上海平腾建设工程顾问有限公司
摘要:项目成本管控是工程造价领域的重要内容,如何在科学合理的技术上,实现更少的资本投入,是施工项目提高经济效益的必要手段。基于此,本文以杭州萧山城厢街道湖头陈社区项目为例,就相关工程施工中遇到的问题展开讨论,从分析问题的角度,分析解决问题的方法,在施工计划、材料成本、管控模式、管控层面等方向提出改进意见,旨在促进项目成本管控方式的科学合理展开,为企业施工合理控制项目成本投入提供参考。
关键词:工程项目;成本管控;全局管理;管控难点;解决对策
引言
施工项目的成本投入一般涉及人员、材料、技术、设备等多个领域的复杂支出,如何实现项目成本的合理管控,是企业强化自身实力,提高施工项目竞争力的必经途径。
因此,在施工的前期到最后的验收实施动态化、全局化、多角度的精细成本管控成为提高企业效益的不要手段,面对数量庞大的项目资金,施工负责人要在避免浪费的基础上,使加强成本管控成为企业常态,以此来完成施工企业的良性发展。
1.杭州萧山城厢街道湖头陈社区建设项目概况
以杭州萧山城厢街道湖头陈社区建设项目为例,本项目施工地点位于杭州萧山城厢街道湖头陈社区,东至西兴直河,南至规划萧杭路,西至阡陌路,北至规划山阴路。总建筑面积193600㎡项目备案时分成两个合同,其中一期二标段建筑面积:136100㎡,二期建筑面积:57500㎡。在本项目体量比较大,层数较高,一期二标由5幢高层组成,最高的34层两幢,31层两幢,33层一幢,二期也由5幢高层组成,最高的34层两幢,31层两幢,25层一幢。
本工程工期784天,主要完成的施工内容包括:地库及所有单体的土建安装总体工程,基坑围护支撑梁及压顶施工拆除工程,桩基、土方、门窗、消防、绿化等工程均为甲分包。两个项目基本同时开竣工,同时进行管理,资源调配,项目施工工期为2014年11月-2017年1月。
2.项目成本管控遇到的问题与难点分析
2.1资金压力大
资金的投入是建筑项目建设中要遇到的突出问题如何更好地实现合理的资金调配是建筑施工企业要面临的一项难题。资金投入要从多方面进行考虑,涉及设备采购、材料采购、人员征聘、技术引入等多方面。其中主要的资金压力当属建筑材料的采购方面,例如:在本项目的铝模采购就给项目部带来了重大的资金压力,经过计算本项目需要准备1800-2000余万元由于采购铝膜,如此大的资金成本会给项目建设的多方面带来弊端,使施工项目出现亏损的风险。
2.2支出控制力度不足
对于项目成本的支出是施工企业急需解决的又一项问题,对于有限的项目成本进行合理的调配,与管控需要各部门积极进行协调。但在实际施工中会出现项目核算难度大、核算对象复杂、施工信息不对称等现象,导致了实际施工中施工企业对于项目成本的把控力度不足,从而引起对于项目管控的缺失。例如:在本项目中二期创“钱江杯”期间的费用支出就浮现了相关支出管控力度不足的问题。
2.3缺乏项目实施全过程的管控
对于施工的过程通常具有无法逆转以及不能反复等特点,作为工程造价体系的重要一环,成本管控系统是要从项目全局出发,在施工的每一个阶段实施的贯穿项目始终的一项管控手段,从项目投标阶段相关负责人就要对于项目的整体投入有一个客观的掌握。
针对现阶段的项目经理负责制,导致施工负责人会加大项目施工进度以及项目实施进程中资金的投入,而忽视了施工项目成本管控要在每一个环节进行着手,造成对于成本管理无法进行主动操控[1]。
3.项目成本管控难题的解决办法
3.1完善成本支出问题以此缓解资金压力
项目成本的有效管控要首先从项目的资金支出进行入手,对于相关施工设备、人员、材料的资金投入要有一定的计划性以及前瞻性。
(1)对于施工资金中存在的突出问题要及时采取应急机制,遏制项目问题蔓延,以形成计划性成本支出。如图1为项目成本控制方面的工作流程。
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图1 项目成本控制工作流程图
(2)对于难以解决的问题,施工企业要与供应商、业主等方面进行沟通,在完善解决机制的前提下,对于多方利益进行衡量,以此完善解决方案。例如:在问题中提到的本工程中铝膜采购的相关问题,其采购铝膜而存在的庞大资金压力是施工建设中急需解决的突出问题,因此在这种情况下,项目经理将项目木模投入金额以及铝模投入金额进行对比分析,将使用木模和铝模的质量进行对比,从产品质量提升带来的效益一并提交给业主,经多次与业主、供应商沟通,权衡利弊,最终业主同意对铝模部分进行预付款70%,上海平腾建设工程顾问有限公司承担设计优化和其他费用,剩余部分,供应商考虑到合作,同意项目结构封顶后再进行支付。这是一次完整的对于项目资金压力进行转移的过程。
3.2加强材料支出的成本管控
