[摘要] 某供电所深入实施“新农村、新电力、新服务”农电发展战略,始终坚持“四个服务”宗旨,全面落实供电服务“三个十条”和农电服务“八个强化、八个严禁”工作规定,以践行供电服务承诺为核心,以不断提高供电服务水平为目标,以精细化管理、标准化建设为手段,健全和完善农电优质服务常态机制。
关键词:营销 服务体系 标准化
一、专业管理的目标
坚持“真诚服务,共谋发展”服务理念,强化“服务基层、服务一线、服务客户”意识,按照精益化管理、标准化建设的工作要求,把营销服务建设作为加强营销管理的主线,着力推进基础管理规范化、业扩报装服务标准化、线损管理服务科学化和用电采集服务管理精细化,努力实现电量自动采集、电费预付结算、业务在线监控、服务实时响应。通过强化营销服务体系标准化建设,不断提升营销业务管控能力和营销管理工作执行力,提高企业核心竞争力。
1.专业管理的目标描述
坚持“优质、方便、规范、真诚“的服务方针,以国家电网公司标准体系建设方案为指导,按照“大营销”体系建设的组织架构和业务模式,结合供电所工作实际对服务流程和管理体系进行整合,探索实施与“大营销”体系相适应的技术、管理和工作标准体系,加强员工服务意识和业务培训,提升营销管理服务水平,形成电力营销管理优质服务的长效机制。
2.专业管理的范围
营销服务体系标准化管理的范围包括:优质服务。
3.专业管理的指标体系和目标值
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二、专业管理的主要做法
一、健全机构,加强领导,确保营销服务管理工作落实到位。为确保营销服务体系标准化管理工作扎实推进,卓实有效,坚持把营销服务体系标准化管理工作列入重要议事日程,一把手亲自抓,主管领导具体抓,成立了由所长任组长,各班组负责人为成员的“营销服务体系标准化管理工作小组”。将营销服务体系标准化管理工作列入了供电所长期发展规划,完善了工作机制,落实了工作责任,加强了监督管理,保障了营销服务体系标准化管理工作有条不紊地开展。
二是塑造良好的企业形象。我所积极拓展服务内容,帮助客户解决急难问题,为客户提供优质的“四到户”服务。组织学习《服务岗位文化理念》、《国网新“十条”》,用制度来规范和约束服务行为,认真查找工作中存在的不足,进一步改进和提升服务水平。
三是对营业窗口服务人员进行系统的培训,重点学习电话接听和回答问题的礼仪和技巧;邀请礼仪培训师对窗口人员进行礼仪培训,通过着装、仪容仪表等各个方面的培训,切实使服务人员掌握了专业的服务技巧,并具有较强的沟通能力基础管理标准化
四是供电所实行24小时值班制度。对供电所的服务项目、服务标准、办事程序和行业纪律等内容向社会做出了公开承诺公布举报电话。严格履行《供电服务十项承诺》,抢修人员接到报修后都能在规定时间内到达现场,及时处理用电故障。
五是认真执行“十项承诺”、“十个不准”。做好客户服务工作,严禁对客户诉求推诿、搪塞、怠慢,加强职工思想教育,提高服务意识。建立特殊客户档案,开展“五型” 服务活动:进企业,打造“专家型”服务模式;进社区,打造“管家型”服务模式;进农村,打造“保姆型”服务模式;进学校,打造“爱心型”服务模式;进弱势群体,打造“志愿型”服务模式,定期组织上门送温暖送服务, 树立优质服务品牌形象,杜绝客户投诉。
1.专业管理组织机构图
2.专业管理工作的流程图
2.1优质服务提升工作流程图(见图1)
图1:优质服务提升工作流程图
3.主要流程说明
3.1供电所优质服务管理工作流程图
节点说明:
节点1——供电所确定优质服务管理方向。
节点2——管理方向由供电所所长进行审批。
节点3——营业窗口人员建立辖区客户档案。
节点4——执行管理方向中的具体实施措施。
