摘要：随着社会的发展和进步，社会整体已经出现了较大的变化，其中网络技术、计算机技术以及信息技术的应用，切实改变了很多生产生活方式，进而也更是提升了社会生产和生活标准以及水平。至此将明确信息技术在社会生产生活当中的作用以及影响，具体到档案管理过程当中，将借助信息化手段呈现出对档案的保存形式改变以及使用方式转变。这样的方式不仅能够最大程度上规避纸质化档案管理带来的诸多不便，也更是能够有效的提高档案资料的管理质量，防止丢失。本文基于此，进一步深入的分析和探讨街道办事处的档案管理信息化建设。
关键词：街道办事处；档案管理；信息化建设
一、实现档案管理信息化的优点
（一）有利于提高管理工作的效率
在之前的档案管理工作中，管理人员主要通过人工操作实现档案管理，人工收集，人工整理，人工分类，人工抄写，人工记录，人工统计等等，既要保证收集的档案资料完整，还需要保障分类的准确无误，记录的规范，统计的清晰等，总之，整个工作的过程烦琐，花费的时间也很多，管理工作人员需要消耗很多的精力，而且，如果一不小心出错了的话，这些复杂的工作又要重新进行一遍，时间、精力都翻倍的消耗。所以，传统的档案管理工作方式会随着科学技术的发展进步而逐渐被淘汰。相反的，信息化档案管理可以利用计算机对档案资料进行收集，分类，储存，统计，并且非常方便以后进行查找，不必再进行复杂的纸质资料的整理、管理、查找，也不必担心档案资料被弄丢。总之，通过信息化管理，一切工作都变得简便易行，提高了管理工作的效率。
（二）有利于档案资料的保存
传统的档案资料都是纸质资料，而纸张向来都是容易损坏的，像遇水字迹开散或纸张破烂，难以长久的储存。更何况，在储存大量纸质档案资料的档案库里，如果没有保持环境的干燥整洁，这些纸质资料是很容易发生霉变腐烂的。工作稍有不慎损坏了这些纸质资料或储存不当毁坏了这些资料，造成的后果都是难以挽回的。而与纸质档案资料相比，利用计算机对档案资料进行信息化管理、储存是可以保存良久的，这些电子文件只要不被删除，便可以长久的保存在计算机中，而且，计算机的信息量大，储存量大，大量的档案信息都可以储存在计算机当中，不被损坏且易于查找。
二、街道办事处档案信息化建设问题
（一）管理技术不高
管理技术是信息化建设的主要问题，虽然在对传统的档案进行管理时，工作人员比较娴熟，但是其在利用信息技术时还是难以掌握技术要点。基层事业单位在用人方面存在问题，管理人员的技能不高，在利用管理设备时，难以体现其优势。管理人员没有及时更新档案信息，并且没有针对实际需求对管理设备进行更替。技术作为信息化建设的基础没有达到要求，就难以将高科技设备引入到实际信息化建设中。在这种情况下，档案信息难以得到有效保护，降低了档案的严密性。特别是随着信息技术的发展，管理人员的技术没有及时跟上时代发展的步伐，这将无法推进档案管理信息化建设，使档案管理停留在原来的旧模式。
（二）离职交接存在缺陷
现代人在生活过程中经常会追求自己喜欢的事业，在工作过程中喜欢尝试。档案管理看起来是一项比较轻松的工作，实际上，其对技术的要求较高，还考验一个人的耐心及细心程度。在进行档案管理时，虽然我国开始推进信息化建设，但是有不少工作人員会在短时间内频繁更换工作。在对电子档案进行管理时，一旦需要进行离职交接，就需要按照相关制度完成工作。但是部分人在进行离职交接的过程中不能完全按照交接程序，无章可循。档案的管理经常会存在缺陷，在缺乏有效的离职交接时，部分档案就成了“弃档”和“死档”，日后难以查询。在产生这个问题之后，基层事业单位会有较大的损失，事后难以追责。
（三）信息化利用率低
虽然街道办事处在顺应时代的潮流开展相关工作，但是整体运行机制还是比较老化。其服务方式与手段难以满足大众的需求，在对档案进行管理时，难以提升信息化利用率。
电子档案的管理需要由专人负责，在社会高速发展的过程中，服务形式逐渐多样化，对资源的开发也逐渐增多。部分信息机构在提供社会信息与服务的过程中，难以进行实际改革，使得单位的存活率下降。信息化的整体利用率较低，在市场信息不断发展的过程中，其容易被淘汰，进而难以发挥作用。
三、基层事业单位档案信息化建设途径
（一）强化单位档案机构建设
在对街道办事处的档案进行信息化处理时，需要做好机构建设工作，领导人员要提高整体重视程度。档案管理工作的开展涉及单位的实际发展，因此需要按照《档案法》相关内容进行宣传，还需要做好人员培训工作。在建设机构的过程中，要根据网络管理要求，按照流程完成各项工作，让工作人员自愿参与相关工作。机构建设需要重视对计算机技术的应用，基层事业单位需要设置档案员与组长，建立综合档案室，使得电子档案的管理与保存符合要求。
（二）规范信息化管理
信息化管理的规范化是基层事业单位的首要任务，相关人员在开展工作的过程中需要规范工作行为与思想，做好人员的档案分析。比如，文体旅游服务行业在对档案进行信息化建设与管理的过程中，需要对客户的资料进行明确分析。工作人员不仅需要对客户的旅程进行合理设置，还需要通过对档案的分析明确文体旅游的实际作用。其需要了解不同客户的潜在需求，在对档案进行规范化管理时，利用信息技术对不同客户的喜好与需求进行归类，最后通过整合做好整体服务工作。在实际管理过程中，工作人员需要重视档案管理工作的开展，明确自身的工作任务，有理有据地做好细节工作。
（三）提供信息化服务
信息化服务主要是需要对档案信息资源进行开发与利用，不仅要注重技术上的效用，还需要注重服务态度的改善。信息化档案管理在一定程度上具有教育功能，在开发与利用信息化的过程中，要摒弃传统的以藏为主的档案管理，转化为以开发为主的形式。在提供信息化服务的过程中，需要对档案的检索工具进行强化，让基层事业单位档案管理功能更加全面。工作人员可以合理利用多媒体进行管理工作，利用更加科学的方法构建高效的管理机制，进而为教育与科研事业提供服务。
（四）加强管理监督
管理监督在各个行业都需要发挥重要的作用，对于档案管理工作来说，其需要控制人的行为与思想，加强这方面的监督。在开展信息化建设管理的过程中，人作为主要的行为载体，要对档案内容进行分类与保存。一旦工作人员在管理过程中思想行为不端正，就会影响整体管理效用。虽然信息化建设可以减少人作为行为主体的概率，但是还是不可避免地需要工作人员作为主体。在进行信息化档案管理监督的过程中，基层事业单位需要对单位内部的监督机制进行完善，还需要融合单位外在的监督条件，对档案管理信息化中的隐患进行分析。一旦采取错误的工作方式，就需要对管理体系进行纠正，加强信息化建设效用。
总结
街道办事处掌握着群众的更多档案，至此在进行档案管理的整个过程当中，由于传统的方式不仅会造成档案的丢失和缺失，也更在有关工作的开展过程当中造成较大的压力和困难。所以在经过信息化建设之后，将档案进行信息化管理与维护，能够确保档案的完整，相应的档案应用等也更是能够提高效率。
参考文献：
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