摘要:在建筑工程项目中,只有做好采购和管理才能够保证工程建设质量的优化,进一步提高工程建设,提高工程管理的效率,在一定程度上能够节约成本,保证工程管理的有效性。需要进一步对建筑工程采购管理的具体措施进行优化和探讨,做好相关的准备工作。
关键词:建筑工程;采购管理;优化措施
引言:
建筑工程项目成本造价管理过程中比较重要的环节就是采购和管理,比较良好的采购管理能够提高工程的施工速度,提高工程建设的质量。在目前,需要分析目前建筑工程采购管理的现状,做好相应的采购管理,并对此提出优化建议,做好相关招标采购管理。下面就主要从建筑工程采购管理存在的问题和建筑工程招标采购管理的优化措施这两个方面来展开探究。
一、建筑工程采购管理存在的问题
(一)观念层面
在建筑采购的时候,很多建筑项目都需要使用技术设备,建筑施工单位会特别注意到技术和效率方面的问题,这些因素会影响到项目最终的收益,还会影响到企业自身的竞争力以及相关价值,经济效益主要是取决于人力物力是否能够发挥出自己最大的效用,为了达到既定的目标,保证工程开展的顺畅度,需要构建比较合理化的管理机制,避免重视程度的低下,这样会导致大量的资源被消耗掉,整体产出比较低下,还会导致其他方面受到影响。
(二)施工管理制度
在建筑工程项目方面,由于施工因素比较多样化,很多项目带有很多的目的性,实际开展的规划和流程都需要施工机制的有效保障,在目前我国开展的相关施工项目中,很多施工管理队伍缺乏比较透明的公开性,施工管理目前还是没有公开透明化,施工管理也不够规范,目前得到的反馈速度比较慢,没有很好来处理施工的问题,导致各类事情的进度出现问题,这也是导致意外施工事故比较重要的原因。施工人员自身的安全也没有办法保障,各类安全隐患比较高,不能够存在侥幸的心理,需要比较完善的安全配备机制,做好安全培训要求。
(三)现场安全事故
现场安全事故十分频发,社会对安全施工管理的呼声比较强烈,相关的管理部门需要积极主动编制好安全管理规范,不断提升法律意识和执行制度,注重施工项目的合理化。目前在我国建设施工项目中,施工项目出事故的仍然比较多,这种现象产生的原因就是施工和管理人员的意识比较淡薄,会存在着侥幸的心理,导致工作不够严谨,管理人员也没有配备比较坚固和完善的配置机制,安全培训不够严格。
二、建筑工程采购管理的优化措施
(一)构建较为完整的科学行业法律体系
需要构建比较完整化的科学行业法律体系,注重该行业的健康发展状态,尤其是在工程招标的过程中,为了有效提高采购环节的质量,需要完善相关法律法规机制,还需要提升对违规行为的惩罚力度,避免违法问题的产生,随着我国建筑行业的发展,建筑行业已经成为比较主要的行业,我国开始注重行业的发展需求,通过相关招标法的设定,一定程度上规范了招标工作,在我国建筑行业的发展过程中,发展环境始终处于一个变化的状态,如果使用投标招标法进行管理,是没有办法满足行业需求的,行业规范作用也会不断降低,所以需要对规章制度进行适时改进,注重后续法律机制的完善,还需要加大对相关工作的重视力度。
管理部门需要找出违规的行为,落实相关的法律机制,加大对工作的重视力度,对于违规行为需要进行比较严格的处分,记录下违规的企业和个人,还需要进行诚信记录的划分,注重建筑行业的进一步规范化。我国建筑行业的发展环境始终在变化,如果采用原来的方式,是没有办法满足建筑行业的发展需求的,需要做好安全规范作用,保证法律制度的有效确定,做好安全工作,注重安全行为措施的优化。
(二)选择合适的供应商
在招标采购成本控制管理工作上面,需要注重供货商的选择。首先,需要对能够用到的原材料的规格进行分析,确定好供应商,不能直接加工材料,尽量保证供货渠道在同一个生产厂商,这样处理起来能够有效减少施工材料和货源管理工作,还需要采用良性竞争的方式来确定好供应商,注重原材料的质量和基础,进一步降低购买的价格,在对相关供货厂商的选择过程中,要进行多家对比,多样化分析和总结。
(三)严格的竞标资格审查
在企业层面,需要加大对投标人的审查力度,需要综合考察企业的相关资质以及业绩,注重企业的履约能力,还需要通过竞标资格审查来避免投标人产生相关的关联,这样会影响到项目的建设,需要做好招标资格和财产冻结状况分析,注重原始证书的检查,还需要对各种器械以及施工素材做好检查,避免重大事故的发生,严格的竞标资格审查有利于企业的可持续发展。
(四)支付方式和支付程序
为了更加有效提高建筑工程招标的效率,提高管理的质量,工作人员在招标的时候需要对工程的具体文件加以理解,选择合适合理的支付方式,保证管理的成效,支付程序和支付方式会对资金流动状况产生比较大的影响,也会产生一定的安全隐患,导致后期资金的短缺而造成施工工期的困难。为了更加有效吸引企业的加入,需要通过改善支付程序和支付方式,在单位之间合理竞争,做好工程项目的结款,保证项目的有序推进,还需要在保证工程质量的基础上,尽量保证工期的缩短,进一步降低施工的成本,改善施工的条件,促进施工的合理化发展。
(五)加强供应商管理
在对供应商的选择过程中,要尽可能选择比较好的供应商,需要利用有效措施来尽量加强供货商以及建筑项目之间的联系,这样供货商的报价就能够更加低,同时由于是长期合作,供应商的质量需要保持稳定化,做好供应材料的管理,降低验收货物的成本,尽量防止材料的不及格,这样才能够形成比较持久的合作关系,使得建筑企业和建筑工程更加具有竞争力。
三、总结
在我国建筑行业的发展过程中,采购和管理十分重要,能够保证建筑行业的发展,也是建筑行业水平不断提高的基础,需要加强对招标工作的有效管理,做好监督和指导,还需要执行管理工作的相关工作人员做好制度规范,对一些违规问题要进行处理,促进规范性的增强,进而净化发展环境,为建筑行业的持续发展奠定基础。
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