节点5——客户对我们的服务进行信息反馈。
节点6——供电所对营业窗口人员的优质服务情况进行考核激励。
节点7——供电所所长对考核内容进行审批。
节点8——营业窗口人员对的被考核的内容进行整改。
关键节点说明:
节点1——供电所确定优质服务管理方向。即:一是根据供电所实际情况完善营业厅、抄表催费、抢修服务规范、特殊情况应急预案,明确服务标准、流程,让每一个服务行为有章可循。二是通过常抓不懈的服务规范、标准培训学习持续强化服务意识、提升服务技巧和规范化服务水平、提高专业服务能力。三是对客户关心的热点、难点问题进行分析梳理,制定整改措施并落实到位;四是通过营业厅、抄表催费、计量人员与客户沟通过程中捕捉客户需求,查找服务不足之处,不断创新服务举措,改进服务方式,强化队伍建设。
节点4——执行管理方向中的具体实施措施。一是推行“便民服务卡”一条龙服务。便民卡不仅使客户遇有电力故障时享受“一条龙”服务,又能减少中间“插播广告”环节,让供电优质服务更便捷、更高效。二是推荐每日工作日记制度。要求供电所每位员工通过受理、报修、收费等工作节点,写好每天工作日记,把客户反应的热点和难题记录下来,“签字画押”限时办理解决,用优质、细心的服务赢得用户的满意。三是推动实施电费结零“温馨催收”。对于一般欠费的客户,第一次上门发放电费通知单,第二次电话催费,第三次上门催费。采取三次温馨提醒方式进行催费,着力避免因欠费停电给客户造成的不便。针对恶意欠费户,则严格按照欠费停限电作业规范进行催收,确保每月电费“颗粒归仓”。四是推进“善小海葵”、“优质服务到田间”等个性化服务和超值服务,进一步触动员工与客户间心灵的共鸣,自觉改进服务态度和工作方法,用诚心、耐心的服务换来用电客户的安心、舒心和放心。五是建立“一长三员”对口管理的“大户经理制”,实现报修、投诉、咨询电话的“三统一”,逐步建立与拨打过95598电话的用户、外资企业、时常加催电费的企业和用户间的“直通车沟通网”,达到“就地、就近、扁平”式服务,确保用户拨打95598之前把问题解决好。
三、绩效考核
供电所根据公司《标准》要求制定并下发了《某供电所供电所营销服务体系标准化工作管理办法》,根据《管理办法》中的具体责任分工,将各个工作标准分解到班组及责任专工,严格按照责任分工做好落实工作,对照管理办法标杆,改进提升各项生产经营工作水平和质量;二是加强组织调度工作,每月定期召开营销服务体系标准化工作调度会,总结分析各项工作开展情况,并对比其他供电所进行同业对标,发现差距,查找不足;三是加强考核,对营销服务体系标准化管理的全过程进行梳理,规范了供电所各个班组的岗位职责和管理制度,修订了《业绩考核办法》,建立了营销服务体系标准化管理工作的奖惩激励机制。
四、取得成效
1、全年客户满意率100%,每万户客户投诉属实件数为0,行风全镇排名第一。
2、供电所员工主动上门为五保户、特困户免费维修线路,努力付出、用心服务。2019共组织人员5次到各镇各村进行安全用电宣传及电力保护设施宣传,共发放宣传材料5200份,帮助维修客户线路1.2公里,解决客户困难89处,保障百姓安全用电,得到百姓的一致好评。
3、截止2019年7月供电所指标中千户投诉率0%,客户满意率100%,优质服务指标全省排名第一。
五、持续改进
1.存在的问题
缺少创新服务项目。
六、今后改进方向或对策
完善机制,细化措施,把创建工作与供电所日常工作相结合,以创建规范管理;以提高起点、强化基点、突出重点、破解难点、培育亮点为主要措施,全力推动供电所综合管理水平日趋提升。
参考文献:
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