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摘要：工程档案资料设计的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。工程档案资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。
关键词：工程档案；技术资料；项目施工
引言
随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
1当前的建筑工程施工技术在进行资料管理中暴露的一些缺陷
1.1资料不够全面
鉴于技术资料不全面，通过这些资料并不能够更加全面的了解建筑工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看，企业分公司大部分都各自为营，没有进行科学和统一的管理，使得技术资料不能够在第一时间进行共享，工程也无法同步，整体的图纸资料缺失，不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中，没有得到有效的管理，甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视，过于看重施工环节，所以使得技术资料很容易失真，存在后续补资料的问题。
1.2不具备很强的时效性
目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。
1.3施工材料并不能够及时的紧随施工的进度
管理施工材料会直接对整个工程的质量产生影响，做好施工材料的管理工作也具有积极的现实价值。施工过程中材料的进场要确保具有检验报告、合格证等多份资料，这样才能够更好的提升资料的科学性、合理性，为最终的工程质量提升奠定基础。相关的施工单位在应用材料的时候，也要对材料的合格证明进行检查，只有确保合格以后才能够应用到施工中。
2档案资料管理措施
2.1优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
2.2确保施工资料各项数据的真实性
只有真实的数据才能够保证工程的顺利进行，资料如果出现了伪造的情况则会失去所有的参考价值，资料管理工作也将失去原本的价值和意义。所以，在建筑工程的进展过程之中，资料的真实性是第一前提，相关的工作人员要避免出现为了应付检查而自行篡改资料内容的现象。尤其在记录混凝土这种基本原材料的数据时更要保证其具有强烈的真实性，并对其进行定期的抽样检查。只有做好了最基本的数据材料，工程之中如果出现了任何的突发问题便将有据可查，施工人员也能够及时制定出具有实际价值的整改计划，切实保证工程的安全性，避免工程在后期的时候出现难以挽回的事故。
2.3验收资料的管理
通常情况下，一项工程从初期规划阶段就已经存在工程的相关资料，详细记录工程的各个环节和相关要求，并由相关人员进行管理保存。待施工开始后，这些资料会不断添加、不断完善，随着工程的持续推进，资料会更加细化，详细记录各个环节的施工标准，并且，在施工中的决策都包含在内，不仅如此，在施工中遇到突发状况或者需要更改原计划的相关情况都会记录在内，对整个工程非常重要。倘若忽视资料的记录与管理，在施工中就会造成多种问题，比如，出现问题不能及时找到根源，影响工程的整体进度。况且详细的资料记录能够为工程井然有序进行提供有效的保障。在我国，有部分少数民族有着独特的建筑结构，但其在相关资料的记录方面存在欠缺，这导致这些特有建筑一旦毁灭就很难在重建。而且，无法找出其不足之处进行完善。例如，在08年地震中某少数民族建筑遭受巨大损失，但一时间无建筑的参考资料可查，因为这些民簇的人并没有详细的资料记录，进而导致不能及时分析出建筑损坏如此严重的原因，可见工程验收资料的重要性，其不仅体现在建筑建造过程，还包含其后期的维修管理，因此至关重要。
3.完善管理制度，引入精细化管理。
精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查；除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：1.人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。通过考核制度对人员职责的履行进行考核，同时要求对于资料档案管理工作中的每个人员进行素质上的提高、职责上的落实、生活上的关心。只有将整个队伍拧成一股绳，精细化管理的效果才能真正体现。2.工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。只有精细化管理完全落实，整个资料档案管理过程才能够顺利展开，管理人员能做到资料的有效化与保密性。
结束语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
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