摘要:“互联网+”已经成为时代发展的主要趋势,这一趋势下很多行业都出现了很多变化。会计行业受互联网影响后,各方面的管理方式都发生了变化,其中财务成本管理的变化是,存在的问题更加突出,而网络化也让会计体系向多元化的方向发展。 业财务管理工作的目的是,借助多个管理措施,让企业的财务情况达到预期的效果,并优化企业日常管理中成本的使用。
关键词:“互联网+”时代;财务成本;管理要点
1 互联网+”时代背景下企业财务成本管理面临的挑战
1.1 大数据库运行对财务管理模式提出创新要求
企业应逐步摆脱传统条块式的财务管理模式,通过互联网、大数据等信息化技术实现企业交互式、数据共享式的管理模式。因此,企业首要任务是根据自身生产经营特点建立大数据库系统平台,并为数据平台的运行从硬件维护、软件更新、人才配备及经费保障等方面给予支持,逐步使企业实现于战略布局、市场调研、财务风险防范、会计信息化核算、资金预算管理及合理仓储调配于一体的财务成本管理模式。
1.2 互联网时代对财务人员业务素质提出较高要求
互联网及大数据时代背景下,企业不仅需要熟练掌握《会计法》、《企业内部控制制度》等财经法规理论的人才,还需要企业财务成本管理人员可以利用互联网、大数据库、ERP软件为企业管理收集、分析决策数据的相关人才,同时,还需对企业生产经营流程及行业特点具有一定的相关经验,以保证企业互联网背景下的财务管理可以顺利、有序开展。
1.3 互联网时代需要企业财务管理扩大管理范围
现代企业制度及互联网时代均要求企业逐步变核算型会计为管理型会计,不但应对经济业务进行完整、准确的记录,而且还应该将财务管理范围扩大至预算编制、报表分析、财务预警、绩效考核等内容,不断为企业管理层提供更多、更及时的决策信息。
2 面对“互联网”时代挑战,企业创新、完善财务成本管理的具体建议
2.1 提高对互联网技术与管理会计重视程度
互联网时代背景下,企业管理层除了将主要精力放在利用淘宝、官方网站、微博、团购等网络营销手段上,还需充分了解互联网、大数据库系统在为管理会计提供数据收集、分析平台中所发挥的作用,并通过建立信息化管理制度、广泛宣传互联网管理会计作用等方式,督促企业各部门及全体职工参与到互联网及大数据库平台运行中,不断为企业财务信息化管理出谋划策。
2.2 为财务成本管理提供大数据库运算平台
首先,企业应根据自身财务成本管理需要及在考虑成本效益的基础上,在内部搭建起数据库平台,并将人力资源、预算编制、仓储管理、生产工艺及销售渠道等管理内容溶入数据平台,通过流程图、数据表格或模型为企业管理层提供各种分析数据。其次,为保证数据库平台数据的有效性,企业应定期指派专人对数据库进行更新,以保证数据库查询、收集到的数据具有一定的参考性。
2.3 扩大财务管理研究、分析范围
首先,财务人员不仅应对会计数据进行分析对比,对于一些如原材料价格变动、资产周转速度、行业政策出台及财务风险等非财务指标也给予一定的关注,以此为企业管理层提供在会计报表中无法反映的企业未来预测趋势。其次,财务管理人员还应对会计报表附注中关联方交易、重大资产抵押、大额应收账款账龄等信息予以关注,并将此信息与企业会计数据联系起来,以此判别企业在生产经营中存在的管理漏洞,针对存在的问题提出切实可行的管理建议。
最后,企业应摆脱传统会计核算只关注会计数字是否完成企业经营战略目标的束缚,通过对非财务指标的分析、预测,为企业管理层提供全面、可靠的决策依据。
2.4 建立智能化、规范化的预算管理体系
互联网时代的到来促使企业财务成本管理实现了智能化的管理流程,它使企业摆脱了传统将预算编制与执行、考核作为流水线式的运作模式,通过运用大数据库系统、互联网共享数据平台实现了对企业多元化的分析与管理,为企业管理提供了更多参考依据。目前,我国多数企业在编制预算时仍按照在去年预算基础上固定增加或减少一定百分比的滚动预算编制方法,由于原有预算指标长期不被修订,当外界如原材料价格、物价水平等因素发生变化时,企业仍沿用原有预算指标执行,造成了预算执行分析缺少公平性、准确性,无法为企业管理层分析预算差异提供可靠数据支持。
另外,大多数企业预算控制体系不完善,信息化技术含量较低,而在预算分析方面,只停留在单纯的图表分析上,未能考虑企业各种具体需求和企业环境具体状况。打造适应“互联网+”时代背景的财务管理模式,数据挖掘和运用障碍将被大数据平台打破,基于该平台的财务管理体系具备强大的功能,能够高效地汇集企业财务、业务、事项环境等各方面的历史数据,能够更为科学地剖析企业预算目标、编制预算报告,绘制更加合理的预算管理流程。一般情况下,企业的预算管理系统会在特定的编制期间和调整期间得到更新,而业务系统中数据更新周期很短。企业可以利用大数据平台,在预算监督时,实时对照分析企业业务信息系统数据和预算系统数据,从而进行及时调整,提高监控的有效性,进而提高企业的管理质量和管理水平。
2.5 创新企业财务成本管理流程
我国财务管理信息化进程主要分为三大步骤,一是通过单机版的软件实现最基础的会计核算功能;二是企业内部通过局域网实现各部门之间的数据共享;三是通过互联网、大数据库实现企业与外界的广泛联系。传统手工会计核算是指企业财务人员按照制定的会计制度与流程,为企业决策者提供最终的会计数据与报表,该核算模式的弊端在于由于对外界市场因素变化无法准确、及时予以掌握,导致会计数据缺少可参考性,甚至容易造成管理者决策失败。互联网时代的到来不但提升了企业财务人员的工作效率,也为财务人员了解外界市场行情变化及数据分析提供了平台,并且各部门、下属子公司可以通过互联网实现数据、文件的快速传递,使总部下发的指令迅速得到部门、下属公司的响应,提升了集团公司整体的管理效率及节约了行政成本。企业通常具有4个相关的循环流程:资金流、物资流、人员流、信息流。
其中与财务部门密切相关的主要为资金流与信息流。企业通常最为重视业务和资金,这二者最理想的情况是步调一致。但资金流属财务部门工作,传统的工作方式必定会产生一定的滞后,导致业务流和资金流脱节。而随着“互联网+”时代的到来,由于电子商务的迅速膨胀,网络交易方式也越来越多,愈发方便,业务和资金慢慢靠拢和交融,二者的对称性和同步性更高,这为企业业务和资金配置的优化提供了有利的条件。
结语
企业财务成本管理工作具有复杂性、变化性,它涵盖了企业生产、销售、仓储等所有业务活动,互联网背景下,企业应抓住新时期带来的机遇,通过改革组织架构、确定战略目标等手段不断强化企业财务成本管理创新与变革。充分利用互联网、大数据库、云计算等信息化手段,为财务成本信息化管理在人才、硬件等方面提供有力保障,以提高财务成本管理工作的效率,为企业管理层提供科学、及时的成本分析数据。
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