昭通市绥江县总工会 云南省昭通市 657700
摘要：工会档案管理工作在工会工作之中发挥着至关重要的作用，应引起人们的关注和重视。工会的档案在一定程度上也是工会的一种信息资产，可以推进工会各项工作，获得更加持续性的发展起到基础性的作用。伴随着社会发展速度的不断加快，给工会的档案工作也提出了全新的要求和挑战，面对这样的情况，工会应当强化自身的档案管理模式，以此来使工会档案的作用充分的显示出来。本文结合自己的档案工作实践经验以及理论知识学习，就工会档案在工会工作中的运用进行了分析和思考，并提出了自己的看法和观点，进而提升工会档案管理工作的实效性。
关键词：工会档案；工会工作；运用分析
引言
随着市场经济的蓬勃发展，当前人们的就业形式多种多样，工会组织内成员来自各行各业，难于统一管理，这就对工会档案信息的搜集、归档形成了较大的挑战，尤其是档案的查阅以及开发利用就更显被动。随着互联网数字信息技术的快速崛起，工会档案管理工作必须要充分运用这一先进科技，顺应时代发展的潮流，对工会档案管理进行信息化建设，提升服务于广大职工群众的范围和效率，促进工会工作更加科学健康地发展。
1工会档案的基本含义及重要作用
简单来说，工会档案就是工会人员对工会中发生的事务进行详细记录的一种形式，主要帮助工会记录下工会在维护员工利益时所做的努力、工人中优秀的先进个人的评选情况以及工会为职工组织的各类活动。可以说，工会档案是对工会历史的一种见证和记录，让工会在处理棘手问题时，有章可循、有历史可以借鉴，并在工会兴衰成败的关键节点提供以往的成就以及失败原因，以便工会工作的顺利开展，在工会工作中发挥着重要的作用。当前，中国社会不断飞速发展，工会档案也要与时俱进，不断地进行创新，更好地适应社会及工人的整体需要。职工的切身利益很大程度上会受到工会档案的影响，因此，新时代的工会档案管理工作对工会的发展以及职工的福利等有着重要的作用。
2工会档案管理工作存在的问题
2.1档案管理制度有待完善
相关的工作人员在开展档案管理工作的时候，只有构建出合理的档案管理制度，才能够最大限度的减轻工作的压力，确保工会档案管理工作有条不紊的进行下去。基于工会档案管理工作自身所具有的特点，各个环节都十分复杂，因此在实际工作过程之中，若是任何一个环节出现疏忽和纰漏，对档案的最终管理工作都可能造成不可逆的影响。面对这样的情况，做好档案的制度保障工作就显得十分关键和重要。然而，从实际情况来看，当前许多单位的工会档案管理体系还存在着极大的进步和提升的空间，甚至一些基层的工会组织都没有聘请专业人才进行档案的管理工作，档案的管理任务全部由工会干部负责。另外，在工会之中，人事的更新和流动十分常见，在一定程度上给档案的管理工作增加了难度，长此以往，导致档案管理工作的实效性遭受到了十分严重的破坏。
2.2对工会档案管理重要性认识不足
随着我国档案制度的不断完善，工会档案管理工作在工会工作中的作用逐渐处于突出的位置，对工会档案的需求也日趋增长，但目前有部分人对工会档案管理重要性还没有清晰认识。工会档案管理作为一项后期保障工作，与一线教学工作距离较远，单位及个人日常使用频率较低，因此工会档案管理工作的重要性往往处于一种被忽视的状态。尽管近些年对工会档案管理的重视有所提升，但部分领导同志还是没有把相关规章制度落在实处，工会档案管理的价值没有被充分认知。
令人难过的是，有部分档案管理工作者也有这种思想，认为档案管理工作是一份悠闲的工作，对档案只是进行简单的装盒处理，没有进行专业化的整理工作，最终导致许多重要文件出现遗失，十分不利于工会档案管理工作的规范化管理。
3运用档案促进工会发展的建议
3.1建立档案长效管理机制，服务工会发展
使档案管理体系变得更加完善和科学，是工会档案管理的发展趋势。面对这样的情况，工会应当将档案的管理工作纳入自身的管理计划之中。并且，工会还应当根据实际情况，结合《中华人民共和国档案法》的具体要求，对档案管理制度不断的进行补充和完善。在一般的情况下，为了能够提升对于档案管理工作投入的时间和精力，应当创设档案领导责任制以及立卷工作制度，通过这样的方式，来划分相关工作人员的责任和权限。除此之外，在制度构建这个层面上，工会之中的档案管理部门还应当将各项工作落实到实处，对责任进行明确的划分。档案的管理人员应当依照预先设定的各项制度和安排来开展各项工作，通过贯彻这样的发展理念，能够使工会档案管理工作的作用完全的展现出来，进而使工会的可持续性发展转化成为现实。
3.2增强领导和员工的工会档案管理意识
首先，工会领导对工会档案管理工作要重视，并给予一定的政策与宣传支持。领导首先应该明确工会档案管理的重要性，以及工会档案管理中较为成熟的方案与策略，由领导带头对工会档案管理工作的重要性进行全面宣传，进而推广到全工会共同关注。同时，领导还可以根据自身对工会档案管理模式的认知，对工会档案管理提出有建设性的意见，鼓励员工共同为工会档案的建设献言献策，只有工会领导给予了充分重视，才能使其他员工更为重视。其次，要对员工狠抓《档案法》的教育，以相关的法律法规以及规章制度来约束员工，提升员工对工会档案管理工作的认识，每月对员工进行《档案法》考核，并进行一定的奖惩，通过这种形式积极带领员工重视工会档案管理。
3.3工会档案管理的交互更加频繁
档案管理系统的先进性呈现在管理系统的智能化和强烈的交互性，工会作为工人自发组织的社会团体，发挥的是缓解矛盾、协调处理纠纷的辅助作用，不具备执法权力，很多时候工会组织成员的维权开展需要其他部门的密切配合，例如薪资纠纷需要与劳动部门沟通交流，施工建设等方面的协调需要与安全监察部门打交道，这就要求工会的档案管理要密切考虑到交互性的增强以及方式的多样。工会的档案管理进行信息化建设要注重与其他相关部门的交互，提升交互质量和畅通交互途径，以实现交互的效率和可靠性。
结语
综上所述，工会档案管理工作绝不是可有可无的，它能使工会组织的价值建设以及塑造形象得以广泛传承，档案记录资料能够为工会未来的工作开展提供真实可靠的依据和参考，保留员工维护自身合法权益的真实有效证据，指导工会组织的工作开展。未来工会档案管理的开放程度势必会越来越强，整体档案管理倾向于网络化、交互频繁的趋势。工会档案管理工作要紧跟时代发展步伐，建设更加智能和信息化的档案管理，促进工会工作的顺利开展。
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