关于电力工程施工项目现场物资管理的初探 郭建军

发表时间:2020/7/2   来源:《电力设备》2020年第7期   作者:郭建军
[导读] 摘要:电力企业建设项目现场的物资管理存在许多不足,特别是管理范围内的设施陈旧,缺乏专门的物资仓库。
        (巴彦淖尔市康立电力安装有限责任公司五原县分公司  内蒙古巴彦淖尔市  015100)
        摘要:电力企业建设项目现场的物资管理存在许多不足,特别是管理范围内的设施陈旧,缺乏专门的物资仓库。能够适应建设项目物资储备的设备设施投入不足。施工材料在仓库和施工现场乱放,会损坏材料,造成材料损失。此外,一些电力企业对先进的管理技术和手段知之甚少,通过信息化建设无法满足实际工作需要。操作方式仍为手动操作,容易造成信息报到混乱或丢失,这样会使电力工程项目的施工手段受影响,所以要加强施工现场的物资管理,改善这种情况,使电力工程施工项目高效运行。
        关键词:电力工程;施工项目;现场物资管理
        导言:目前,一些工程项目的施工现场管理相当混乱,施工现场的材料堆积如山,由于存放不当造成不必要的材料损失;一些施工现场没有对材料的调配进行有效的规划,浪费了大量的施工材料;部分施工现场设备配置不合理,延误了施工进度,影响了施工质量。出现这些情况都是由于工程施工项目现场物资管理不到位而造成的。必须要对施工现场物资加强管理,提高管理水平,保证工程项目的正常运转。
        1施工现场物资管理的必要性
        任何工程项目都离不开施工物资,是工程建设中的基本构成之一。因此在工程施工项目管理中需要加强对现场物资的管理,重视物资管理的必要性。
        1.1提高工作效率
        材料是工程项目中非常重要的基础材料和设施。充足的物资供应可以保证工程的顺利进行。高效的材料供应能及时满足各施工环节和工序的需要,并能根据施工步骤和进度及时供应。同时,管理人员应安排材料的存放顺序,并按施工顺序排放,以便于使用。另外,还要设计好物资输送路线,用最快捷的办法把物资运送到位,使施工效率得到显著的提高。
        1.2提高工程质量
        物资管理涉及的环节很多。从采购到最终供应,形成了一条物料链。如果材料链中的任何一个环节出现问题,都会影响材料的质量。比如在采购过程中,如果大量不合格材料采购到现场,如果不验收,将退回工厂重新采购,延误工期。如果没有发现质量问题,直接在现场使用,将直接影响工程质量。因此,需要保证每个环节都要加强管理,避免管理漏洞而出现工程质量问题。
        1.3节约大量的工程成本
        在施工现场材料管理中,最基本的工作就是做好材料安全防护,避免不必要的成本和外部不利因素造成的损失。同时,要防止材料被盗和损坏。只有充分保证材料的质量和安全,才能有效地控制工程造价。需要注意的是,施工现场材料管理的内容不仅仅是材料的保管,还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理,涉及的人员也较多,有时候会出现一人身兼数职的情况,比如,材料计划员、采购员、保管员等,统一对施工现场的物资进行管理,形成物资管理链,其中的任何管理活动都直接影响着工程成本。
        2加强现场物资管理的效能与作用
        在电力企业生产过程中,对所需物资的采购、管理、使用和贮存进行计划、组织和控制是物资管理的主要内容。有效的物资管理是物资管理的目的,以降低企业的生产成本,加快企业的资金周转,增加企业的利润,提高企业的市场竞争力。物资计划编制、物资采购、物资使用、物资储备是物资管理的几个重要环节。这些联系相互制约,相互影响。任何有问题的环节都会影响到电力企业的供应链。所以,在市场竞争日益激化的今天,现代企业管理的重要组成部分是物资管理,并且能够有效控制成本,保证企业生产经营的正常运行,为企业发展和壮大提供了有利条件。
        2.1能够帮助企业提升管理工作开展效率
        工作人员在进行物资管理工作时,要充分认识这项工作的系统性,涉及财务、商务、采购等多个岗位和部门,提高管理效率,可以加强电力工程建设项目物资管理,达到企业物资管理的要求。
        2.2使施工项目总成本得到降低
        材料成本是工程建设总成本的重要组成部分。因此,为了降低电力工程项目建设中的物资采购成本,有必要加强物资管理。同时,在这个过程中,工作人员要注意将材料的储存和物流成本控制在合理的范围内,以满足电力企业的需要,在不影响工程建设的基础上,将工程建设的总成本降到最低。
        3加强电力工程项目施工物资管理的措施
        3.1加强对建设企业内部的管理制度的规范
        电力企业的内部管理是物资管理顺利进行的重要前提,能够有效提高物资管理的工作效率,更好地发挥物资管理的作用。因此,电力工程施工企业应加强自身内部管理,完善和完善内部管理制度,促进整个工程物资管理水平的提高。比如,要在企业内部建立健全领导机制,有效运行物资调度管理,建立一定的奖惩制度,鼓励员工积极工作,提高工作效率。具体来说,可以从以下几个方面进行管理和控制。
        3.1.1建立强有力的领导机制,提高各部门人员的执行力度
        工程建设物资管理是否顺利进行,各部门要齐心协力。建立一套完善有力的领导机制,平衡各部门关系,有效管理所属部门,实现相互监督、相互配合,提高物资管理工作效率,加强物资设备的管理和维护,降低材料成本,保证施工质量,促进电力工程建设顺利完成。
