摘 要：档案工作是单位日常管理工作中不可或缺的重要组成部分，更是全面提升单位整体工作质量和效率的关键因素。单位档案记录着单位职工全面的重要基本信息，是对单位职工各方面能力的综合评价，它包含着多方面的信息内容，包括职工的思想类材料、履历类材料、考核类材料等全面的信息。档案工作对单位的整体发展有着至关重要的影响。它不仅是职工全部信息的资料单，而且也是单位选拔人才、考核人才的重要参考依据。在当今信息化时代的发展下，传统档案管理工作的弊端也逐渐显露出来，为了确保单位更好地开展档案工作，单位首先就应该处理好自身在工作上出现的问题。本文就针对当前单位档案管理工作的现状，主要围绕三个部分展开，第一部分主要阐述新时期单位档案工作的必要性和重要意义;第二部分指出目前单位档案工作在管理上出现了哪些问题;第三部分结合单位发展的现实情况，对在新时期单位如何全面加强档案工作的管理水平，提出自身的几点想法和建议。
关键词：新时期;档案管理工作;问题和对策
1新时期单位档案工作的必要性和重要意义
新时期的发展环境也给单位档案管理工作赋予了全新的意义，其对单位发展的重要性是不言而喻的。
1.1迎合時代的发展
在信息化时代的大环境下，各种现代化的信息管理手段为各行各业都带去了许多便利。虽然信息技术给档案管理工作带来了许多发展机会，但是在信息化时代也对单位的档案工作有了更严格、更全面的要求。所以，加强单位的档案工作管理水平，不仅仅是单位自身发展进步的需要，同时也是新时期社会发展对单位档案工作做出的具体要求。单位只有不断提升档案工作的管理水平，在管理形式、管理内容等工作上不断创新、多下功夫，才能实现档案工作的真正意义，从而促进单位的稳定发展，迎合新时期的发展需求。
1.2保障档案信息的安全性和真实性
安全性和真实性是档案管理工作者必须严格遵守的基本工作原则。但当前单位在档案工作上还存在着较大的问题。例如：档案信息资料造假问题，当前许多职工由于对自身的利益考虑，在档案信息中出现了学历、年龄、身份等虚假信息，其性质非常恶劣，而且也给档案管理人员后期的审核整理工作带来了非常大的难度。还有的档案资料由于缺乏管理，造成了资料信息缺失或者损害，无法保证档案信息的安全性。所以，在新时期开展好档案管理工作是十分必要的，它一方面满足了单位自身发展的需求，另一方面也在最大程度上保障了档案信息的安全性和真实性。
2目前单位档案工作在管理上出现了哪些问题
档案工作是单位日常管理的重点工作，对单位的发展有着举足轻重的影响。但当前许多单位却忽略了这一点，没有在档案工作中投入应有的时间和精力，造成了单位在档案工作中出现了诸多问题。
2.1对档案工作没有正确的认知
针对当前单位开展档案工作的现状，大部分单位都没有清楚地认识到档案工作的实际意义和价值，很多单位的领导者和相关档案工作者都没有充分认识到档案工作的重要性，还抱有着档案工作对单位的发展没有实质性的影响这种错误的认知想法。
所以在这种错误观念的影响下，导致单位的档案工作没有真正落到实处，把档案工作单纯归结为单位的文书管理工作，认为档案工作只是负责档案信息的保存、填写简单资料就可以，不需要什么复杂化的工作，从根本上忽略了档案工作的重要性。所以造成了档案工作没有适应新时期对档案工作的需求，使档案工作失去了其本身的实际效用。
2.2管理设施陈旧落后
档案管理工作对工作场地、工作环境、管理设施等方面都有着严格地要求。但当前很多单位由于缺乏规范化的管理制度，导致单位原有的档案管理基础设施已经老化和落后，没有定期对基础设施进行维护和更新。由于相关的保护措施不到位，一些档案信息资料经常会出现先资料遗失、资料破损等问题，给单位造成了不小的损失，这也给档案工作带来了很多困难。
3新时期单位如何全面加强档案工作的管理水平
新时期单位和档案管理部门应从根本上认识到档案工作对单位整体管理水平的重要意义，要不断创新管理形式，确保档案工作的稳定健康发展。
3.1建立完备的档案管理制度体系
对于各单位来说，新时期想要开展好档案工作，就必须要先从本单位档案工作的实际情况出发，相关的人事部门首先要建立完备的、科学的、规范的管理制度体系，确保为后续档案工作提供必要的理论支持。在制度规范中应明确档案管理工作的具体要求，细化职责，做到专人专用，不能出现一人承担多项任务管理的混乱情况，在规范化制度的支持引领下，保障档案工作各项任务的有序开展。
3.2加强对管理人员的培训
管理人员专业能力和综合素养的高低与档案工作的顺利开展有着直接的联系。单位首先应该为档案工作配备专业的管理人员，并对其定期进行培训学习活动，使他们能够在培训学习中，不断提升自身的专业能力和管理水平。另一方面，也应投入专项的资金，积极引入更多专业的人才，为档案工作的开展注入更多新鲜的血液。
3.3利用好现代化的信息管理手段
新时期，档案工作也应该采取新方式，要与时俱进，创新管理形式，把档案工作真正落实好。传统的档案管理工作在管理形式上已经无法满足新时期发展的需要，其工作量大，并且也不利于档案的保存和查找。所以，单位开展档案工作也要借助好现代化的信息手段，可以把纸质档案信息输入到电子系统中，这样不但可以节省空间和成本，也能够减轻管理人员的工作量，以便于后期信息资料的查询和管理。
结 语
新时期，单位的档案管理工作要结合本单位档案工作的实际情况，不断创新工作模式，全面提升档案工作的工作效能，使档案工作展现出全新的精神面貌。
参考文献
[1] 杜玲.新时期档案管理工作存在的问题及对策分析[J].黑龙江档案，2019（06）：60-61.
[2] 韩丽丽.新时期档案管理工作存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2019（21）：126.