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新时期事业单位档案管理的思路创新

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：朱倩婷

[导读] 摘要：随着经济的发展与社会的进步，我国事业单位档案管理工作受到了广泛的重视与关注，然而我国事业单位的档案管理还存在着许多问题和弊端，档案管理过程中往往出现遗漏、丢失等现象，阻碍了事业单位档案管理的蓝色循环以及良性发展，所以事业单位管理者应该提高对档案管理的重视程度，创新加强单位档案管理的方式方法。

        临沂市自然资源和规划局测绘院山东临沂 276000
        摘要：随着经济的发展与社会的进步，我国事业单位档案管理工作受到了广泛的重视与关注，然而我国事业单位的档案管理还存在着许多问题和弊端，档案管理过程中往往出现遗漏、丢失等现象，阻碍了事业单位档案管理的蓝色循环以及良性发展，所以事业单位管理者应该提高对档案管理的重视程度，创新加强单位档案管理的方式方法。本文就新时期事业单位档案管理的思路创新进行探讨与分析，以供事业单位管理者的参考和评价。
        关键词：新时期事业单位；档案管理；思路创新
        前言：
        事业单位的发展与升级对我国的经济建设有着积极的促进作用，单位档案管理作为事业单位的管理工作的重要组成部分之一，对事业单位的可持续性发展有着重要作用，然而，我国当前的事业单位档案管理还存在工作着一定问题和弊端，所以在新时期的这个大背景下，事业单位的管理者应该加强对档案管理的重视与关注，加强档案管理工作的创新，从而能够更好地进行事业单位的档案管理工作。
        一、新时期事业单位档案管理工作存在的问题
        （一）事业单位领导对档案管理工作认识不到位
        事业单位的领导在进行单位管理工作的过程中，往往对档案管理工作重视不够，对档案管理工作往往没有制定科学合理的管理制度，或者贯彻执行管理制度不严格，使得事业单位档案的管理缺乏科学性和专业性，从而导致事业单位的档案管理工作往往会出现许多纰漏。
        事业单位的管理者往往将大量的人力资源、物力资源投入到事业单位的建设与维护的过程中，档案管理工作缺乏必要的财力资源的支持，导致事业单位档案管理工作人员失去了良好的工作态度，形成消极应付的心态，所以事业单位的管理者应该加强对事业单位档案管理的重视与认识，加大对事业单位档案管理工作和部门的财力投入，为档案管理部门配备充足的专业档案保管设施，提供的良好的档案管理条件和充足的经费支持。
        （二）事业单位档案管理人员的业务素质不高
        由于事业单位的管理者对档案管理工作重视不够，档案管理人员专业学习和培训的机会不多，档案管理人员的专业素质不能得到有效提升，导致档案管理工作往往缺乏专业性与规范性。甚至有的事业单位档案管理人员身兼数职，档案管理工作人员无法把全部时间和精力放到档案工作上，从而阻碍了事业单位档案管理工作的良性发展。
        而且事业单位档案管理工作人员普遍岗位认同感低，个人更愿意离开档案管理岗位从事其他工作，导致事业单位档案管理人员的流动性比较大，档案管理工作很难达到规范、科学、高效的工作目标，所以事业单位的管理人员应该高度重视档案管理人员的专业素质以及专业水平的培养与发展。

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        （三）事业单位档案管理的方法单一
        由于事业单位的档案管理人员有着非常大的流动性，档案管理工作人员的专业素质得不到有效提升，同时对档案管理工作的物质投入明显不足，所以导致我国事业单位的档案管理方式与管理方法非常的落后，从而加大了事业单位管理者进行档案管理工作的治理难度，阻碍了事业单位档案管理工作的可持续性发展。由于事业单位传统的档案管理方式较为单一，不能很好的发挥其价值，达不到管理的目的，使得事业单位档案管理工作的质量比较低，所以事业单位的管理人员应该加强对档案管理工作的重视与关注，对档案管理的手段进行改革与创新，从而促进事业单位档案管理的可持续性发展。
        二、新时期事业单位档案管理创新思路
        （一）创新档案管理理念
        当前传统的事业单位档案管理方式已经不能满足我国事业单位发展的需求，因此，事业单位的管理者应该对档案管理工作进行有效的改革与创新，要树立正确的管理理念，提高对档案管理重工作重要性的认识，运用绩效的管理理念来加强事业单位工作人员的工作考核，从而有效地提高档案管理工作的质量和效率。除此之外，事业单位的管理者也要对有创新精神的档案管理工作人员进行一定的物质和精神奖励，并且根据国家所出台的档案管理准则进行档案管理理念的更新。
        （二）创新档案管理方式
        事业单位档案管理工作人员在进行档案管理创新的过程中，首先，要根据档案内容进行储存形式的创新，比如，可以利用电子档案的储存方式来节省档案的储存空间，当然利用电子档案储存的方式存在着一定的弊端，如果光盘损毁则会导致文件丢失，所以这种电子档案储存方式要与云盘备份来共同完成档案管理与储存的任务。其次，要明确事业单位各部门各项工作的具体分工，使得每项工作的各个环节都能找到相关的责任人，在加强档案管理的专业性与安全性。
        （三）提高档案管理人员素质
        事业单位的管理人员要高度重视对档案管理人才的建设，加强对档案管理工作人员专业素质和专业能力的培养，定期对档案管理工作人员进行专业化的培训，切实提高档案管理工作人员的专业水平以及和专业素养，减少和避免工作失误，确保档案管理工作岗位的新进人员可以快速的适应和熟悉档案管理工作，能够将管理的各种档案工作进行科学的分类和管理，从而体现档案管理工作的真正价值与作用。随着经济的发展与社会的进步，网络信息平台不断发展，事业单位的管理者可以将先进的网络技术用应到档案管理的过程中来，使得档案管理工作能够跟上时代发展的潮流。
        结论：
        总的来说，事业单位对我国经济与社会的发展有着重要作用。事业单位档案管理工作作为事业单位整体工作的重要组成部分之一，地位和作用越来越重要。因此，事业单位管理者应当制定科学合理的管理策略以及管理手段，通过提高档案管工作理人员的素质、创新档案管理理念、运用现代化的管理方式加强档案管理工作，有效提高档案管理的工作效率以及工作质量。
        参考文献：
        [1]蒋涛. 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J]. 产业创新研究，2020（07）：118+128.
        [2]刘素云. 新时期事业单位档案管理创新思路研究[J]. 办公室业务，2020（05）：89-90.
        [3]肖婷. 新时期事业单位档案管理创新思路[J]. 办公室业务，2020（05）：107-108.
        [4]康海涛. 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J]. 中外企业家，2020（05）：148.