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摘要:工程项目审计工作在很大程度上能够保证工程顺利进行。工程在实际开展施工的过程中,要想有效的保障工程的整体质量,不仅需要对其进行工程造价与制度的创建,同时需要合理的开展工程审计工作,促使工程的管理水平得到有效的提升。因此,相关工作人员在对工程进行审计的过程中,应该重视自身的责任与义务,促使工作的效率得到有效的提升。
关键词:工程造价;工程审计;应用分析
引言
工程造价控制中工程审计工作是整个工程建设中较为重要的环节,不仅直接影响着工程施工前的竞标工作,还对工程的施工设计和实际施工过程有着重要的影响,其能够有效促进工程项目的顺利进行,还可以在实际施工过程中准确找出施工中存在的问题并及时改进,从而有效保证施工的效率和整体质量。
1 工程造价控制中审计的程序与内容
1.1材料与设备的审计工作
由于工程在施工前期造价的过程中已经对材料与设备的花费明确,因此,为了保障相关数据的准确性,应该观察材料与设备的使用情况,同时需要对其进行合理的审计。
1.2招投标阶段的审计工作
由于建筑工程市场竞争激励,在实际进行招投标工作时,应该对招投标情况进行审计,保障其合法性与合理性,避免影响工程的顺利开展。首先,要做好合约规划。合约规划的过程,就是招标计划的过程。通过合理规划合同网络,了解和区分项目关键控制环节。其次,要进行概算分解。通过合同网络的架构,了解各招标项目控制投资额。在批复初设概算的投资范围内,预定各分项招标控制价,建立工程造价的动态控制模型,为后期实施阶段造价控制服务。除此之外,招标管理人员需编写严谨合理的招标文件,制定相关规则及评标办法,保证公开公平公正地从市场择优选取有实力并满足项目相关要求的投标单位,为后期项目顺利开展并保质完成招标范围内的工程任务有所保障。
1.3 施工合同阶段的审计工作
在实际对工程进行造价与审计的过程中,需要事先分析合同的合理性与准确性,应该对其进行合理的观察与审计,确保工程能够顺利开展。单位在签订合同时,往往会存在注重实际效果,忽略工作程序的错误工作思路,这样无疑会增大工作的难度,工程建设项目程序非常复杂,如果没有科学有效的程序运行,将会严重影响到工程项目的施展情况。如果不对合同中的一些专用条款进行研究,那么很有可能会在施工阶段产生不可抗的因素,直接影响到施工成本,合同条款存在缺陷,使施工单位能够钻法律的空子,通过合同条款更改工作内容,致使工程项目质量难以得到保证。
1.4施工过程中的费用审计
对施工过程中应用费用审计的过程中,不仅需要观察工程文件,同时需要根据实际情况对其进行核算,进而能够保障费用数据的准确性。
2 工程造价控制中工程审计的实际应用
2.1.管控前期审计工作
在项目前期阶段,审计人员需要做好现场准备工作,应到实地进行勘察,并根据工程前期审计要求做好统筹分析,掌握工程概况,并且需要分析项目的可行性以及经济技术等方面,设计方案,同时应该注重报告的完整性以及客观性,并对技术加以分析。
2.2管控投标审计工作
在招投标期间,合同管理将是影响造价的重要因素。审计人员在工作中,应参与到投标人资信调查工作,了解其信誉以及业绩情况,同时工程项目在管理中,投资方应以不同的身份签订多方合同,审计人员要逐条核查项目条款。
在合同履行过程中,审计人员还需要运用法律手段,根据合同内容,保证施工方能够在规定时间内,按照合同要求,保质保量地完成工作,并以审核结果作为支付条款的依据。此外,工商管理过程中,需要做好工程审计工作,审计人员应根据工程项目的重点,做好监督工作。同时,需要重视重点部位工序对审计工作形成的影响,在了解工程实地地质条件以及外界对其影响后,需要根据设计变更情况,调整审计监督方案。工作方案与实际情况相符,能在很大程度上加快公布的效率,审计人员在工作中,应根据国家相关规定,编制相应的工作标准,按照规定程序做好审批、设计变更等工作,制定科学的工程变更,保证工程顺利进行。
2.3设计阶段审计方案的选择
施工方案选择阶段需要得到相关人员的重视,进而能够为工程造价提供有利的证据。与此同时,相关工作人员应该重视现场签证与审计工作,进而能够全方面分析企业的实际情况,并选择合理的施工方案。需要注意的是,在实际施工的过程中不仅需要提高施工的质量,同时需要分析设计与施工的整体情况,相关审计人员应该对工程各个环节进行分析,促使其能够合理的开展审计工作,为后期工程开展提供有利的证据。
2.4竣工结算阶段的审计
工程项目在实际开展建设过程中,由于部分管理人员与工作人员有谋取私利的举动,进而严重影响工程造价管理,为工程的后期结算带来众多的影响,同时难以保障决算工作的有效性与公平性。因此,建设项目在竣工阶段需要严格遵守审计制度,并确保各个部门工作人员的综合素养,同时需要将法律与相关规定融入决策当中,确保相关工作人员能够重视自身的责任,进而在施工过程中能够严格遵守施工制度。除此之外,审计工作人员还需要完善工程各个环节的数据信息,并与实际造价进行核对,若某个环节费用支出与造价预算出现差异,则需要明确其原因,确保报价合理,从而能够充分发挥工程造价动态管理与控制的作用,保障企业的稳定发展。
2.5培养专业的跟踪审计工作人员
跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升,对跟踪审计重要性加以认识。对跟踪审计具有的尺度加以有效把握,对审计范围的超出问题起到防止作用。
2. 规划建设大数据工程审计平台
在大数据快速发展的形势下,审计人员需要在众多互联网平台中逐个寻找有关审计数据,这就大大降低了审计工作的效率,为审计工作的顺利开展造成了较大的阻碍。对此,审计人员在利用大数开展审计工作时,有关大数据工程审计研究人员可以建立一个专业的大数据审计平台,将所有的有关审计的数据、工商信息等都包含进去并且进行实时的数据更新,这样就可以方便审计人员查找各个被审方的工程数据,实现资源的共享,也为审计结果的准确性提供了保障。
结束语
综上所述,工程造价是整体工程的重要组成部分,其不仅能够有效的对施工成本进行控制,保障整体工程项目的质量,同时能够提高企业的经济效益。工程审计工作是企业进行工程项目建设的重要环节,工程建设项目实施中,要想做好项目审计工作,需要了解工程项目在运行阶段中容易出现问题的环节,了解在项目前期、设计、合同签订、施工阶段这几个阶段应注意的施工细节,严格把控施工流程以及质量,现场签证审核工作,根据工程实施建议书的内容,改善管理内容,优化项目审计工作,提升企业整体的经济效益。
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