“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索王静如

发表时间:2020/5/25   来源:《中国电业》2019年第23期   作者:王静如
[导读] 经济在快速发展,社会在不断进步,
        摘要:经济在快速发展,社会在不断进步,互联网行业发展十分迅速,电力档案管理是电力企业发展过程中的重要内容,对电力企业生产过程中的各种生产活动、生产技术、产生的问题等进行记录,是电力企业发展的根据。在“互联网+”时代,电力企业的档案管理理念和管理模式必须创新,本文对“互联网+”时代电力档案管理的策略进行分析与探.
        关键词:电力档案管理;“互联网+”;问题;策略
        引言
        在电力企业管理工作中必须高度重视档案管理,并积极探索一种能提高电力档案管理质量和效率的模式,在互联网技术高速发展的时代背景下,促进电力档案管理与互联网技术的有机融合,构建一个高效的信息化档案管理体系便是提高电力档案管理效率的重要途径,为此,电力企业需积极探索“互联网+”形势下电力档案管理模式,才能推动其自身取得良好发展。
        1“互联网+”形势下的电力档案管理
        “互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动经济形态不断地发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。“互联网+”电力档案管理代表着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。改变了电力档案管理的传统信息管理模式,利用“互联网+”开放式平台,通过数据分析达到促进各种资源的优化配置,结合网络平台通过对资源进行深度挖掘,运用自动化信息处理技术,需求资源配置最佳方案。“互联网+”电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程,为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。
        2互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索
        2.1健全电力档案管理机制
        为了确保电力档案管理工作的成功实施,电力档案管理机制一定要健全。电力档案管理机制健全,需要严密联系电力企业其档案工作特征,依据国家档案局公布并实施企业档案的工作标准,来拟定出健全的档案工作每一项规章机制,每一个部门立卷的责任制构建并全面落实,把档案工作“三纳入”和“四参加”与“四同步”融合在电力企业每一项的工作步骤中,做到责任严格分工、管控标准经过、闭环管理方成。另外,档案管理负责机构要构建,电力企业每一个部门参加到档案管理的领导机构中,并产生上下联系、相互配合和档案室以及部门互相体会和左右协调档案工作网络局面。
        2.2构建标准化的电力档案信息管理服务体系
        对于电力档案信息化管理来说,要将标准化、规范化服务体系有效建立,使当前管理体系不断完善,进一步将电力档案管理机制改进。具体来说:首先,建立规范化的电力档案管理机制。将档案信息的作用有效发挥,将科学、完善的管理制度构建,这是最关键的,对于档案管理制度来说,其能够有效的监督、约束管理人员的素质以及提高责任意识,同时,对于档案信息有效性的维护也有着积极作用。在互联网+形势下,要对电子文档管理规范化相关的制度健全完善。其次,构建标准化的电力档案管理制度。这一制度的建立要自电力企业项目启动时就加入进来,对照计划进行检查、跟踪。同时,使档案资料的有效性、完整性得以保证,在项目结束时,要同步考核档案管理工作,尤其是对档案资料的质量进行审查,对档案资料的有效性进行检验。最后,建立健全电力档案管理评价机制。将档案管理绩效评价体系包括在内,将评估标准明确,将评估内容划分,对评价重点以及指标权重进行确定。

将评价结果当成是电力档案管理人员绩效考核的基础,同时将相应的奖惩措施制定。
        2.3强化服务意识
        电子信息时代的出现使得人们的生活、学习以及工作方式发生了巨大的变化,人们也越来越注重信息的时效性。在电力档案管理工作中,档案管理部门也不再是单纯的档案保管机构,还应当是档案资源的聚集中心和交流中心。为了更好地发挥档案的作用,企业就必须强化服务意识。利用信息技术,开展在线服务,通过计算机网络技术,及时、准确地提供档案信息,改变以往被动利用档案的方式,进而提高档案利用服务工作的社会性。
        2.4建立健全的电力档案信息管理服务保障体系
        为促进电力档案信息管理稳定、健康发展,还需建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系,首先是建立规范的电力档案管理体制,如制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度,以保障电力档案信息的完整性,另一方面还需建立档案管理责任制度,以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次,还需建立标准化的电力档案管理流程,从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程,以保证其能按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查,为保证档案管理资料的实效性和完整性,在完成项目时还需同步考核档案管理工作,尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。
        2.5加强信息安全防范
        在传统的档案管理过程中,档案的安全问题主要来源于外界损坏,比如纸质档案很容易在潮湿环境中损坏,而“互联网+”时代档案管理过程中的问题主要表现在信息泄露方面。电力档案对于电力企业而言具有十分重要的意义,所以必须要加强对档案管理过程中的安全问题的防范,比如对档案利用者身份进行认证,在档案利用过程中采取权限设置方式,减少网络入侵,实现对电力档案的安全管理。
        2.6加强档案管理的标准化建设
        电子信息时代的到来,计算机设备、信息技术已经得到了广泛的应用,有效地满足了现代社会发展的需要。在电力企业档案管理工作中,加强档案管理标准化建设既是现代化经济发展的内在要求,也是档案管理现代化的重要内容。在电力企业档案管理工作中,企业应当认清形势,用发展的眼光看待问题,引进先进的技术,加强企业各部门之间协作,利用计算机信息技术,建立统一的档案管理网络。将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理,形成标准的档案管理体系,从而将档案管理工作引入到正常的轨道中。
        结语
        在电力企业管理中,最关键的一个内容就是电力档案管理,其不单单对企业发展有着重要的指导,而且对于电力企业核心竞争力的提升有着重要的保障,想要使电力档案的高效管理得以实现,就一定要强化其和互联网技术的有机结合,使电力档案信息化管理得以实现。当前国内电力企业信息化管理过程中还有很多的不足之处,例如信息化管理程度不高,信息化管理体系不完善等,想要将这些问题有效解决,就要将电力档案信息管理平台构建,使档案管理人员信息化工作能力提升,从而使电力企业信息化管理得以平稳深入发展。
        参考文献
        [1]张庆莉.互联网+电力档案建设探析[J].黑龙江档案,2017(03).
        [2]李巧勤.浅谈新形势下的电力企业档案管理北京电力[J].高等专科学校学报(自然科学版),2012(06).
        [3]刘姝.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].大科技,2017(26).
       
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