鹤壁煤电股份有限公司第八煤矿 河南鹤壁 458000
摘要：煤矿科技档案是对煤矿开采各个阶段的文字记录，反映当时的生产工作和管理情况，对于生产过程的安全起着重要的作用。煤矿档案的科学管理不仅可以为设备的维护以及下期工作的指导提供重要参考，还是对企业整个建设和发展历程的记录，对于煤矿企业具有重要意义。本文概述了煤矿科技档案，阐述了煤矿科技档案的重要地位以及煤矿科技档案在工程项目质量控制中的作用，对煤矿科技档案管理现状及改善对策进行了探讨分析。
关键词：煤矿科技档案；地位；作用；现状；改善对策
一、煤矿科技档案的概述
科技档案全称为科学技术档案，是指在自然科学研究、基本建设、生产技术等科技活动中形成的应当存档的科技类书面材料。煤矿科技档案包含着大量煤矿企业生产活动的相关资料，内容涉及地质勘探、科学研究、基本建设、产品设备等多个方面。随着我国煤矿行业的不断发展壮大，煤矿工程项目日渐增多，在工程项目的施工过程中，会形成大量的施工文件和资料，这些书面材料能够清晰地记述工程项目运作中的具体情况，对工程项目质量控制具有重要的参考价值。
二、煤矿科技档案的重要地位
1、煤矿科技档案对煤矿的生产管理有重要作用。煤矿科技档案作为煤矿生产发展历史记录的重要载体，记录着有关煤矿企业最原始、最可靠的信息，包括整个生产经营的全过程以及相关的行政管理、文化建设、生产技术以及经营管理等工作。对于接下来的生产以及企业的安全发展有着无可替代的作用。
2、煤矿科技档案是煤矿企业多年的经验总结。煤矿科技档案的高度专业性和科学性有利于促进企业的良性发展，使企业的生产和管理更加科学。通过对煤矿科技档案的整理以及对煤矿档案的深入分析，可以了解企业的发展历史以及企业生产管理过程的演变，为以后的生产和管理提供依据和借鉴。
三、煤矿科技档案在工程项目质量控制中的作用
煤矿企业工程项目建设中，煤矿科技档案管理工作可以有效提高工程项目的生产率，从而得到更高的经济效益。其作用具体体现在：
1、煤矿工程项目建设前期。煤矿工程项目的建设初始阶段，制定立项文件，确保对工程项目的决策、审批等流程进行正确记录，以此为依据，对经费预算、施工流程进行设计并归纳整理，全面掌握工程项目的施工走向。在进行工程项目质量控制时，可以合理利用这些施工材料，为施工过程的规划提供参考。
2、煤矿工程项目招投标期间。煤矿工程项目的招投标时期，进行文件的起草，书写，修改，最终确立施工方案。这一流程有效地将施工计划用直观的文字形式记录下来，为施工项目提供了参考依据。同时，这种文字材料可以使容易被忽视的细节问题详细的表现出来，使大家对工程项目的具体内容有更深入的了解。
3、煤矿工程项目施工阶段。煤矿工程项目施工过程中，应制定合理高效的档案管理制度，同时对施工进程和施工状态进行准确详细地记录，及时将记录反馈给工程监管部门，在施工的同时进行记录、监察，保障施工的高效有序进行，同时在记录过程中形成了重要的施工资料。此外，档案管理工作人员应与施工人员加强彼此的联系，互相配合，亲临施工现场了解项目的施工情况，以确保施工材料的真实准确，从根本上保证工程项目质量的达标，对工程项目质量做到有效控制。
4、煤矿工程项目竣工期间。煤矿工程项目竣工时，煤矿科技档案的管理工作也进行到了最后一个阶段。
在这一时期形成的竣工资料和后期维护工作方案是整个工程档案的重要部分，为将来工程管理提供了参考依据。最后，将形成的科技档案资料交给档案管理部门统一进行管理。通过这一过程，既完善了工程项目科技档案的管理体制，也为项目后期维护提供了条件。
四、煤矿科技档案管理现状及改善对策
