摘要：随着全球经济的不断发展，我国已经逐渐走出了之前金融危机的影响，并且各行各业也有了飞速的发展。但是现在经济还存在较大的不确定性，许多企业在发展过程中受制于成本压力无法扩大生产规模，造成企业发展缓慢。而我国人工成本的不断增加正也给企业发展带来了诸多的限制，没有了人力成本的优势，在与国外企业竞争的过程中也面临着更大的压力。而企业要想进一步提高自己的竞争能力，在市场经济中能够面对更大的挑战，就需要寻找新的突破口，降低企业发展成本。而集中采购便是其中的有效方式，集团采购规模一般比较大，同时也是企业发展过程中较大的成本支出，如果能够在这个过程中降低采购成本，将会为企业发展提供较多的支持。本文针对集团式企业集中采购管理中存在的问题进行了分析，同时给出了相应的改进建议。
关键词：集团式企业，集中采购，管理问题和策略
引言：根据相关的调查发现，企业采购成本占据企业整体成本的很大比例。所以为了节省成本，许多大型的企业往往通过集中采购的方式。企业集中采购的优势有两个方面，一方面，企业能够合理统筹物资使用状况，合理规划采购规模，加强对集团内部消耗的控制；另一方面，以集团采购的形式能够大大强化企业对物资供应方的谈判能力，大量的物资需求可以帮助企业降低采购成本，维持稳定的合作伙伴关系。从这两个方面来看，集团采购在降低企业生产成本方面具有绝对的优势，为企业获得更好的竞争优势。所以集团式企业在发展的过程中应该严格控制采购过程中的标准，合理利用集团式采购形式，降低采购成本。
一、集团式企业集中采购管理中存在的问题
集团式企业集中采购规模较大，在一定程度上与供应商谈判更具优势，在这个过程中采购方可以按照自身的需求对供应商提出相应的要求，同时压低采购价格，这样既能够提高产品的质量，有能够解约采购成本。但是在实际采购管理中仍然存在一些问题，这些问题给集中采购增加了难度。
1、釆购部门与需求部门利益存在不一致
集团式企业的集中采购的主要过程从制定计划到谈判到签订协议，都是由集团总公司的釆购部门完成的，但总公司一般不参与企业的直接生产、销售以及售后服务。因而总公司采购部门对于各个分公司需求部门的实际需求了解相对较少，这一现象的存在会使得集团式企业集中釆购时，部门之间的不协调更加严重，给企业的采购管理和经营管理带来一定的困难。从这方面来看，公司对各部门考核机制存在一定的问题，而这一问题也影响了集团的集中采购计划。
2、供应商产品的选择与评测存在一定的难度
集团统一采购目的是为了降低企业发展的成本，提高企业的竞争能力。但是采购过程中为了保证产品的质量要求，需要对供应商产品进行考核和检测，防止出现产品质量问题。但是由于企业需求产品种类众多，在进行检测和考核的过程中往往会涉及多加供应商，而他们之间也有产品种类的重叠。在这种环境下，某些供应商为了获得企业的采购计划，往往会采取贿赂采购人员的形式，这样就给采购考核的公平性造成了严重的影响。同时在对供应商的管理方面，企业没有做到详细的了解和调查，对企业信誉和执行能力不够了解，这样容易在选择供应商时做出错误的选择。
3、高附加值产品采购测试技术不成熟
测试技术不够成熟是当前测试效果不理想的根本原因。设备的测试环境和使用环境总是存在着一定的差异，当前的测试方法不能够很好地避免这种差异的存在。这种差异最终导致了测试效果不理想。
当前的测试机制应该说是一种静态的测试机制，即每个采购项目进行的过程中只对当前已投标的供应商的设备进行测试。而未能考虑到这些供应商所提供的设备在之前采购项目中的表现。这使得供应商某一次提供的设备不合格不会对未来的产品投标造成影响。供应商供应的设备质量不能够得到很好地监督。
二、集团式企业集中采购的管理措施
根据上述的分析可以发现，集团采购虽然能够极大的降低企业发展成本，但是在进行集中采购管理的过程中往往存在着诸多问题，尤其在企业采购需求、供应商管理以及产品检测等方面，这些问题会给企业集中采购带来较大的困难。所以要想从集中采购中获得更大的利益，就应该做好采购管理控制。
1、平衡不同分公司的采购需求
同一个集团企业各个部门或者分公司的釆购需求一般来说较为接近，但是在一些产品的配置需求上会存在一定的差异。如果这些差异较小，不影响各部门或者分公司的正常运营或者给这些部门带来的成本压力较小的情况下，可以考虑通过企业内部谈判的方式，来统一这些较为接近的需求，简化釆购的流程。企业应当将集中采购的重点放在各个需求部门或者分公司的共同需求上。这种共同的需求能够大大简化企业的采购操作。
2、优化供应商的选择与评测机制
供应商的选择是企业采购的关键，如果在进行选择的过程中没有对供应商进行合理的评测，那么将会造成采购产品的质量问题。所以要想做好集中采购，应该加强对供应商的管理与评测。在采购之前对预选供应商进行集中评测，评测过程要做到全面合理，既要了解企业的信誉又要了解其生产规模和能力。同时要避免企业采购部门与供应商之间的行贿行为，做到公平公正。另外，要改善企业采购部门的考核制度，从采购部门的综合采购质量和效益来评价部门工作情况，避免采购部门一味追求采购速度。
3、提高相关技术性产品的检测技术
当前设备测试和实际使用之间存在差距，主要是由于当前集团式企业设备测试技术不够先进引起的。集团企业通过自身的研究，对设备测试的技术进行改进，对测试的方法进行重新设计，是解决这一问题的根本途径。通过改进当前的测试技术这种测试效果不足的情况能够必定能够得到一定的缓解。同时在进行测试的过程中应该由采购企业进行统一测试，并且根据测试结果进行供应商筛选。这种机制没能考虑到的是供应商在以前合作中设备测试以及中标厂商的设备使用情况。
结束语
集团式采购能够极大的降低企业发展的成本压力，帮助企业获得更好的竞争优势。但是在进行集中式采购的过程中往往会出现内部管理和外部评价分析的问题，导致企业在采购的过程中没有从中降低成本，所以在今后的发展过程中企业必须要调整内部需求统计现状，同时改进对供应系统的综合评价机制，保证企业能够通过集中采购的形式降低发展成本。
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