浅谈水利工程档案的管理工作

发表时间:2020/8/12   来源:《城镇建设》2020年第12期   作者:韩琳娜
[导读] 当前,水利工程的开发建设已逐渐受到各界人士的重视

         摘要:当前,水利工程的开发建设已逐渐受到各界人士的重视,已成为我国的核心设施。在水利工程建设中,档案管理是其中重要的一环,它将严重影响水利工程的竣工质量。采用合理适当的档案管理方法,不仅可以提高档案管理人员的积极性,而且可以加快水利工程的建设和发展。本文主要从四个方面:水利工程档案管理的基本特征、档案管理的特殊意义、当前主要问题和解决措施加以阐述,希望为水利工程的档案管理工作奉献自己的一份力量。
         关键词:新形势;水利工程;档案管理
引言
         水利工程档案管理可以帮助水利工程开展日常的日常运行维护工作。通过档案管理的方式,可以合理地说明水利工程中各个系统是否正常运行。在新形势下,整个水利工程也在不断推进,自身的档案管理要求和标准也在逐步提高。通过相关研究,还发现它对水利工程建设越来越重要。
1水利工程档案管理的主要特点
         1.1水利工程档案管理的基本类型
         由于水利工程中的项目基本上由多个子项目组成,因此项目的集成使整个工程变得复杂。从实际的现场勘察工作到项目规划,水利工程的项目开发过程中环节也比较多。水利工程档案管理工作是对每个环节进行具体的档案归集工作,这会使档案管理工作具有一定的复杂性。水利工程在实际的开发过程中受到很多内外因素的干扰,因此需要根据现场情况不断调整档案管理工作,并进行规划,改变水利工程的档案管理工作进行及时的变更处理。
         1.2完整性和客观真实性
         在水利工程的实际发展中,档案的收集是否完整和真实,将直接影响水利工程的最终质量。由于是否存在科学合理的管理机制,水利工程的档案工作将受到限制。同时,相关部门工作人员的专业能力也将与档案工作的质量和效率挂钩。通过档案管理分析和决策工作,可以清晰的显示水库等环节在水利工程中的运行状况,并为排水防洪工作带来积极的指导意义。因此,水利工程所收集的数据是否真实、完整,直接关系到决策过程中数据指导的准确性,对相关部门的决策具有关键的积极作用。
2水利工程档案管理的重要作用
         水利工程档案是在水利工程施工过程中以图表或文字声像形式记录和保存的文件。它对衡量水利工程的质量和工程建设的经济效益具有重要价值。水利工程档案是人们在自然环境改造和利用自然资源过程中形成的资料和成果。这是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。人类在进行水利工程建设时,有必要在必要时对这些有价值的材料进行查找和研究,并为工程建设提供思路。因此,这些水利工程档案特别重要,对水利工程档案的正确合理管理也起着重要作用。此外,只有经过管理人员鉴别、整理与立卷的工程信息才能形成档案,水利工程档案要求监理单位和各施工单位按照工程档案管理方法和整编大纲,以完整、准确、系统的方式完成档案的归档工作,监理单位将根据合同规定的要求对档案进行审核,最后整理出完善的档案。
3水利工程档案管理的重要性及相关问题
         3.1水利工程档案管理的重要意义
         通过档案管理工作,可以记录水利工程项目运行过程中的各种有意义的数据,构成档案的重要组成部分。同时,水利工程档案资料对于这个行业的国家发展具有重要的价值和意义。

将来,在水利工程的决策和维护中将具有关键的指导意义。档案管理工作也是一种监督管理工作,对提高工程质量也有一定的积极意义。最后,水利工程档案管理是基于真实,完整的数据,可以清晰地显示水利工程的实际运行情况,具有重要的参考作用。
         3.2档案管理中的主要问题
         从目前情况看,水利工程档案管理人员素质不高,尽管他们具有最基本的技能,但是他们缺乏档案管理工作的实际开展的专业知识和技能,因此他们无法很好地完成工作。此外,档案管理正在工作该过程有时很无聊,最初从事该工作的员工经常离职,从而导致管理人才的流失。现有员工的综合素质,专业知识和专业技能不足。许多城市没有建立完整的档案管理机制,也没有为水利工程档案管理设定明确的要求和目标,导致实际工作进展和质量参差不齐,也没有监督档案发展的监督机制。水利工程的档案管理不是立竿见影的,这是一项长期投资,由于经济利益,许多城市都不愿投资很多资金,在一些经济欠发达的地区,通常只是为了应付上级。实际上,有些城市虽然是早期投资,但由于后期资金的持续投入,导致水利工程的档案管理无法正常进行。
4水利工程档案管理的创新改进方法
         4.1加强对水利工程档案管理的重视
         有关政府部门需要充分意识到水利工程档案管理的重要性。通过制定行切实有效的政策和方针,将加大水利工程档案管理的力度。同时,政府部门需要履行监督职责,以确保相关的水利部门实施档案管理。考虑到各个方面的情况的政策的预期执行情况。同时,资金的缺乏极大地阻碍了档案管理的发展,迫切需要解决资金问题。首先,有关政府部门应增加资金投入,支持水利工程工作,并制定合理的预算方案,充分利用投入的资金。其次,政府有关部门应引进先进的设备和管理方法,以提高档案管理的效率。
         4.2充分利用信息化建设
         随着计算机技术的不断飞速发展,数据量确实在增加。在研究调查中,每年生成的数据量将比去年增加约一半。大数据需要在各行各业进行分析。大数据可以说完全改变了过去传统的信息处理方式。它处理大量数据,但消耗较少的人力和物力。通过人工智能对数据进行收集,分析和总结,大大提高了数据定律的准确性。科技的发展从许多方面推动了互联网的发展。科学技术的每一项创新都会对档案管理产生巨大影响。它包含着巨大的机遇,也是一个严峻的挑战。如何适应整个社会的发展是管理者需要继续深入研究的问题。科学技术的发展带动了信息的快速增长,这对于每个行业都至关重要。脱离信息已经从根本上脱离了社会。工作人员应仔细检查爆炸性信息并掌握真正有用的知识。利用各种丰富的信息资源积极学习实践知识和技能,提高其综合素质和生存价值,从而继续促进水利工程档案管理技术的快速发展。
5结语
         尽管我国档案管理的现状存在许多问题,但应通过区分其根本原因来解决每个问题。相关者还要求水利工程档案管理人员提高其专业能力和水平。同时,管理层需要从加强对水利工程档案管理的重视、充分利用信息化建设、加强流程规范化建设等方面入手,最终提高水利工程档案管理工作的效率以及质量。
参考文献
         [1]张蕴倩,曹瑛,胡继成,等.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].江苏水利,2016(1):69-72.
         [2]汪宇.水利工程档案管理问题与对策[J].水利规划与设计,2017(4):90-91,127.

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