摘要：随着我国社会经济的快速发展，房地产行业也得到了空前的发展契机，在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是，伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理工作的重要意义不断凸显，应该引起相关从业者的深入思考。当前，在房地产档案管理中存在很多问题，影响了房地产行业的健康发展，需要有针对性的制定解决措施，进一步规范和优化管理，为房地产行业发展提供支撑。
关键词：房地产；档案管理；现状；优化对策
在城市房屋管理行业领域中，房地产档案管理占据着极为重要的位置，此项工作有利于房屋管理部门更好地开展房产调查测绘、权属转移和房屋产权登记管理等工作。但在社会经济的迅猛发展下，房地产档案管理出现了诸多风险因素，对此项工作的发展造成了极大的威胁。对此，本文就如何进一步优化房地产档案管理工作，解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。
1当前房地产档案管理存在的突出问题
1.1档案管理存在较大的安全风险
房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，需要保持相当长的年份，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，后果也会十分严重。
1.2档案管理模式较为落后
由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期，档案管理工作的时间阔度也相对较大，档案的管理模式也相对滞后，档案的存在方式也参差不齐，档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用，档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理，但是工作量和工作难度较大，紧靠档案管理部门是无法完成和实现的，也导致档案管理工作停滞不前。
1.3档案构成形式较为传统
从专业的角度来看，一份正规的房地产档案里面，不仅包含重要的文字说明，还应该包括大量的图表、照片、音频、视频等资料。但是，随着房地产行业的不断发展和相关行政管理部门对房地产档案标准和质量要求的不断提高，目前的档案已经无法满足各方面工作的需要，急需对房地产档案进行数字化、网络化存储和构成。而这是一项巨大的系统工程，不仅需要大量的人力物力，还需要从制度、人员等各个方面全方位地提升，反观当前档案管理部门的人员和制度等方面，都无法与之适应，必须加快完善和推进。
2优化房地产档案管理的可行性策略
2.1创新管理理念与内容
企业在档案管理创新工作中，应该注重理念与内容方面的创新。首先，应该更新工作观念，转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，将被动服务转变成为主动服务，在档案管理的工作中，不仅需要注重档案资料的收藏，还需将其提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保各方面工作的有效实施。在树立创新理念的过程中，还需将社会化当作是档案管理的主要目标，形成档案管理的社会化工作理念，使得档案资料可以向着知识化、科技化与信息化方向发展。其次，在企业的档案管理内容创新工作中，应该转变以往单调性的内容，丰富其中的档案部分。虽然企业的档案管理机构中已经收藏了很多的文献资源与历史信息，但是，不能确保齐全性，档案的内容不足，很难满足企业的发展需求。这就需要做好调整工作，充实档案资料与内容，确保相关馆藏的质量符合标准。
档案管理人员应该有目的、有计划收集企业的档案资源，不断开展优化工作、集成管理工作，保证相关档案管理工作的系统化与有序化实施，准确为企业的各个部门提供服务，进而达到企业的档案管理创新目的。
2.2创新相关的管理模式
为确保企业在具体的档案管理工作中有效完成创新工作，应该针对管理模式进行创新改革，从根本上实现创新目的。目前，部分企业中虽然已经设置了档案管理机构，但是缺乏独立性，难以独立进行档案管理，导致企业在档案管理期间很难有效开展相关工作。这就需要企业在具体工作中，针对管理的模式进行创新，保证档案管理部门的独立性，使其变成企业中的职能部门，可在日常工作中主动决策，促使档案管理工作的变革和创新。在管理模式创新的过程中，还需遵循前瞻性的原则，全面进行档案资源、人力、开发、环境的创新，确保档案管理的高效性、安全性与稳定性，实现档案管理工作的创新目的，满足当前的创新实践工作需求。
2.3提高产权档案的抗风险能力
就房地产产权档案来说，必须把抗风险意识提升到国家战略高度。国家为大力管控金融和股市风险运用了各种各样的手段，获得了十分可观的效果，如此，产权档案管理也可以以此为参考。在股市交易中，每一位客户交易资料都采用了异地备份的方法，以有效防范不可抗力风险。就产权档案来说，一般都是纸质材料的形式，但在计算机技术广泛运用的形势下，电子档案的出现为异地存储和档案备份提供了方便。电子档案管理是一项系统、繁杂的工作，不仅要电子化处理库存档案，同时还要电子化处理新入库的档案资料，需要诸多的人力和物力，因此政府必须为其提供大力支持。
2.4实现房地产档案管理现代化
现阶段，科学技术得到了迅猛发展，计算机技术逐渐在房地产档案管理工作中得到了广泛应用，进而促使房地产档案管理现代化目标顺利实现。在房地产档案管理中，充分借助网络技术，可以将现阶段房地产档案管理职工中存在的变化快、流动大等因素导致的更新、整理难度大的问题进行有效解决。计算机和网络技术的应用相结合，可以有效应对房地产档案管理中存在的问题，更好地管理、收集和查询房地产档案信息。借助先进的技术可以减轻房地产档案管理的工作量和降低工作难度。借助科学技术手段，可以有效解决传统人工采集和整理汇总房地产档案信息工作量大的问题，有效提高工作效率，同时使工作更加精准。除此之外，建立健全房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案实现信息化、数字化。如此，不仅更加环保，也有效节省了空间资源，并能及时共享房地产档案信息资源，与当前社会的发展需求相适应。值得注意的是，在实际应用中，要不断完善相关硬件和软件设施，细化操作流程，增强房地产档案信息管理的时效性和应用性。
3结语
在现阶段，房地产经济活动中档案管理是一项重要的基础工作，是房地产管理部门的职责所在。为进一步强化房地产档案管理，要管理部门运用现代化、标准化和规范化的管理手段，建立健全档案信息，更好地服务于房地产管理和发展。只有充分认识到现阶段房地产档案管理存在的问题，并将切实可行的解决措施严格落到实处。同时，在社会的不断发展下，要积极创新，对档案管理办法予以完善，和时代发展保持同步，这样才能推动房地产经济的良好发展，为国民经济发展奠定坚实的基础。
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