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摘要：现今阶段，随着国民经济的稳固增长，电子档案管理也迎来了新的发展，可以说已经成为事业单位发展中的重要组成部分，同时加强电子档案管理也具有现实意义，能够提高企业综合管理水平和质量，但是在实际管理过程中仍旧存在着一些不足，而使得电子档案管理水平难以得到提高。本文针对事业单位档案管理中的电子档案管理加以分析，也归纳出几点具有参考意义的对策，目的是为了发挥电子档案的优势，且提高电子档案管理水平。
关键词：事业单位；档案管理；电子档案管理
前言：
事业单位在发展过程中，还应当认识到档案管理工作的重要性，它不仅直接关乎综合实力的提升，也关乎自身未来的可持续发展，所以必须要采取措施来提高档案管理工作的水平。现如今，电子档案管理已经成为行业发展的必然趋势，所以要想可持续发展下去，应采取科学的办法对电子档案进行管理，只有这样才能够在发挥电子档案作用的同时，还可以实现提高电子档案质量的目的，从而促进事业单位朝着多元化方向快速发展。
一、加强复合型人才培养
要想提高电子档案管理水平，事业单位还应当加强复合型人才培养，这也是推动电子档案管理工作顺利展开的重要前提基础，其重要性是我们不容忽视和小觑的。首先，应对现有的工作人员进行技能培训，不断提高他们的综合素质和业务能力，对于电子档案管理中出现的问题能够及时处理，为后续电子档案管理工作提供有力的数据支持。本身电子档案管理工作所涉及的内容就比较多，单纯依靠传统方法是很难提高管理工作质量的，一定程度上还会造成但数据信息的丢失，所以只有通过加强复合型专业人才培养，才能够为电子档案管理工作保驾护航，在最大限度上提高电子档案管理的有效性[1]。其次，单位领导人员也要提高自身的综合能力，只有提高道德素养才能够为其他管理人员树立良好榜样，引导他们不断的参与到现代化信息技术学习中来，更要提高自身计算机操作水平，以便于满足电子档案管理工作的需求，确保相关档案数据信息得到妥善保管。当然，现代信息化技术学习的过程中，也是完善自身知识结构的一个有效手段，最终，既能够促进事业单位档案管理工作有序展开，也可以提升电子档案管理的质量和水平，并朝着国际化方向快速发展。
二、完善电子档案管理制度
阻碍电子档案管理工作顺利展开的一个因素，是由于内部缺乏相应的管理制度所致，鉴于制度的缺失，就会造成相关数据信息的遗漏，这将直接阻碍行业的发展进度，所以事业单位在加强复合型人才培养的同时，还应当完善相应的电子档案管理制度，并将制度贯穿于每一个档案管理环节中，切合实际的发挥管理制度的作用和价值，确保整个档案管理工作得以顺利展开。当然也要确保制度的科学性与合理性，倘若制度存在漏洞，应及时的予以弥补和调整，降低不必要问题的发生，提高电子档案管理的质量和实效性[2]。同时在完善电子档案管理制度之后，还应当建立电子档案系统，系统的建立主要是为了促进各部门的互动交流，以便于将档案信息资源共享出去，推动电子档案管理工作有效展开。当然，单位领导人员还应当明确人员的操作标准，使他们能够正确的使用电子档案系统，进一步对档案数据信息进行审核、整理、分类及保存，大幅度提高电子档案管理的水平。
三、提高电子档案系统安全性
随着事业单位经营活动的变化，电子档案管理工作难度系数也在逐渐增大，所以要想提高电子档案管理水平，还应当确保电子档案系统的安全性，倘若电子系统存在较大的漏洞，势必会使得相应的数据资源被窃取，这将直接拉低自身管理水平，所以，为了解决电子档案管理中的安全问题，必须要确保电子档系统的安全性[3]。
