“互联网+”背景下房地产档案发展的研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

“互联网+”背景下房地产档案发展的研究

发表时间：2020/8/6 来源：《基层建设》2020年第10期作者：陈孔伦

[导读] 摘要：随着时代和经济的发展，房地产档案管理工作也迎来新挑战，为了迎合时代发展，积极促使房地产档案管理工作不断发展，相关工作在开展过程必然要重视结合“互联网 +”环境，积极探索更加完善的管理对策，从而才能促使房地产管理工作有序开展。

        滕州市房地产服务中心 277599
        摘要：随着时代和经济的发展，房地产档案管理工作也迎来新挑战，为了迎合时代发展，积极促使房地产档案管理工作不断发展，相关工作在开展过程必然要重视结合“互联网 +”环境，积极探索更加完善的管理对策，从而才能促使房地产管理工作有序开展。本文对“互联网+”背景下，房地产档案管理面临的新要求及如何适应新时代进行论述。
        关键词：“互联网+”；房地产档案；档案管理；对策
        一、“互联网+”对房地产档案管理的要求
        1.强化房地产档案信息建设力度
        档案信息资源建设可以从多角度着手：通过编写接口程序，从房地产系统中接受原始数据、目录数据;利用扫描仪等电子化设备对纸质档案进行数据化扫描，采集原始数据，且利用相关关键词分类编码，自动上传至文件服务器，并与房地产系统中的相关数据进行校订等。
        2.实现房地产档案信息资源共享
        一是要建立数字化房地产档案馆，尽可能多的丰富档案资源，且逐步实现平台高效化。二是实现房地产档案资源的数字化，这是建立数字档案的核心任务，更是实现资源共享的前提条件。三是对房地产档案信息资源的二次开发，建立多样式、多层次的信息体系，便于多方面研究与编研。
        3.不断完善数字化房地产档案系统的安全性
        房地产档案系统安全性主要表现在数据保密、数据安全以及系统运行稳定层面。相比于其他行业信息，房地产档案系统信息数据直接关系到个人，档案负责部门需要严格控制系统用户权限，对部分核心数据则应该采取“重点管理、分散利用”方式。除此之外，所有系统用户的访问权限，都应该提前予以申请，且对其访问行为进行记录。
        二、“互联网+”背景下房地产档案管理的发展对策
        1.提升房地产档案信息建设
        在房地产档案信息数字化过程中，地方行政部门可以依据国家相关法律的相关要求，将房地产档案整理、扫描工作外包给专业的档案信息化公司处理。专业的档案信息化公司，长期从事该领域工作，积累了丰富的工作经验，且具有一定的竞争力，能够为房地产行政部门提供专业化的信息服务，能直接减轻房地产档案管理中心的工作压力，提高工作效率，节约人工成本。如四川省成都市房产档案馆就将信息数字化工作完全外包，从最初的档案信息整理、高清扫描以及电子档案形成，完全由专业外包公司完成，档案馆则只负责监督工作。之后，成都市房产档案馆还开设“房地产档案网上查询”服务，居民只需要输入相关信息就可以查询个人名下的房屋信息，且可以打印并生成“官方查询专用章”，具备与线下查询材料同等效力，这极大地丰富了成都市民的查询需求。
        2.利用数字化，促进房地产档案信息共享
        房地产档案信息数字化，主要是指利用计算机、扫描仪等电子技术将馆藏资料转化为电子资料，实现档案信息数字化，以便于智能化检索。1.房地产档案管理应该朝着多元化、智能化的方向发展。房地产档案管理模式的多元化、智能化能够实现资料的一体化，所有档案信息都能够实现分门别类的入库，如此必能够有效实现档案信息服务的社会职能，体现出档案的最大价值。2.房地产档案管理应该朝着社会化、市场化的方向发展。传统的档案管理往往都沉睡在档案馆，利用效率非常低。随着档案管理现代化的不断推进，档案管理必须朝着社会化、市场化的方向发展。一方面，房地产档案资源社会化管理，能够增强社会保护档案意识，完善档案的共享力度，实现档案应用价值。另一方面，房地产档案资源市场化管理，同样有利于档案资源的开发与利用，促进档案事业的持续发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3.加强强化房地产档案的宣传工作
