞。
2.2追求低价中标。很多企业为了控制采购成本，采取最低价中标策略，部分供应商为了获取标的，进行不合理最低报价，这就导致了供应商利润空间急剧减少，个别供应商将可能会采取各种措施去降低生产成本，或降低原材料质量标准、或减少生产过程检验工序等，以降低产品质量来获取利润增加，长期的低价中标将导致低质低价恶性竞争循环。
2.3石油企业在物资采购质量管理中涉及到多个环节，并且许多石油企业在物资采购管理方面，大多处于分散状态，物资采购质量管理的难度较大。这主要是由于石油企业内部没有对具体的采购管理职责进行划分，岗位交叉、岗位缺失的现象时常发生，导致采购管理流程混乱，使得一些不合格的产品进入到石油生产现场。
2.4石油企业在物资采购中存在高价、低质的现象，并且石油企业通常具有较高的储货量，在短时间内无法将采购的物资全部用完，资金占用较为严重，这种情况就使得在物资采购环节出现物资积压、资金浪费的现象，将石油企业物资储备管理的工作量进一步增加。
2.5 验收不严和保管不善导致质量问题。物资验收人员应严格按照采购合同技术协议规定，行业标准等 要求严格进行验收，在入库前组织专业技术人员进行验收，杜绝不合格物资进行库房或施工现场；此外，由于库房或现场存储和保管条件不善，也容易导致库存物资受潮、霉烂、老化、变质、变形、失效，锈蚀等原因造成合格产品变为不合格产品。
3.提高石油企业物资质量管理水平的具体举措
3.1健全物资采购质量管理体系
物资采购质量管理体系的完善是提高石油企业物资采购质量管理水平的重要举措。在对物资采购质量管理体系进行完善时，需要全面的了解供货商的各项数据，并且需要对物资采购管理的监管流程进行优化。除此之外，在物资采购质量管理体系中，需要完善配套规章制度的建设，规章制度是企业进行物资采购的行为准则，所以企业需要对其给予重视[3]。一是企业需要以采购业务的工作流程为基准，对物资编码、产品标准、仓库管理等规章制度进行制定，并且在对供货商资质进行审核时，需要从质量说明书、经营执照等多方面对其进行审查。二是，石油企业需要对供货商的资质进行定期的复查，确保企业可以随时的选择最佳的供货商来确保物资采购的质量。三是石油企业在物资采购质量管理中需要对具体的管理职责进行划分，落实责任到人的制度，从而使我国石油企业的物资采购质量管理逐渐趋于规范化、科学化。
3.2加强物资标准化管理水平
物资需求计划管理是提高物资供应质量的首要条件，只有在计划编制阶段，了解和掌握需求消耗规律，精准提出物资采购技术要求和参数，不断提高需求计划的准确率、及时率和标准率，才能从采购源头保证提物资质量。标准化管理是提高采购质量的保证，探索实施标准化采购是从设计标准化、设备定型化、材料通用化、采购规模化和运作市场化全链条进行，通过标准化采购的推行，将最大程度形式采购批量规模，从而易于实现规模化集中采购，便于吸引生产商直投，规避中间商或代理商，既可降低采购成本，也可易于控制采购质量。
3.3加强采购过程质量管理
在采购过程要根据标的物的属性，市场供需关系等情况，制定合法合理的采购策略，按照全生命周期成本最低的原则，尽可能采取综合评估法或经评审最低价法进行采购，不能盲目追求最低价。在新供应商引入时，加强供应商现场考察，充分掌握供应商的工艺设备、检测能力、生产能力、质量体系、质保措施、履约能力、企业信誉等实际情况，从采购源头制定质量控制措施。
3.4加强合同履约质量管控
在合同履约执行过程中，物资部门要根据技术协议或生产进度，组织进行生产关键停检点质量复验或见证，必要时，应委托专业化有资质的第三方质量监造机构，对生产过程进行质量监造，及时发现问题纠偏，保证生产过程质量可高，符合技术协议质量要求及相关标准规定。此外，可组织进行出厂前质量预验收，以保证到货质量；在运输、装卸过程中要严格按照操作规程进行，避免因人为因素对物资质量造成损害。
3.5加强质检部门的建设
