摘 要：随着建设行业规范化管理步伐的日益推进，工程资料员的业务水准也获得了显著提升。在工程实行的过程中，工程资料将会对施工质量的高低产生极为显著的影响，工程资料从属于参与工程的各个主体所作出的有关于建设项目的各项行为的真实记录，相关单位可以利用此类资料来确定工程造价，相较于其余决策支撑，工程资料所取得的成效更为显著，因此这就要求有关从业人员具有较强的业务能力，只有这样才能全面促进单位发展建设。下面，本文就如何提高工程资料从业人员的业务能力做出了简要探析，以求能够为有关工作者提供借鉴作用。
关键词：工程资料；从业人员；业务能力
在工程建设过程中，相关技术人员需要契合我国有关法律规定，将工程施工管理过程中的各项重要工作予以记录，最终进行汇总整理，形成足够完整的工程资料，这是项目施工管理过程中程序化、制度化以及规范化的重要展现的纪录。在进行工程建设的过程中，编辑记录的施工资料需要和工程处于同步进行状态，工程资料中的各项内容需要准确地映射出工程的进展情况，以此来保障工程完工后的短时间内便能够实现工程资料的整理与编写，保障工程具备良好的验收条件，为后续竣工验收提供坚实的支撑作用。
一、从业人员需要掌握良好的现代化技术
各个基层的建设管理部门需要不断强化工程资料从业人员的技术水准，通过技术培训、教育讲座等方式来全面强化从业人员的职业素养，以此来保障其能够熟练地掌握与应用各项专业技能，提高工作效率以及工作质量；此外还需要不断增强工程资料编写管理基础性硬件设施的建设，以此来为从业人员提供足够开放活跃的工作环境，从本质上提高其工作效率。有关单位需要为从业人员配备扫描仪、打印机以及电脑等现代化设施，从硬件方面着手，优化改良工程资料从业人员的工作条件。
二、提升工程资料内容的质量
建筑工程资料内容的真实性以及准确性将会直接关系到工程是否能够被直接验收，工程质量不仅仅能够从工程自身所映射出来，而且还能够从工程资料中予以展现，通过对工程资料进行深度分析之后，可以明确发现当前工程所使用的材料的优劣、各项工作流程以及工程操作是否符合实际工程标准、施工是否完全按照图纸进行等等。工程资料从业人员作为各项信息的监管者，有必要严格把关，全方位地完善资料的收集、审核以及整理的工作，必须要关注到当前工程的各个方面，从工程材料进购与使用，到工程设计与开发等各个环节，都需要进行严格地管理控制。在执行日常工作的过程中，从业人员需要积极地配合监理组的工作，负责对监理资料做收集与整合处理，检查资料是否能够满足当前施工过程的需要，如果发现问题，那么需要迅速上报给监理工程师，用以及时整改，通过工程资料的有效整理，参与到监理月报的编写过程中。借助现场巡视等方式，积极地发现当前工程中存有的问题以及隐患，并予以记录，协助工程监理人员，对当前的各项漏洞做整改完善处理。作为优秀的工程资料人员，需要对工程情况具有足够清晰的了解，同时还需要每隔部分时间就向监理工程师汇报情况，以此来保障工程问题能够及时收到处理。随着施工活动的不断推进，资料员需要及时收集有关于当前工程变更、技术审核、材料选择、材料检测等流程的资料，避免违规材料的出现。
三、资料管理要求
（一）资料管理规范化
和工程存有关联的资料需要及时整理收集，严格执行规范化管理手段。在执行资料收集、资料整理等重要活动的过程中，需要完成以下几点方可：首先，分享工程质量评价表的填写需要足够规范化，保障项目内容填写的真实准确方可，不能以“符合施工要求”、“满足规范需要”等模棱两可的回答来进行评价。每个基本项目的子项的登记需要按照优良百分比来进行评定，同时还需要添加相应的文字说明，绝对不能随便利用符号替代。在基本项目的建设过程中，不允许出现任何不符合规定需要的点与处，一经发现，必须及时做返工处理，此举是为了尽可能地保障工程资料的准确性，保障有关决策人员可以直接发现工程项目的问题所在。分项工程的质量判定需要保障当前项目符合有关质量检验标准的情况下执行，分别结合基本项目以及允许偏差项目的百分比来予以评定。其次，从业人员需要更为精确地区分当前分项工程从属于哪部分工程。
（二）明晰资料的收集范围
在工程施工的过程中，工程资料从业人员需要先行明确资料的收集范围。
在工程开始的初期阶段，需要督促有关施工单位报审其施工人员的职业素养、设备送检报告、施工设计等等，及时交付给总监理工程师，用以进行二次审核确定，而后针对性地对资料做收集整合分析处理。就各方往来的文件项目来看，需要做好相应的收发文登记活动，对于工程中变动的细节以及技术审核等直接涉及到施工流程的资料项目，需要及时将其下发给当前施工过程中的每位监理人员，以此来保障其能够在最短时间内明确现下工程的变化情况。在工程具体建设过程中，不可避免地会遇到各种问题，相关工程资料从业人员需要协助相应的总监理工程师，用以完善联系单以及通知单的制作工作。
随着工程项目的不断推进，各个分包工作将会随之加入到工程中，诸如屋面防水、外墙装饰、门窗设计、地板铺设等等，此时需要继续督促施工单位，保证其能够行之有效地完成相关工程材料的保研工作，同时还需要深度审核分包单位的能力、人员素养以及单位资质等等。
（三）全面强化对现场资料的收集
在开展具体施工活动的过程中，有关监理人员需要对每次工程例会的内容作出有效记录，用以方便归档。随着时间推移，工程资料将会逐渐增多，此时则需要按照监理单位的档案管理需要，对大量工程资料做编号归档处理，以此来保障后续使用者能够更为迅速地寻找到自己所需要的信息。在装饰工程几乎结束的时候，此时需要为工程验收做好准备方可。此时，监理资料员需要行之有效地协助现场监理，完成各个分项工程的实测工作，同时将相关数据做有效记录。将开工为止的所有资料进行整理收集，并撰写相应的竣工报告，用以准备接受验收。在验收完成后，监理资料员不仅仅需要整理相关资料，而且还需要同监理工程师来对现下工程存在的问题作出完善处理。
工程资料从业人员不仅仅要执行收集资料以及整合资料的工作，而且还需要对施工现场情况、材料入场情况形成相对初步的了解，只有这样才能保证施工单位更为迅速地参与到工程报验工作中。与此同四，监理资料人员也需要明确各个施工流程的规范以及施工技术，这是每位监理资料人员都需要具备的职业素养，需要不断加强学习方可。
结束语：
总之，建筑工程质量高低和工程资料的真实性、完整性存有极为密切的关联，有关单位有必要提高对工程资料收集与整合的重视，重点优化从业人员的职业素养，促使其掌握更多新技术、新知识，只有这样才能深度契合当前社会发展进程，真正做好工程资料员的工作，全面推进建筑工程的建设发展。
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作者简介：王慧，女，出生于1975.01.26，籍贯:山西省忻州市河曲县，工作单位:阳泉市三建工程有限公司。职务:资料员。职称:助理工程师。