        3.1.2建立相应的奖惩制度,提高员工的积极性
        在很多的电力工程企业中还存在着“一刀切”现象,就是不管工作怎么样都会有同样的报酬,这让很多工程物资管理的工作人员对工作抱着消极不负责任的态度,很多人对待工作不积极、不认真,这些都不利于物资的有效管理。建立相应的奖惩制度,明确员工的责任和义务,对于调动物资管理人员的积极性,端正工作态度,规范工作具有重要作用。
        3.1.3引进先进的人才和管理方法
        电力建设企业要想加强物资管理,还应该积极引进有关物资管理的先进技术和方法,促进物资管理的现代化和信息化,提高材料管理的效率和质量,促进工程建设的顺利进行。

同时,引进与物资管理相关的高素质人才,建立相关管理机制,定期对员工进行相关业务培训,提高员工的专业素质和综合素质,有利于加强物资管理水平,降低材料管理成本,减少资源浪费,加快工程建设进度,提高电力工程建设的经济效益。
        3.1.4深化对物资管理的认识
        加强主要物资的采购管理。为满足施工需要,尽可能降低工程造价,在具体实施材料管理过程中,要高度重视主要材料的采购,要求调查主要材料的市场情况,然后根据市场情况制定主要材料的采购计划对项目所需的材料,然后集中招标活动,选择最合适的供应商,与其签订供货合同。
        另外,在对施工作业中所需物资进行采购时,尽量从厂家直接采购,避免与中间商协调采购,如此不仅能够保证物资品质,还能降低成本。
        项目物资管理部门严格按照上级管理要求,积极推行战略采购、区域集中采购、招标采购等方式,充分利用电商平台,开展网上采购业务。同时还应执行上级下发的限价管理要求,采购材料价格不得高于限价标准。各类物资采购活动均要订立采购合同,严格执行二级评审,建立合同管理台账,实行动态管理。
        创新物资采购模式。因物资采购的最终目的是获得低价位、高质量的物资,所以要考虑现行的采购模式是否可行。如若现行采购模式的可行性不高,则积极创新采购模式,拓宽采购渠道,尽可能的提高采购效果。
        3.1.5加大对物资管理的投入
        在电力工程建设过程中,物资储备设施设备的投入对管理的顺利进行起着重要作用。一些工程企业缺乏先进的设备设施,导致前期材料堆放混乱。整理它们需要很多时间,其中一些会丢失。这样不仅节省了成本,而且浪费了时间和资源。相关部门和企业要加大对物资管理的重视,增加对物资管理设施的投入,让现场管理工作变得有条不紊,节省管理工作时间,减少不必要的损失,进而节省工程建设成本。虽然短期看来,资金投入是增加了成本,但是从长远看,对于工程成本的控制和经济效益的提高都有着积极的作用。
        3.1.6建立自营和外包结合的储存模式
        电力工程建设直接影响到电力供应和国、民电安全,因此在工程建设中,要做好相关物资储备的管理。要做好内部管理与外包相结合的工作,将物资储备管理委托有信誉的第三方企业进行管理,进一步规范管理,实现相互监督、共同推进。
        3.2加强对物资管理流程的控制
        现场物资管理有一个过程,有关部门应按该过程进行物资管理。例如,物料的采购是物料管理的主要环节。施工前,首先完成必要材料的采购。只有在采购完成后,才能进行物料处理和管理工作,以及后期的会计工作。物资管理过程的控制,就是要抓住各个环节的联系,合理地计划和安排,使每一个过程都能有序地进行。例如,在物料采购环节,相关人员要在采购前做好成本预算,定好采购的数量和种类,然后考虑到施工的具体情况和可能存在的变动,进行采购。如果采购的物资出现价格的变动,要及时与相关的供应商进行沟通与协商,把价格控制在合理的范围之内。在采购材料质量上也需要把握好度,不能影响施工的质量的前提下,做好价格的控制工作。采购工作结束以后,还要做好相应的记录,便于以后做查阅和进行核算。
        3.3积极引进现代信息技术
        为让电力工程项目现场施工物资管理工作得到有效开展,可以针对其复杂的管理内容积极引进现代信息技术,构建科学的物资管理系统。现阶段,ERP系统得到了广泛应用,利用此种系统,可以有效整合电力企业工程项目中的一系列物资管理信息,同时可以让电力企业和供应商之间形成紧密联系,让电力企业市场应变能力得以提高。除此之外,利用此系统可以让信息不对称问题得到有效解决,让信息共享目标得以实现。在物资管理工作中,信息技术的有效应用还可以让电力企业物资管理科学性得以提升。值得注意的是,如果应用现代信息技术,那么在应用之前需要对其成本进行全面考量,保证成本投入合理,同时还应聘请专家对系统操作人员展开专项培训,保证系统应用质量。
        4结束语
        电力企业职工在进行物资管理工作时,由于其所处的环境复杂多样,必须考虑到许多因素,才能保证物资管理工作的正常运行。工程材料在工程造价中占很大比例。材料管理的控制将影响项目的质量和效率。员工要保证供应顺畅,降低成本,充分利用过程。物资管理工作需要工作人员不断丰富自身经验,在工作中不断总结经验,进行不断完善,通过责任意识促进物资管理的快速发展。另外,相关单位应组织员工学习先进的管理方式,并根据实际应用,在管理工作中运用最优秀的方式,使工程项目物资管理工作得以全面发展。
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