质检部门可以对石油企业的物资进行检验，将不合格的产品进行返厂处理，在对物资进行检验之前，需要对供货商进行考核，货比三家，选择质量好、价格低的供货商来购买产品。在组建质检部门时，需要选取一批高素质的人才队伍，成立专业的质检监督团队，如果企业内部条件不足，也可以委托第三方机构进行检验，严谨不合格的产品入场[2]。除了要对产品进行检验注意外，也需要对采购的物资进行定期的巡查，观察物资在存货管理阶段是否出现问题。例如，石油企业在对阀门进行检查时，要观察在运作的过程中阀门是否出现泄露情况，是否给石油企业的管道运输与生产带来一系列的安全隐患。
3.6积极推进数字化的仓储库房建设
随着我国网络技术的飞速发展，我国已经进入到信息化时代，信息化技术逐渐渗透到各个领域，所以在石油企业物资采购质量管理中，应该利用数字化仓储代替传统的全人工操作仓储流程，推进仓库库房的信息化建设，对作业管理系统进行开发，将物联网技术、RFID等先进的信息技术进行应用，提高仓储业务系统的办公效率，将工作质量、工作效率等进一步提高。由于仓储库房的信息化建设以先进的网络技术为依托，网络技术具有一定的不稳定性，在工作的过程中，极易受到黑客、病毒的入侵，所以石油企业在仓储库房建设过程中，需要对病毒查杀技术、身份认证技术、防火墙技术进行安装，从而有效的提高系统的安全性能，避免数据丢失给企业带来损失。
3.7构建完善物资管理信息平台
近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低。
3.8 加强不合格物资质量处置
石油企业要加强对不合格物资的管控和处置，明确不合格物资处置方式、方法和程序，有效合理处置，做好相关记录。特别是经技术部门进行论证，可让步或降级使用的物资，要做好使用质量跟踪和预防措施。发生质量问题时，物资部门要第一时间与供应商协商，按照合同约定，采取换货、退货、索赔等方式保证企业利益不受损害，同时，视质量问题造成影响程度，对提供不合格物资供应商采取约谈、限制交易、暂停交易、列入黑名单等方式进行惩处，保证后续合同物资供应质量。
3.9提高工作人员的综合素质
工作人员综合素质与石油企业物资采购质量管理水平具有直接的影响，所以石油企业需要采取相应的措施来提高其专业知识与综合素质。首先，企业在招聘环节，应该加强人才的选拔力度，高薪聘请专业院校的人才进行物资采购。其次，石油企业需要对在职人员进行定期或不定期的教育培训工作，培训内容主要以物质采购的质量监管措施、合同文书管理、计算机的操作技能、相关的规章制度等为主，并且在培训的过程当中，要注意培训方法的多样性，重点打造一个层次分明、渠道多样的教育培训格局，在培训结束后，石油企业也要构建相应的考核制度对培训结果进行检验，并在考核制度中结合相应的奖惩措施，从而有效的发挥工作人员的主观能动性，积极主动的参加到考核当中，将工作人员的业务技术水平进一步提高。
4.结束语
综上所述，石油企业物资采购质量管理与企业的健康发展息息相关，因此相关部门应该引起重视，首先需要对石油企业物资采购质量管理中存在的问题进行分析，然后采取加强质检部门的建设、提高工作人员的综合素质、健全物资采购质量管理体系、积极推进数字化的仓储库房建设、风险预警机制的构建等措施来提高物资采购质量管理的水平，进而为石油企业的健康发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]朱国庆.浅谈石油炼化企业物资采购质量管理[J].现代经济信息，2018（24）：34-35.
[2]梁琳.浅析石油多种经营企业物资采购质量管理[J].中国经贸，2017（18）：58-59.DOI：10.3969/j.issn.1009-9972.2017.18.031.
[3]梁琳.浅析石油多种经营企业物资采购质量管理[J].中国经贸，2017（18）.