摘要：随着社会发展，我国公路工程建设行业发展迅猛。在注重提升公路工程建设经济效益的同时，还要全面开展档案管理工作；档案数据信息原始记录人员，要保证信息资料的真实性，充分利用互联网技术，为今后创新档案管理模式提供新渠道。
关键词：公路施工企业；档案管理；存在的问题；对策分析
引言
公路档案建设和管理是对公路建设进行规范化管理的前提和基础。规范化管理是现代化社会环境下公路建设升级达标的重要标志之一。加强对公路建设的管理能够有效强化公路运营管理的整体工作，提高公路建设人员的能力和素养，提高公路工程建设质量。档案管理工作同时也是反应公路建设质量和水平的一个重要内容，作为公路建设管理中的重要环节，公路档案资料是否齐全，是否保存完整，是否建立高效、快速和便捷的管理体系，不仅能反应档案工作的管理水平，更能从细节反应公路建设的规范化、标准化和技术化。
1公路档案管理中存在的问题
1.1纸质档案占据公路管理档案的大部分
由于我国公路档案管理工作开展时间较晚，同时因当时技术的限制，所以导致我国公路管理工作较为落后的局面。纸质档案因其具有来源方便、成本低廉等特点而被广泛应用于档案管理事业。但由于纸质档案本身的原因，会造成后期档案管理工作开展困难，如需要比较严苛的保存环境、因纸质材料而造成信息损坏等。同时，纸质档案在后期使用中查找十分困难，而且会因档案使用次数的增加而造成纸张的损坏。因此，传统的纸质档案在信息化时代已显得十分落后。
1.2公路档案管理方法相当陈旧
由于现今所使用的公路档案管理方法十分落后，档案被存放在固定的地方，这就造成公路档案管理信息不能够进行及时更新。因为管理阻塞的原因，一些有价值的信息不能及时共享，从而造成公路档案信息管理落后的局面。档案管理作为一项科学性、服务性的事业，诸多信息需要被记录和保存，而落后的公路档案管理技术却限制了公路档案管理事业的发展，这在信息时代是十分不利的。同时，因为档案资料的使用次数频繁，但由于档案管理手段陈旧，而造成档案资源得不到有效开发，同时档案资料的安全性也在下降，这直接导致公路档案管理工作处于被动的局面。
1.3档案管理配套设施不足
现今公路档案管理配套设施大多是处于未进行数字化、信息化改造前的设施，但因当今社会的发展需要，公路数据档案更新速度快、内容多，传统的公路档案管理设施已经不足以支撑起现今高速发展的档案管理工作。所以要想加快公路档案管理工作改革的速度就必须引进现今先进的数据化、信息化设备，提高公路档案管理工作的质量和效率。
2公路施工企业档案管理优化策略
2.1建立健全档案管理制度
基于档案在建设和管理工作中的积极作用，若想要更好的发挥公路工程档案的价值，建立健全档案管理制度，有着重要的意义。通过构建完善的管理制度体系，确保公路工程档案信息的完整性和安全性。在进行管理制度体系的构建时，要注重加大工程档案信息化的建设，为各项管理工作的落实提供指导，保证各项管理工作严格按照规则执行。档案管理工作中，管理工作人员要严格按照《档案法》和《公路工程档案管理办法》等各项制度，指导公路工程档案管理工作开展。构建完善的制度后，若想切实发挥其价值，需要落实到实际，不可以形式化，保证实际操作性，保证各项工作有章可循。
2.2加大档案监理力度
从公路工程建设管理实践来说，公路工程档案发挥着积极的作用，为了实现其价值，需要做好档案监理工作。
成立档案监理工作小组，制定完善的监理档案资料管理制度，明确档案监理目标和职责内容，配置充足的资源，保障此项工作高效开展，全面提高档案资源的利用率。除此之外，做好法制宣传工作，增强档案工作人员的责任意识和质量意识，实现对档案收集和整理等全过程的质量把控，最大程度上确保档案的价值实现，为公路工程建设和管理工作的开展，提供强有力的把控，推动公路事业的发展。基于档案全过程监理的理念，借助各类技术方法，落实档案质量管理工作，形成高质量的档案，为公路工程建设管理工作的开展，提供强有力的支持。
2.3公路档案信息化
公路档案的信息化、数字化是公路建设信息化发展的必然趋势，就当前的公路建设现状而言，传统的以人为主的档案搜集、编制效率低下，档案质量难以得到切实保障。因此将信息化、数字化技术应用到公路档案管理中，以数字化技术代替人工、手动作业，提高档案搜集、存储和应用的实效性。公路档案的信息化建设应当融入到公路工程的信息化管理中，结合公路建设中的各项工艺特点，建立专门的公路档案存储平台或集成化档案数据处理中心，确保公路建设中的专业性、安全性和可控性，将设计方、施工方、检验方等相关人员所掌握和负责的数据信息都融汇到一个数据处理中心中，构成成套的、成体系的公路档案，减少档案编制时间，提高各组织的沟通交流效率。
2.4制定档案管理规划，增强档案管理效率
在工作初期，为了能够正确开展档案收集、整理、归档等工作，要始终以“整齐、完整、有序”为管理原则，要以《档案法》等相关规章制度为管理依据，结合公路工程建设项目档案管理需求，合理制定档案管理规划方案，进而提升档案管理效率。要全面结合该公路建设的实际状况进行详细分析，积极组织专业档案编制人才对本路段的档案信息资料加强管理。还要详细规定档案收集、整理质量以及效率要求，运用具有针对性的方式，保证公路档案信息管理的全面性与科学性。因此，档案管理人员通过制定规范化的管理制度，能够增强档案管理的有序性，能够有效规范管理人员行为，为今后正确解决档案管理问题提供重要保障。
2.5严格管控交工验收工作，提升交工验收效率
公路工程交工验收工作中，公路工程技术人员要与档案管理人员进行有效沟通，严格管控交工验收工作。比如，严格审查施工单位的编制的竣工图、施工报告、文字信息等内容，注重检查隐蔽公路工程检验记录的真实性与合理性，要求交工验收人员具备专业技能，一旦在交工验收阶段，发现方案管理问题，就要及时对其进行整改，准确落实交工验收工作，进而提升交工验收的准确性和科学性。这样在后期开展公路工程项目合同决算时，就能够使公路档案信息资料充分发挥其凭证的功能作用。
2.6加大对档案管理队伍的建设
随着公路工程档案地位的提升，未来其在公路工程建设和管理工作中的应用将会更加广泛。这对档案管理工作提出了更高的要求，增加了工作的挑战性，需要加大对档案管理队伍的建设，全面提高工作人员的综合业务素养。通过对其进行档案基础知识的培训，以及业务能力的培养，使其掌握现代化档案管理方式方法，更新档案管理理念，为相关工作的开展提供依据。经过培训之后，定期对档案管理工作人员进行业务能力考核和考察，确保其能够高效处理各项工作，保障档案资料价值的实现。
结束语
综上所述，公路工程档案在公路建设和管理工作中，发挥着积极的作用。如何有效发挥档案的价值，提高档案资源利用率，为研究的重点课题。文中结合档案管理实践，提出了公路工程档案管理的策略，具体内容如下:建立健全档案管理制度;加大档案管理信息化建设;加大对档案管理队伍的建设;加大档案监理力度。
参考文献
[1]莫伟杰.对地质工程档案管理工作的几点思考[J].城建档案，2019.
[2]贺国理.高校档案管理信息化建设的思考和探讨[J].信息记录材料，2019
[3]伍国旗.探讨如何提高办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务，2019