        随着网络的逐渐普及，新媒体逐渐成为民众获取信息的重要渠道。新媒体大都以简单方便、高效及时为基本特征。以微博为例，从早期的微博反腐、微博打拐，到至今的微博营销等，微博已经成为联系社会生活的重要内容。房地产管理部门可以利用微博、微信等新媒体来发布相关信息，以提升档案开发利用效率，强化房地产档案的宣传工作。
        4.加大培训，提高房地产档案人员的综合素质
        房地产档案涉及层面非常广泛，如土地政策、房屋设计、测绘验收等。对档案工作人员来说，不仅仅需要档案工作人员具备专业的档案知识，更需要学习了解房地产行业知识。本文认为档案行政管理部门应该利用培训工作，强化房地产档案工作人员综合素质，吸收年轻的生力军，以提高群众满意程度为目标，以窗口规范化建设为核心，不断提升房产登记服务水平。
        5.建立数据化的系统和完整的内部平台
        房地产领域有众多的数据信息，这些信息直接关乎客户的财产安全，与客户的利益息息相关，所以在房地产交易过程中，为尽可能给房地产或客户提供充足的安全保障，需要在网络平台数据库建立的过程中，利用完善的安全监管软件，对房地产信息进行24小时全方位监管，避免在使用或存储过程中出现问题。在工作管理时，数据的更新频率将直接决定其使用价值，通过使用网络化信息技术，可以迅速完成信息的更新，并可以快速共享，保证了数字化管理效率，此时也需要关注以下内容：第一，建立数据库的同时，有些资料需要通过扫描的方式进行
        存储，此过程要保证扫描资料的准确性与安全性。第二，通过专门的信息传输平台进行数字化信息整合，高效利用信息内容，深度挖掘信息的潜在价值，同时成对特定信息的保密、存储任务，避免信息被盗用。
        6.加强各个部门之间的协作效能
        房地产档案管理信息通过不断完善，最终形成统一的管理模式，管理者在对信息调取时，也需要全盘考虑：第一，根据资料的来源及使用范畴，对房地产档案信息内容分类和价值标定，这是方便对数字化信息进一步管理的重要过程，也是每个部门都要协作完成的信息资源共享方式。第二，所存储的信息内容不应只包括所涉及的房地产档案数据，还要对新出现的数据信息进行关注，指派专人对档案数据进行管理和使用。第三，各部门在信息共享之前，应保证数据的准确性与完整性，同时在建立数据库的过程中，也要提供多种方式进行数据的收集和存储，最终形成完整的信息存储体系，为建立房地产档案管理系统做准备。
        还有，对于数字化信息存储和管理系统应妥善处理。由于该系统需要在计算机上操作，因此所使用的存储设备要具备良好的性能，以便在档案提取和使用时可以快速完成转换，让内容更精准的呈现。在文档转换时，转换工具要满足多种文档同时转换的要求，并提供真实准确的数据信息。解决了电子档案数据存储和使用问题，也就完成房地产档案信息管理和存储的工作细则。
        三、结束语
        总之，随着“互联网 +”时代发展，房地产档案管理工作迎来新机遇，为了进一步提高房地产档案服务效率，在有效的开展房地产档案管理过程，应该重视结合具体工作实际，不断制定完善的管理对策，从而才能提高工作价值，进一步保证人们权益，从而也进一步为房地产企业发展奠定良好基础。
        参考文献：
        [1]龚艳华.“互联网+”背景下的房地产档案管理探析[J].中外企业家,2018(33):127.
        [2]刘熙华.“互联网+”环境下房地产档案管理若干思考[J].通讯世界,2018(03):371-372.
        [3]李敏嘉》基于“互联网+”的房地产档案管理思考[J].城建档案,2017(04):41-42.
        [4]吴骞.“互联网+房地产”创新的道与术[J].中国建设信息，2015（9）：22-25.