施工项目的成本管控通常有材料采购、建材回收、施工技术控制等几个方面,对于施工项目的材料成本管控一是要完善成本投入机制,二是要在保证材料质量的同时完善采购环节,并且材料的成本管控通常要综合考虑材料的市场平均价格、交通运输、可能的追加投入等几个方面。
3.2.1材料的精细化管理方面
对于建筑施工项目材料方面的精细化成本管理可以从几个方面进行思考,具体方面如下:首先,施工负责人要根据工期制定施工材料的管理制度,依据实际施工进程以及施工的每个阶段对于施工材料的需要,严格把控施工材料用量,对于每次的材料用量进行审核与检验,避免因材料浪费而造成的成本支出;
3.2.2引进高新节约技术
其次,加大高新节约技术的投入,一般情况下建筑企业的高新技术投入一般可以促使项目施工的成本投入更具科学性。例如:大数据技术在施工材料的成本计算中,可以根据大数据的比对,筛查每个材料的最低报价,并且通过每种材料以往的 实际应用数据来预估此种施工材料的质量;
3.2.3完善施工材料储存机制
最后,要注重施工材料的储存,并进行每日清点,按照门类以及区域进行相关材料的摆放,对于每个门类以及用途的施工材料设置不同的放置点,定期对储存点进行清理,并安排专人进行管理,并且将相应的材料损耗进行记录,减少因同样的原因形成的浪费问题,减少在贮存过程中,因存储方式不当而引起不必要的材料损耗,以此来降低生产成本投入,实现施工材料成本的精细化管理[2]。
3.3完善组织机构建设
完善的组织架构以及优越的管理体系建设可以为建筑施工项目的良性运行提供策略,并且规范项目运行程序,可以使项目以及人员在合理的施工制度内完成项目作业。如图2,为项目部管理组织机构图。
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图2 项目部管理组织机构图
3.3.1人员劳务方面
在人员劳务方面,建筑企业要对于人员劳务进行精细化管理,以及整合劳动力资源,利用较少的劳动力投入换取更大的经济效益。建筑施工企业可以在一定的时间定期组织员工进行集中学习,比如运用现在时下流行的云课模式,对于项目建筑部门人员在每一个环节加强其业务能力以及职业素养,并通过线上反馈,企业负责人要多听取员工心声,了解员工心理以及员工的困难,加深企业与员工的交流,实现施工人员素质的整体提升,以此来完善员工操作模式,减少建筑施工中不必要的成本投入,提升企业经营效益。
3.3.2在管理制度建设方面
对于企业的管理制度而言,企业管理可以为行业树立典范,促进行业整体水平的发展,并在促进行业稳定的同时,实现经济整体增长。在相应的薪资体系、人员配置上加大创新力度投入,积极引入高水平施工技术,以完善的制度优势消化施工技术,实现建筑施工的科学高效的发展。制定完善的企业管理运行机制,从企业的组织、执行以及监督等方面构建建筑企业精细化管理制度。此外,还要制定完善的人员激励以及奖惩制度,来实现企业整体管理水平的提升。
3.4实施项目成本全局管控
项目的全局管控是需要调动每一个名项目参与人,在项目进行过程中的每一个环节对于项目投资进行精细化投资的制度,在保证项目的质量、安全、观感等方面的前提下以最少的费用进行项目全局以及重点部位细节的处理和升级[1]。
3.4.1调动员工工作积极性
项目施工管理人员在施工过程中充分调动员工工作积极性,实现制度上全方位、全面性的过程管控,并且在考虑到项目整体业态、优质结构、安全文明、第三方检成绩及交付情况等均较好的情况下,制定相应的评价体系,充分展现出项目管理、质量、安全等较高的水平,达到一定的品牌效应。
3.4.2加强交流
要技术团队和商务团队紧密配合来选取构建方案,另一方面由主管负责人组织与业主进行洽谈,预估项目每一个环节费用的补偿以及奖励,要在项目地下室、公共部位、屋面、外立面等每一个部位成本投入进行管控,在保证基础施工的基础上,对于结算细节处理和产品升级按市场价进行评估。
3.4.3实行实时预算
要在项目施工中实时测算,做好相应的支出的记录,以此完成项目初期预定的目标,并且在重要节点,相关支出等环节利用充分的沟通,进而优化项目成本全局管控。
4.结论与建议
综上所述,文中就杭州萧山城厢街道湖头陈社区项目的相关问题形成解决方案,以此完成施工项目投资的合理分配,针对项目施工过程中资金压力、支出控制体系建设、管控程度等突出存在的问题,给出了要做好精细的项目成本投入,对于成本管控要不断升级管控体系,吸收中外先进的项目成本管控措施,完成施工建设与成本投入的合理调配,实现科学的造价管理与投资管控,实现施工企业经济效益的提升。
参考文献:
[1]李雪玲.建筑企业工程项目成本管控问题及对策探讨[J].中国集体经济,2020(11):75-76.
[2]魏威,朱豪,郑志颖.浅谈建设工程项目的成本管控机制[J].江西建材,2020(02):111-112.
[3]马卿.建筑施工项目成本管控分析[J].山西农经,2020(06):133-134.
撰写日期:2020-5