国家能源集团宁夏煤业汝箕沟无烟煤分公司 宁夏石嘴山市 753000
摘要：在互联网时代，文秘人员必须要熟练掌握信息搜集、挖掘等综合工作能力，以及日常事务处理能力和良好的工作态度、责任素质。新时代，文秘工作应该积极转变思路，积极引入以互联网思维为代表的创新思维，以不断提高工作水平。尤其在起草综合文稿过程总，要把握文稿起草的规律与程序，服务企事业单位精神与文化建设。
关键词：互联网时代 文秘工作 综合文稿
近几年来，移动互联网技术和的不断普及，这给人们的生活带来了极大地方便，给人们的工作方式也带来了非常重要的改变，办公室工作也不例外，要充分运用互联网信息和技术，写出符合新时代要求的材料。办公室工作离不开写材料，写材料是办公室工作的一门必修课，更是一项艰苦的工作。要想写出优秀的文稿材料，不仅要做好基本功，熟练掌握各项工作技能，收集、分析相关材料，还要通过互联网及时了解当前发展形势，做出正确分析，才能提高文稿材料的质量。
一、移动互联网新时代秘书需具备的能力
1.素质
在信息化背景下，企业文秘工作也日渐朝着多元化、智能化方向发展，要具备熟练使用现代化办公设备（打印机、扫描仪、智能工作软件、信息化平台等）的能力，这就要求勤于学习、善于学习，始终把学习放在第一位，对一些新技术、新业务要有所了解，拥有宽泛的知识面，并系统性、连续性地掌握国家新政策，时刻做到讲大局、讲理想，讲责任，讲原则。在工作中还要练就多角度观察问题的能力，多方位研究问题的能力，多方法解决问题的能力，时刻以最好的政治修养和最佳的精神状态来写出好材料。
2.意识
移动互联网时代，企业要面临持续变革创新，作为文秘人员来讲，要时时跟上领导的步伐，及时领会领导的意图，增强移动互联网时代的系统思维、战略思维和创新思维意识。同时，要严格遵守企业保密工作纪律，提高警惕，树立责任意识和保密意识。
3.方法
面对讲求开放、合作的移动互联网时代，文秘工作中不得不身兼数职、一心几用，面对工作繁杂多变，秘书常常必须同时处理好几项工作，这样如果不够细心就容易造成“捡了芝麻丢了玉米”现象的出现。如何利用移动互联网提高工作效率是摆在文秘人员面前的大问题。
二、起草综合文稿的几个重要环节
1.欣然接受任务。文稿写作工作默默无闻，是对一个人党性、意志和品格的锻炼，需要以苦为乐、无私奉献.真正做到经得起敲打，听得起批评.受得起委屈，耐得起寂寞。有文稿起草任务是，要有良好心态，对文稿的重点和需要表达的意思要做到听明白、问明白。
2.搜集研究资料。巧妇难为无米之炊，资料是秘书写作的宝贵财富和坚硬基石。资料丰富就能信手拈来，资料匮乏则捉襟见肘、闭门造车。写一份材料首先需要做的是掌握十倍于该材料的背景材料，要充分利用移动互联网，在“学习强国”“微信公众号”“头条号”等新兴媒体中学习、搜集形势任务和写作方法，要勤于搜集、多角度搜，还要善于运用资料，准确选择观点、措施，通过改造、比较等创造性抄写资料中对所写材料有用的内容。
3.明确材料用意。
首先要明确所写材料的目的，是汇报还是讲话，准确领会和体现所写材料的意图，材料要写什么内容，中心思想是什么，列怎样的提纲，用什么结构，这些都是需要在起草前仔细思考确定的基础。其次要明确身份，材料是谁要用的，进行换位思考，关起门来当领导。这就要求做个有心人，经常对领导反复说的事情和平时的讲话、批话进行记录，做到“不在其位、学谋其政”，在领导的位置上思考、分析和把握问题.努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。
4.谋划材料结构。起草材料前，先思考好要分几个段落，每个段落要表达的中心思想是什么，思考好一级标题，并围绕中心思想设计整体架构，做到主题鲜明。要做到言之有序，一是形式上注重谋篇，衔接好综合文稿开头、主体和结尾，使综合文稿框架整体“立”起来。二是内容上强调布局，安排好综合文稿的层次和段落，先讲什么、后讲什么，注重谋而善于思，使各部分、各层次之间有严密的逻辑关系和照应关系，使综合文稿具有逻辑性与层次感，通篇浑然一体。
5.反复修改审核。好材料是改出来的，可以是自我修改，也可以请朋友、同事帮助修改，更可以利用一些手机APP进行自动校正。在呈送领导审阅前，要坚持出声通读两遍，避免出现错别字、落字、不通顺及标点符号等低级错误。
三、提高综合文稿质量的一些关键点
文稿质量高低不在于文字的堆砌，而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼。要胸怀全局、跳出一隅，要为时而作，突出新意，要抑扬顿挫、鲜活生动，做到“三多”。
1.多领会
比如各类会议上研究问题时，主要领导往往会在会议结束时做总结讲话。这个讲话一般都是在集中其他领导智慧的基础上形成的。在做记录时，就要认真研究领导是怎么把握主次、怎么进行概括的。从中学会正确的归纳方法。
2.多揣摩
善于通过事物的现象认识和把握本质，并从大量的、个别事物中找出规律，这样写出的材料才能体现出综合性。做到有高度、有深度。
3.多请教
实际工作中，一些综合性的重头材料通常都由文字能力强的同事来完成，对新手来说.多请教、常参考是提高研究问题、分析问题、解决问题能力的捷径。
总之，在综合文稿起草中，如果文稿的起草质量、价值体现达不到预期，就会给企事业单位精神与文化建设带来影响总之，提高综合文稿起草质量，不仅要在起草定位上下功夫，还要在长期实践中加强积累、总结经验、善于创新。只有善于思考，乐于钻研，勤于实践，才能在综合文稿起草过程中迅速定位，提高综合文稿起草质量，更好地服务单位及领导，努力地实现“以文辅政”的目标。
参考文献：
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[4]孙嘉善.提高综合文稿起草质量的途径[J].办公室业务：2013（2）：21-22.
作者简介：张学军（1982.2-），男，汉族，宁夏中宁县人，大学本科，助理政工师，主要从事国企党群及秘书工作。