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摘要：近年来，房地产行业逐步成为经济社会发展中的重要组成部分。在其发展的过程中，为实现行业发展的规范性，国家与政府逐步出台了相应的法律法规，以维持房地产行业的健康发展。房地产行业的档案管理极为重要，房屋登记簿作为重要的档案资料，在一定程度上可以提升房地产档案管理的水平，充分发挥监督与管理作用，保持房地产行业的持续、健康发展。
关键词：房地产；档案管理；房屋登记薄；重要性；分析
1导言
房地产档案是房地产工作人员对房屋产权交易各项信息进行整理和保管的重要内容。现阶段，由于房地产档案管理环境的改变，使得档案管理模式受到一定的挑战，档案在管理保管及利用方面出现很多问题，这在一定程度上加大了房地产档案管理工作的难度，要求单位管理人员意识到档案管理的重要作用，从而采取有效的措施解决此类问题，提高档案档案管理的有效性，使自身的工作能力和管理水平都得到极大的提升。
2房地产档案管理工作的重要意义
房地产档案管理指的是房地产行政管理部门在房地产发证登记、交易买卖等活动中，通过收集整理的方式将产权人房屋状况以及土地占用情况汇成完整的产权信息，并利用图纸、照片、录音等载体将其统一归档，作为日后产权变更的依据。因此，房地产档案管理人员的工作水平，会对档案利用效率起着决定性作用，为了更好地适应当下我国社会的需求，需要通过正确的管理方式来保证档案管理的有效性，同时还要按照相关法律规定依法对房地产档案进行管理，以此来促进房地产档案管理的权威性和实用性，使其价值得到充分发挥，同时，还要利用现代化的管理手段，实现数字化档案建设，对提高档案管理效率起着积极作用。
3房地产档案管理及房屋登记簿概述
在房地产行业的发展过程中，档案管理极为重要，主要是要对房地产发展中所涉及的设计、建设与使用过程中的相关资料与文件进行规范化管理，其管理的对象相对较多，比如项目建设与管理过程中直接产生的相关的纸质文件与凭证等，而房产登记簿是其中的重要内容。从房产登记簿的作用来看，该文件内详细记录了房屋的基本情况、产权信息等，一般情况下，房产登记簿是个人与集体房地产认证与管理的重要凭证。通过房产登记簿，有关管理人员能够直接从其中获得房地产的基本信息，具有一定的法律约束力。房产登记簿中，往往包含了相应的房屋编号、建筑层数、建筑面积、规划用途等各种常规性数据。
4对房地产档案管理及房屋登记簿解析
所谓房地产档案管理是指在房地产设计、建设和使用过程中对相关数据进行系统、规范化管理的过程。管理的内容主要包括项目建设和管理过程中的纸质凭证，其中最重要的是住房登记簿。房屋登记簿是指由国家不动产登记部门以法律法规为前提，依据规范性标准及程度完成不动产标识、物权状况的登记工作，并交由上级部门审核后形成的法律文件。住房登记制度是用来记录住房权利状况和其他具体内容的基本情况，同时也是有效管理个人或集体财产的重要依据和证据。可以看出，住房登记簿上有重要的房屋信息，它的收集、审计都是建立在相关法律法规的基础上来进行的，在《房屋登记办法》、《物权法》中都对这种制度给予了法律效应的授权。具体地说，住房登记簿的基本情况主要包括住房地点、住房数量、所属建筑的数量、建筑面积、规划用途以及与住房有关的其他常规数据。基于此，住房登记册在规范房地产管理方面起到的作用非常重要。
5房地产档案管理中房屋登记簿的重要性
房屋登记簿在房地产档案管理中发挥了重要的作用，是房屋使用权、所有权等权益的重要依据，房屋登记机构等管理机构在日常的工作中必须以国家的相关法律法规为前提，将房屋的有关常规数据等在房屋登记簿中加以规范化的登记，这种统一登记的方式有效保障了房屋登记簿的法律效率，其在房地产档案管理中具有重要的作用。
5.1具有法律效力
在房地产行业的发展过程中，房屋登记簿具有一定的法律效率，主要是由于其在登记过程中，都是以国家相应的法律法规为基础的。房屋登记簿的存在一定程度上明确了房屋的产权信息、归属权问题，可以使得房屋发挥其应有的价值，从而为后期房地产档案管理工作的开展创造法律基础。一般情况下，房屋登记簿的管理工作是由不动产登记部门来承担的，其在管理的过程中，有关人员可以通过房屋登记薄中的各种信息，掌握房屋的归属权问题、用途等信息，因此，房屋登记簿是证明房屋产权信息的重要凭证，具有一定的法律效力。
5.2明确产权归属
与我国公民的身份证相类似，房屋登记簿也是证明房屋基本信息的重要证明。房屋登记簿上，记录了房屋的物权、产权信息。利用房屋登记簿，有关人员能够明确相应的产权信息，进而有利于规范房地产行业的交易秩序，维持房地产行业的健康发展。房屋登记簿上的物权信息，主要表现是房屋的归属权问题，通过房屋登记簿，可以直接证明相关人是否拥有房屋的产权，如果要在房屋的使用过程中，实现房屋所有权的转让、变更等，必须经由房屋登记等来实现。政府相关部门承担着房产管理的重要职能，在管理过程中，必须充分发挥房屋登记簿的重要作用。房屋登记簿具有一定的法律效力，其可以在一定程度上约束相关人员的行为，充分发挥其在房地产档案管理中的重要作用，促进房地产行业的稳步发展。
5.3维护合法权益
房屋登记簿在一定程度上可以维护房屋持有人的合法权益，从而提升房地产档案管理的总体水平，规范房地产行业的发展秩序。在房屋管理的过程中，常常存在房屋的产权纠纷。在这种情况下，相关管理部门可以直接通过房屋登记簿中的信息记录，获得详细的房屋登记信息，进而有效解决房屋产权纠纷，维护有关人员的合法权益。当房屋物权设立、变更出现矛盾以后，通过房屋登记簿的法律约束力，可以在一定程度上有效避免各种纠纷的出现，发挥房屋登记簿在房地产档案管理中的作用。
6房屋登记簿档案管理工作策略
房屋登记簿是档案管理中的重要资料，规范、科学的管理是很必要的，对地产企业的自身发展和房屋所有人的利益都有着重要的关系。笔者在实践中对于房屋登记簿档案管理工作应该注意以下事项，避免对其他相关登记工作造成困扰。第一，采取分级管理的方法。运用不同的管理方式对各个层级的登记簿进行管理，提高管理效率。第二，及时补发丢失的房屋登记证明和权属证明并在房屋登记簿中对该事项及时进行记录，这样更具有持久性和权威性，达到补证的目的。第三，坚持正本副本统一管理，并对房屋信息进行动态化管理，加强房屋登记簿的安全性，保护相关人员的合法权益。第四，制定严格的审查制度，并在查询的过程中注意保密工作，避免无限制登记和信息的泄露情况的发生。除此之外，可以利用当今迅速兴起的计算机网络技术，采用电子化的方式来管理房屋登记簿，满足档案管理的需求为公众查阅提供便利，使房屋登记簿的管理效率得到提高。
7结语
房地产作为我国经济社会发展中的重要产业，房地产档案管理在一定程度上可以维持房地产行业良好的发展秩序，促进行业的健康发展。房屋登记簿作为重要的档案资料，其在档案管理中具有重要性，要提升档案管理水平，必须发挥房屋登记簿在其中的重要作用。
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