摘要：电力档案在电力企业生产经营中起着极为重要的作用,是电力工程建设和竣工验收的必备条件,更是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据,做好档案管理工极为重要。本文分析了电力档案管理工作中常见的问题,并提出了几点应对措施,以期实现电力档案管理工作质量和效率的提高,进而提高企业的经济效益,促进我国经济发展。
关键词：电力企业；电力档案管理；存在问题；解决措施
电力档案在电力企业的发展中占有举足轻重的地位,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力企业的档案管理工作,使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制,保证电力企业经济的快速发展。
1 电力档案管理的意义
电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。基于我国电力企业档案管理的现状，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作的新领域，为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。
2 电力档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理工作的制度不完善
俗话说无规矩不成方圆。制度是一个组织内需要大家共同遵守的行为规范准则，可以保证其日常工作的正常运转和工作目标的有效达成。目前，我国很多种类的行业相关档案管理工作并没有制定一套完善的系统制度，由此导致相关工作人员错误频出，工作效果不理想。同时，由于没有完善的工作制度，很多员工都是根据前人的经验或者个人的探索开展相关档案管理工作，这种仅凭经验的工作方式不能保证档案管理工作的科学化和规范化。
2.2 档案管理不规范
就目前来看，档案管理的不规范性是电力档案管理最突出的问题之一，档案管理人员习惯用一些不规范的记录方法，从而影响档案的完整性。如针对同一件事，工作人员在记录的过程中喜欢采用不同的记录方式，而档案严谨性高，不同的记录方式会直接造成档案的不合理。同时，在档案记录工作中，档案工作人员没有严格按照相关操作流程来进行档案记录，从而造成了档案的不完整性。另外，电力档案管理体制存在一定的缺陷，电力企业管理制度主要集中在人员的管理，与电力档案其他方面管理的相关制度还没有建立，在实际工作中依然沿用传统的管理模式，没有形成统一的管理标准，使得电力档案管理效率偏低，电力档案管理水平得不到提高。
2.3 档案的不全面性
电力档案管理中档案的不全面性主要体现在档案管理偏重文字记录，不注重声音、录像等档案的收集。当下，人们很容易走进一个误区:文字信息更具有诠释性。也正是因为这种观念，在电力档案收集的过程中，偏重于文字档案，而对于一些图片、录音、录像等信息档案不够重视，从而造成电力档案的不完整性，严重影响了电力档案的开发利用。
3 做好工程建设项目档案管理工作的有效对策
3.1 提高电力企业对档案管理工作的重视度
电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件和真实记录，是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据，是企业经营情况的反映，意义重大。因此要在电力系统工作中必须打破这种“重经营、轻档案”的思维模式，将档案管理与绩效考核成绩挂钩，以强制增强员工档案管理意识，有效提升各种资料、案卷的归档率与归档及时性。
3.2 建立健全档案管理规章制度
一方面，由于电力工程项目工作具有管理科学、程序规范、计划性强等显著特点，因此这就为档案管理工作的有序进行提供了非常好的条件。另一方面，电力工程项目档案管理工作还要做到规范、科学，这样才能有效地将工程项目纳入到科学管理当中，实现档案管理同工程项目协调发展。众所周知，由于电力工程项目涉及诸多环节，因而档案管理工作难度很大，同时也存在着各单位具体做法和要求不一致的情况。为了更好地让电力工程项目顺利有序地开展，规范化是档案管理最基本的要求。因此，要采取有效措施，从电力企业的实际情况入手，构建一套科学合理且具有可行性的档案管理制度。另外，还要对工程项目文件材料的形成、收集、整理、分类、归档范围、竣工文件编制、交接验收以及立卷归档做好具体的要求以及电力企业项目文件归档的具体要求，进而让档案管理人员在收集档案以及编制工程项目竣工资料时做到有章可循。通过科学且规范的档案管理行为，最大化推动电力工程项目各个环节档案管理的规范化，确保档案的归档质量。只有构建科学完善的工程项目档案管理制度，才能有效地规范档案资料的收集、整理和利用，最大化地实现电力工程项目的集中统一管理。
3.3 完善电力档案管理体制及相关规范制度
电力企业必须要建立科学化的档案管理体系，建立健全内部的档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理规章制度，以《中华人民共和国档案法》、档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）为基本依据，开展电力企业档案管理工作，要求归档文件格式规范、内容准确齐全，案卷质量必须满足国家相关规定标准。在信息社会背景下，电力企业需要归档的不只是纸质档案，还有电子档案，通过对电力档案的合理管理，有利于随时供相关人员检索、翻阅，使用方便，有利于企业内部信息的共享。档案管理过程中要依照集中统一、分级管理的信息化技术投入的方式，对不同载体、不同种类的档案进行归类。此外还要定期对档案信息进行安全检查，强化管理人员的档案安全意识，提高人员的安全事故处理能力，完善管理制度。
3.4 增强意识的开放性，创新服务机制
作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。
4 结语
当今社会，电力档案管理工作的好坏可以充分证明电力单位是否可以拥有一个良好的发展前景。因此，对电力档案管理工作要高标准、严要求，这样对电力单位有百利而无一害。电力单位应加强档案信息化管理，提高档案利用率，注重档案的日常应用及收集整理工作。档案管理人员应注重自身的业务水平和工作责任心。从企业到个人努力做好档案管理工作，使其在实际工作中发挥更大的作用。
参考文献：
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