1、煤矿科技档案管理现状的分析。（1）缺乏科技档案管理设备，未实现自动化管理模式。当前煤矿企业对科技档案的管理工作没有足够的重视，对科技档案管理设备缺乏投入，无法实现档案的自动化管理模式。特别是经济效益相对落后、发展速度缓慢的煤矿企业，对科技档案的管理工作还处于原始阶段，仍然进行人工处理档案，档案管理模式落后。而且，在人工处理过程中，很难避免档案出错的问题。如在煤矿科技档案的文字材料和图纸资料的归档过程中，个别图纸资料的修改没有标注具体日期，甚至有的图纸用草图代替了正规图等。一些文字材料使用普通圆珠笔或铅笔进行书写记录，随着时间的推移会出现字迹模糊等现象，不利于资料的长期保存。这些问题都严重影响着煤矿科技档案的保存、归档、查找、利用等活动。因此落后的科技档案管理模式难以满足时代发展需求，阻碍煤矿企业发展。（2）煤矿科技档案管理流程繁琐复杂，难度较大。煤矿科技档案随着工程项目的增加而不断积累，形成了数量庞大的文件资料。由于档案的数目偏多，为科技档案的管理工作增加了难度，且科技档案的管理工作繁琐复杂，使科技档案管理工作者对工作内容失去兴趣。（3）煤矿科技档案管理人员缺乏专业素质。当前煤矿行业对科技档案管理工作不加重视，档案的管理人员缺乏专业知识和管理技术，无法胜任煤矿科技档案管理的相关工作，对文件的整理、分类、归档等工作流程缺乏专业性，综合素质无法满足煤矿企业前进和发展的需要。
2、煤矿科技档案管理现状的改善对策。（1）加大对科技档案管理工作的投入。煤矿企业应加大对科技档案管理工作的重视程度，增加管理设备和资金投入，全面实现煤矿科技档案的信息化管理。同时要加强硬件设施建设，为档案管理提供硬件基础。完善档案管理的硬件设施建设，为档案的管理提供强有力的保障。设立专门的档案室，并对其环境进行监控，做到防火、防虫、防潮等，保证档案的完整性。（2）完善煤矿科技档案管理制度。煤矿企业应制定完善的科技档案管理制度，健全档案管理体制，使科技档案管理工作有条不紊的进行。档案管理人员应直接参与到工程项目之中，收集整理项目从初始阶段到竣工期间的所有重要资料，保证档案的真实准确，同时能够为施工过程的各个环节提供所需档案作为参考，使煤矿科技档案的管理工作高效有序地进行。（3）提高档案管理人员的综合素质。煤矿企业应仔细选拔优秀的专业型人才，除了对专业档案管理技能的考察外，还应注重综合素质和工作热情。只有档案管理工作者具有对工作的热爱，才能增强档案管理工作的工作效率和准确度，全面提高科技档案的管理质量。企业管理人员应定期组织员工培训，提高档案管理人员的管理技能和专业素质，高质量地完成档案的整理收集、归档利用等工作。（4）顺应时代大背景，与企业文化建设相结合。煤矿科技档案管理工作是对煤矿工作自身价值和成果的展示。在经济社会不断发展，文化形式多种多样的大背景下，煤矿档案管理工作要努力变成企业文化的重要组成部分。企业通过不断提高档案管理的工作水平，来体现自身文化的先进性。
结束语
综上所述，煤矿企业工作人员都要认识到档案管理工作的重要性，设立专门的机构对煤矿科技档案进行管理，建立健全企业档案管理制度，促使完整档案管理体系的形成，从而有效提高煤矿科技档案管理工作水平。
参考文献：
[1]王艳芳.煤矿档案管理工作现状及对策研究[J].办公室业务，2014（07）
[2]易小林.煤炭企业档案管理的重要性及实践思考[J].城建档案，2016（10）
[3]郭莉.新时期推动煤炭企业档案工作创新发展的研究[J].办公室业务，2016（07）
[4]周海霞.煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析[J].人力资源管理，2018（02）