浅探如何规范药房管理提高药房效率 许梦娇

发表时间:2020/5/26   来源:《医师在线》2020年9期   作者:许梦娇
[导读] 药房是医疗活动中重要的一环,
        摘要:药房是医疗活动中重要的一环,药房管理直接影响到医院的运行质量和效率,影响到广大患者的用药安全。医院门诊药房通常是非常繁忙的一个部门,窗口的药剂人员要不断在患者的问询下完成药剂的整理、收集、派发等工作,很难不出现错误,而药剂派发过程中的错误很容易影响到患者的用药安全和健康,因此,提高药房管理质量,提高药房运行效率,是医院药房管理的重要工作内容。本文从6S管理模式入手,分析探讨提高医院药房管理质量和效率的具体措施,希望可以为提高患者的用药安全和健康提供一些帮助。
        关键字:药房管理;药房效率;6S管理模式
        引言:现代医疗活动中,以病人为中心是医疗服务工作开展的基础原则,而药房作为各个医疗科室都离不开的一环,承担着向各个科室、患者供应药物的重要责任,是保证患者用药健康和安全的重要角色。目前,各个级别医院普遍呈现业务繁忙的状态,对药房人员的工作提出了更高的要求,而药房工作人员的工作量大、工作流程多、工作环境嘈杂,传统的药房管理方式很难保证药品派发的质量和效率,规范药房管理模式、提高药房管理效率十分有必要。
        1.药房管理6S管理模式
        6S管理是一种由5S管理发展升级而来的管理模式,其中包括Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shitsuke(素养)、Security(安全)共6个S。6S是一种起源于日企的管理模式。
        1.1 Seiri整理
        整理是指工作人员将工作场所内的物品划分为有必要和非必要的,有必要的留下,非必要的清除,这样能够有效防止出现误拿、误用的情况。在药房管理工作中,药剂人员可以选择根据门诊区域来整理药品,将各门诊区域的药品按照使用频率分类归置,提高取药效率。除此外,药剂人员还可以对药房内的药品位置、药袋位置、打印机位置等进行固定,贴上相关标签用于区别,便于后期药品、物品的原位规整和添加,保证药房内工作区域的整洁,提高药剂人员拿取药品、物品的效率。
        1.2 Seiton整顿
        在医院的药房内,不仅有日常用于患者治疗的药物,还有一些危险程度高、贵重、有一定毒性的药物,比如麻醉剂等。针对这些特殊的药品,医院药房要组织专人进行定点管理,将药品放在专用的柜子中保存,存、取都需要进行相应的登记,每日进行库存清点,保证药品储量充足、使用明确。这样的管理方式能够有效保证重点药物的管理质量和效率,提高患者的用药安全和健康。
        1.3 Seiso清扫
        在医院的药房内,药剂人员不仅要做好个人工作区域内的清扫工作,及时将垃圾和非必要物品清除,保证工作区域内的物品干净、整洁、有序,方便药剂人员取用,还要做好药房内存放药品区域的清扫工作,定期清扫,保证药品存放区域处于最优的状态下,保证药品处于干净、整洁的环境之中。
        1.4 Seiketsu清洁
        清洁是指将之前的整理、整顿、清扫工作保持下去,并将其形成管理制度,用于定期执行、定期检查,使整个工作环境长期处于美观、干净、整洁的状态。

在医院药房管理中,管理人员要使管理工作形成管理制度,定期对管理制度的执行情况进行监督和检查,并建立相应的奖惩机制,督促药剂人员做好药品管理工作,充分调动药剂人员的工作积极性,提高患者的用药安全和健康程度。
        1.5 Shitsuke素养
        医院药房不仅要供应各个门诊病房的用药需求,还要供应患者的用药需求。药房窗口人员每天要面对数以千记的取药患者,需要保持文明礼貌的态度,保持良好的精神状态,为患者提供更细致、更优秀的服务。药房人员肩负着患者的用药安全保障任务,必须具备相应的药品知识,能够正确为患者拿取药品,能够正确提醒患者用药安全,提高患者的用药安全程度。
        1.6 Security安全
        医院药房派发药物工作并不简单,其中包含有多个工作环节。药剂人员需要认真核对患者姓名、取药单据上的信息,确定为患者提供的药品是正确的,药剂量是符合要求的;然后,药剂人员需要交代清楚药品的使用重点,必要时可以在药袋上进行标注,保证患者的用药安全。
        2.提高医院药房管理质量和效率的具体措施
        2.1 贯彻6S管理模式
        从日企5S发展而来的6S管理模式,是提高现代医院药房管理质量和效率的重要手段,因此,医院药房管理人员要积极贯彻6S管理模式,借助6S管理模式提高患者的用药安全。
        2.2 加强对医院药房内药品的管理
        目前,医院药房内基本建立的电子管理系统,对入库、出库的药品进行细致管理,优先使用药库中的既往存放药品,避免贵重的、危险的药品管理失当,避免药物因长期储存而过期、浪费,避免药物不明去向外流,保证医院药房的管理质量和效率。除此外,医院药房对特殊药品还要辅以书面管理表格,做到双重管理,进一步提高药品的管理严密度,保证药品的管理质量和效率。
        2.3 加强对医院药房工作人员的管理
        在医院药房工作中,药房工作人员的工作质量、工作态度十分重要,药房管理人员需要为工作人员制定严格的管理标准,配备相应的奖惩机制,鼓励工作人员以更加饱满的热情、严谨的态度来对待药房工作,充分发挥主观能动性,提高医院药房工作质量和效率。在医院每年年度、季度综合评价工作中,药房管理人员可以将这种评价标准、奖惩结果作为评价工作人员的一部分,从而更加科学有效的提出工作人员的晋升、调岗依据,激发工作人员的工作积极性。
        结束语:药房是现代医疗服务中重要的一环,是患者就医的最后一环,对于患者的用药安全和健康而言十分重要。医院药房工作人员每天的工作量大、工作流程复杂、工作重要性高,再加上门诊药房工作人员要在患者的问询中开展工作,十分容易受到干扰,很难100%保证药房工作人员的正确率。医院药房采用6S管理模式能够有效提高管理质量和效率,减少药房工作可能出现错误的几率,保证患者的用药安全和健康。
        参考文献:
[1]李治纲,任秀云. 6S管理模式用于提高医院药房工作效率效果评价[J]. 中国药业,2019,28(13):92-94.
[2]周宛蓉. 6S管理在医院门诊药房管理中的应用价值观察[J]. 医学理论与实践,2020,33(06):1027-1028.
[3]贺国峰.规范药房管理、提高药房效率的措施探讨[J].医药前沿,2018,8(12):367. DOI:10.3969/j.issn.2095-1752.2018.12.321.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: