电力物资管理精益化研究

发表时间:2020/7/20   来源:《中国电业》2020年48卷6期   作者:田卫东
[导读] 电力物资是电网公司建设与运行的基础,是保障国家能源安全与国民经济的命脉
        摘要:电力物资是电网公司建设与运行的基础,是保障国家能源安全与国民经济的命脉,承担着为用户提供安全可靠稳定的电力的使命。电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程,有效的管理能够大幅提高企业的效益,降低企业的运营成本,推动电网企业又好又快发展。电力物资的种类繁多且需求量巨大,在国民生活中起着至关重要的作用,电力物资的管理也是十分有必要的。
        关键词:电力物资;精益化;管理策略
1 电力物资管理现状
1.1采购环节
        目前,电力物资的采购主要是在电网网上商城等电子商务平台上进行。(1)制定采购计划。电网企业根据往年的物资消耗量或当前的需求、工作任务、施工要求等对电力物资的需求量进行预测,然后对需求物资及需求量进行科学合理的安排,最后制定出采购计划。(2)网上商城采购。经主管部门审核通过后,采购部门根据所需电力物资的类型、数量以及物资的紧急程度与物资所需存储位置等因素进行合理的选择,然后对目标商家发出招标邀请,经评估后选择供应商,最后进行采购。(3)采购物资接收。在网上商城完成采购后,供应商会在第三方物流的协助下,根据电力物资数量、紧急程度、存储位置、施工现场等要素制定运输计划,电网企业对物资的运输进行监控、接收。
1.2 配送环节
电力物资的配送模式主要分为三种:自营型配送、第三方配送与共同配送[5]。目前电网企业使用自营性配送模式较多,采用第三方配送与共同配送模式较少。(1)自营型配送。由电网企业中心库向其所负责的各级仓库进行电网物资配送,这种配送模式一般是运维物资、基建工程类物资的配送,供应商将电力物资送至中心库,当中心库所覆盖区域的电网公司有电力物资需求时,电网中心库就会进行有序配送。(2)第三方配送。有些电网企业将非核心的仓储与配送业务外包给第三方物流企业,充分利用第三方物流的优势,降低电网企业的物流费用,这样电网企业只需发出配送与回收电力物资的指令,制定考核标准。(3)共同配送。有些电网企业在电力物资配送量较少或配送周期比较长时采用共同配送的模式,多家企业一起配送的模式能够降低成本,有效地减少资源的浪费,提高配送效率。
1.3存储环节
由于电网企业正常运转需要大量的电力物资,但是电力物资不可能随购随用,所以就需要有大量的物资存在仓库备用。目前,电网企业存储环节中的现状如下:(1)仓库分布。各级电网企业基本都具备独立的仓库,用来存储日常运维物资、应急物资以及抢险工具,由于电力物资仓库按电网企业的分布布局,可能就表现为仓库多而不精、分布分散。(2)存储设备。各级电网企业存储设备参差不齐,有些已经实现全自动化、智能化,有些还处于库内或堆场直接码垛的形式。电网企业的发展程度以及对仓储方面的重视程度决定了电力物资仓库存储设备的先进程度。(3)信息系统。电网企业的信息系统比较多,功能单一,而且各级电网企业之间、不同部门之间的系统可能不同,各级电网企业或各部门电网企业之间的信息不互通。目前,电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),此系统不能有效反映电力物资的存储位置或数量等信息。(4)库存量。由于电网企业的正常运行需要大量的电力物资支撑,这些物资大多具有采购周期长、周转率低等特点,导致电网企业库存量大。
1.4运行环节
电力物资在运行环节中同样也需要管理的,包括电力物资的检修与维护、应急物资的调配、废旧电力物资的回收与处理等。(1)检修与维护。电网企业相关技术人员会根据电力物资重要程度与技术要求,定期对电力物资进行检修与维护,确保电力物资的性能,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。(2)应急物资的调配。

由于不确定性因素导致电力物资损坏或破损,恰巧电力物资仓库备用物资不够时,需要向周边电网企业或上级电网企业调配电力物资以保障供电正常。(3)废旧电力物资处理。由于报废流程以及手续较为复杂,使得电力物资的报废率不高,有些电网企业的退役电力物资有积压现象,部分退役物资由归属单位自行处置。
2电力物资管理精益化的策略
2.1增进管理流程的规范化
在开展电力物资管理工作的过程中,包括多个相互联系的环节,需要切实予以规范。以采购环节为例,涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等,作为电力企业各项物资管理业务的基础,相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统,对采购流程进行全面、合理的控制,从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理,在此基础上,不断规范企业的物资采购业务。另外在电力物资管理业务中,对于一些影响工作成效的问题,需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量,而且符合现代企业制度的要求,可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度, 明确设定各个相关部门需要承担的工作职责,分析实际工作情况,妥善协调不同部门,形成联动机制和工作合力,对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析,借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等,要及时地进行记录,以正式形式向企业有关部门反映,从企业层面协调处理,更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。
2.2不断提高物资管理人员的工作能力
对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。
2.3优化仓储与检验体制
电力物资的质检存在周期不固定、质检时长不确定、质检时的运输造成二次搬运等问题,不仅造成资源的浪费,而且延误电力项目的施工日期,可以将电力物资的仓库与质检机构设置在一起,形成一种集中存储、集中检验的集约化、精益化管理模式。(1)降低库存。想要解决电力物资配送过程中的一系列问题,首先要根据实际的配送需求建立精益化的配送体系,改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式,而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场,其余应急物资或运维物资暂存在电网企业的仓库中,减少库存量,减少因采购造成的现金积压,争取除应急物资外实现“零库存”。(2)仓储检验一体化。精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速响应,对问题物资进行处置。
结束语
管理精益化是企业运用“精益思维”,在为客户提供满意的产品与服务的同时,降低企业的投入,将浪费降到最低程度。
参考文献
[1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019,26(7):265-266.
[2]单伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,(14):112.
[3]周慧萍.工业工程中的人力和物资管理必要性探讨[J].中国管理信息化,2019,22(20):108-109.
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