山东省巨野县卫生计生综合执法局 山东省巨野县 274900
摘要：档案的数字化管理是对公共卫生监督执法的一种记录，以便后续在公共卫生监督执法调查的时候，作为依据。数字化是新时代的热门词汇，数字化与管理相结合，是时代进步的产物，不仅可以在保留以前一些好的管理方法的同时，又采用新的形式，新的技术手段，可以在一定程度上得到一些改善。
关键词：公共卫生；监督执法；档案管理；数字化
前言
数字化出现以来，其从各个方面在不断的影响和改变着我们的生活，让我们的生活不断的向智能化发展，不管是衣，食，还是住，行，都在往更人性化更方便的方面发展。人们的日常出行方式，购物方式，付款方式，工作方式等等。本文将简单分析数字化对档案管理的影响：公共卫生监督执法档案的数字化管理问题。
1 目前公共卫生监督执法档案的数字化管理所面对的问题
1.1后勤设备设施不全面
由以前顺延下来的对公共卫生监督执法档案的管理的设施设备，在飞速发展的新时代，已经跟不上时代的脚步了，已经进入被淘汰的行列了。不管是对公共卫生监督执法的档案管理的光盘，硬盘，档案库等，都已经面临着不够用，或者工作开展不方便的局面，所以，是需要系统的，全面的改善的，但是，这是一项庞大的工作，开展起来，是需要大量的人员，资金，时间的投入的，其中，最主要的是资金问题。而且，后续的维修，养护也是一个不小的工程。
1.2相关监管制度不够全面
不仅要实施新的管理方式，还要对新的管理方式进行监管，如果相关监管制度不够全面，就会面临数字化管理的工作开展进行遇到诸多问题从而进展缓慢，进展不顺利或者无法进行等等。首先，对公共卫生监督执法档案的数字化管理应该从理论落到实践，本着实践是检验真理的唯一标准，对理论进行落实。毕竟，理论只是一些理想化的状态，理论在正是实施时还会面临着很多现实的问题，应当更加的多变，更加的丰富。其次，应当提高相关工作人员的重视度，工作人员不重视也是现在面临的一个问题，因为一些工作人员只想安逸的工作，然后拿工资，并不想让自己那么累，所以，可能会导致对公共卫生监督执法档案的数字化管理工作的开展造成一定的影响。还有，一些员工由于重视度不够，所以在进行档案的归档或者档案的提取时，并不能做到符合规范，不遵守相关的规章制度，或者因为本来规章制度就并不完善，所以资料并不能得到很好的保护，可能会发生缺失[1]。
2 对公共卫生监督执法档案开展数字化管理的必要性
2.1可以成为以后的依据
对公共卫生监督执法档案的数字化管理可以在以后各个工作中提取出来，成为依据。比如：人员工作的评定，升值，季度工作考核，国家对地方的安全卫生的调查考核等等。只要档案的管理得当，就可以进行档案提取，成为主要参考资料，并且，应该保持资料的真实性，可靠性。档案是作为具有参考价值的资料进行保存的，可以方便以后的各个部门的管理，统计。定期进行档案的调度，分析，能够对后续的工作开展有很好的作用
2.2可以成为员工绩效考核的基础
对公共卫生监督执法档案的数字化管理是一项复杂且繁琐的工作，尽管有相关技术的支持，但是，也离不开人工的支持，所以，为了提高工作人员工作的积极性，可以将工作效果成为绩效考核的基础依据，而公共卫生监督执法档案的数字化管理就可以成为绩效考核的工作效果的主要体现。公共卫生监督执法档案的内容丰富多样，范围也很广泛，所以，对其进行很好的管理可以从各个方面对员工的工作情况进行考核，还可以对工作人员进行隐形的监督管理，进行素质考核。
2.3可以加强公共卫生监督执法管理
公共卫生监督执法是一个长期连续的工作，所以通过对档案数据的处理，比如，进行直角坐标系的建立，可以体现一段时间内当地的公共卫生监督执法的基础情况。亦可以发现其中所存在的问题，不足。
然后，提取出来进行分析，做针对性的管理，调整。还不时的对工作中的人员安排调度，资金的投入，时间的侧重进行一定程度的调整。这样，在不断的完善中可以促进公共卫生的监督执法档案的数字化管理[2]。