首先，要提高内部人员安全防范意识，使他们认识到网络环境安全稳定性的重要性，能够自觉做好每一个档案管理工作，对于出现的问题要及时的采取措施予以解决，并对电脑设备潜在的安全隐患逐一排查，必要的前提下，可以安装一些软件来阻挡病毒的侵害，确保档案数据信息的安全性。其次，还应当引导各级人员形成一个随时保存文件的好习惯，这也是一种提高电子档管理水平的有效举措。再者，事业单位还应当加大资金方面的投入，不断的引进先进的管理技术来进行档案管理，进一步降低病毒对内部重要资源的侵害，推动电子档案管理工作朝着理想化方向顺利进行，且实现提高电子档案管理时效性的目的，促进事业单位在竞争激烈的市场中蓬勃发展。
四、加强档案现代化建设
近几年来，随着市场经济体系改革的不断深入，行业与行业之间的竞争趋势也变得愈发紧张，很多单位也开始认识到现代化信息建设的重要性，这不仅可以提高自身管理水平，还可以规避一些不必要风险。而档案管理作为事业单位发展中的重要部分，我们还应当予以重视并加强现代化建设，这是提高电子档案管理水平的重要举措，为此，要想发挥电子档管理的作用，还应当做好以下内容。第一点，在信息化建设过程中，单位领导人员可以将电子档案管理工作与信息技术有机融合，不断的提高电子档案管理实效性，以及提高单位整体办公水平。当然，还应当明确档案管理工作的意义，并制定一个可行的现代化建设方案，这样才可以提升电子档案工作的效率和质量[4]。第二点，还应当加强各级部门互动交流，使他们能够应用统一的管理设备进行档案管理，这是减少资源浪费的一个有效举措，可以为单位带来最大化的经济利润和社会收益。第三点，单位还应当加大对档案现代化建设的宣传力度，要使更多的人员参与到现代化建设中来，这对提升事业单位电子档案管理水平具有重要意义，如此一来，既可以确保电子档案的安全性，也可以确保事业单位健康、可持续发展。
五、构建严格的保管机制
针对电子档案管理质量不高的问题，事业单位还应当构建严格的保管机制，确保相关档案数据信息的安全性，倘若档案数据信息丢失，势必会影响自身的管理水平提升，也不利于后续电子档案管理工作的顺利展开，所以构建严格的保管机制具有现实意义。单位领导人员应加强电子档案环境管理，确保相关档案储存载体能够处于一个相对安全稳定的环境中，尽量使资料远离强磁场或者是有害气体的环境，这样才能够提升档案资料的完整性和规范性。同时也要控制好室内的温湿度，过高、过湿的环境都不利于电子档案的管理。其次，还应当定期对相应的计算机进行病毒查询，倘若发现病毒，也要及时的采取对策予以处理，确保储存电子文件的载体不具备病毒，进一步推动电子档案管理工作顺利展开[5]。除此之外，还应当加大的基础设施方面的资金投入，倘若基础设施不足，也会削弱整体电子档案管理工作水平，因此，加强基础设施建设具有现实意义，需要管理人员予以重视，只有这样才可以提升整体电子档案管理工作的实效性和水平，为事业单位后续档案管理工作打下良好基础。
结语：
综上所述，事业单位能否健康稳固发展，与电子档案管理水平的高低存在着直接关系，因此，要想可持续发展下去必须要提高电子档案管理工作的效率，这就需要加强复合型人才培养且完善电子档案管理制度，同时也要提高电子档案系统安全性，以便于规避档案数据信息资源被窃取的问题发生，更重要的是要加强档案现代化建设和构建严格保管机制，确保电子档案的安全性与稳定性，全面提高电子档案管理工作的水平和质量。
参考文献：
[1]贾洪慧.试论事业单位电子档案管理[J].办公室业务,2020(06):105-106.
[2]蒋涛.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].人力资源,2020(06):90.
[3]梁静.事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2020(03):98-99.
[4]吴巧娟.事业单位电子档案管理研究[J].办公室业务,2020(03):100+102.
[5]聂卫国.事业单位电子档案管理模式研究[J].办公室业务,2019(24):144-145.