3 提高对公共卫生监督执法档案的数字化管理的措施
3.1对相关监管制度进行完善
从上文分析，可以得知，目前的对公共卫生的监督执法档案的数字化管理存在着监管的制度不全面的问题，所以，建议对其进行一定程度的完善。首先：应当对公共卫生监督执法档案的数字化管理建立一个相对完善的体系，标准，让员工们有依据，有标准，有目标。这样，可以在一定程度上解决由于主观方式而存在的差异，从而对管理造成阻碍。哪怕是很小的方面，也应该提高重视度，因为一些矛盾就是在小问题中不断发酵的。哪怕是刚开始会很复杂，很难统一，但是，在长远看来，会很利于管理，整理，以及资料提取。其次，应该建立完善监管机制，可以以此对员工进行考核，从而提高员工的积极性，重视度。让员工对档案的提取，整理做到严格符合规范，减少由于人员的失误出现的档案的缺失，损坏。相关的管理制度的完善还可以在一定程度上减少工作人员的工作量，避免一些重复性的工作，减少人力，物力，财力的浪费[3]。也可保证由于档案经手不同的人员而导致档案出现问题时，找不到可以核对的人员，或者核对人员口径不一，最后无法正确归档。
3.2对工作人员进行培养，对人才进行扩招
就算现在的科学技术已经足够发达，但是，还是不能脱离人工的管理，需要依靠工作人员。但是，现在存在工作人员素质不高，工作积极性不强，相关专业知识不够的问题，所以，相关部门需要对工作人员进行培养，必要时，可以进行定期素质培训以及素质教育，提高工作人员的专业知识，和素质素养。并且，可以开展人才引进工作。不断招进新员工，以及培养老员工可以让员工的团队不断扩大，实力不断加强。员工应该顺应时代，不断的提高自身的专业知识，以应对不断提升的技术，相应的人员的意识也应该加强，只有思想上得到了提高，人们才会在能力上不断提高[4]。员工应该具备一定的政局觉悟，拥有个人原则，坚决饱受档案的内容，不对档案的内容进行泄露。员工还应该有较强的工作责任感，重视工作，热爱工作，细心工作。员工还应该具备专业的综合的知识，能力，知道应该怎样对档案进行很好的管理，怎样最高效的开展工作，了解相关的法律法规，不去触碰法律的底线。员工还应该具备一定的自主学习的能力，有自主学习的积极性，如果员工没有自主学习的积极性，哪怕安培相关专业知识培训，素质教育，也只是形式主义，无法达到很好的效果。
3.3进行明确的分工
我国公共卫生监督执法档案的数字化管理的工作人员不仅存在素质不高，参差不齐，以及专业知识不够的问题，还存在一定的工作混乱问题，所以，应该对工作人员的工作进行明确的分工，具体的分配下去每个人的工作是什么，该做什么，落实到每个人，可以让每个人在工作时有明确的目标，有明确的负责板块，可以提高工作效率。当档案发生一定的问题时，可以针对个人进行完善，而不会出现每个人提供的资料不一致导致档案无法完整归档的问题[5]。
4 结语
以上的分析，可以得知，对公共卫生监督执法的档案数字化管理是顺应时代的发展的必要发展方向，所以，应该就现在公共卫生监督执法的档案数字化管理所面临的问题设置出相应的解决措施，不断完善相关制度，不断进行人才培养，才能促进发展。
参考文献：
[1]陈董来，卫生监督档案管理体会[J].中国卫生产业，2018.15（1）：191-192.
[2]孙磊，卫生监督档案管理中的问题与对策分析[J].科技资讯2017，15（36）：126-128.
[3]张旭东，对做好卫生监督档案管理工作的思考[J].现代农村科技，2017（7）：98
[4]闫海婷，吴再亮，刍议卫生监督机构档案信息化建设[J].兰台内外，2017（3）：23-24.
[5]李茹关于卫生监督机构档案管理的信息化建设分析[J]科技资讯，2016，14（35）：159-160.