天津大学建筑设计研究院 天津市 300073
摘要：工程设计图纸是工程设计人员与施工者最为重要的交流手段，它是设计者思维想法的结晶，是设计者与施工者沟通的桥梁，是设计单位的重要知识财富，立足之本，竞争之器。充分分析工程设计图纸档案的特点，高效进行图纸档案管理，更好的为设计人提供服务、为企业生产提供支持，具有非常重要的意义。
关键词：工程设计 图纸档案管理 数字化管理
1 工程设计图纸档案的特点
传统的工程设计图纸档案的保存具有一定的特殊性，其存储的难度较大。对存储的空间、温湿度、光线都有较严格的控制要求，同时工程设计图纸档案存在以下特点。
1.1 专业性
工程设计图纸是根据工程建设的需要而设计的，在工程设计图纸中存在对不同需求的表达，多个种类专业的设计，在共同约定的条件下相互联系，构成了一套完整的设计图。在工程设计图纸的保管过程中，需要进行系统的分类，必须能够按照项目、专业、设计阶段等类别进行便捷筛分。在档案管理科目里，对图纸这类特殊文件的管理尚无一致的标准，拥有专业知识又愿意耐心做档案管理工作的人员又很稀缺，这直接导致了图纸档案管理的诸多困难与问题。
1.2 通用性和重复利用性
工程设计图纸档案作为基建档案，反映着一个工程设计的全过程，是未来工作重要的参考凭证，其保管期限一般越长越好，以便随时能够参考使用。作为一项工程的图纸档案，每一个细节都如实地反映着这项工程不同阶段的历史过程和历史全貌，对现场施工和套用提供重要的参考依据，具有重要的参考价值。设计单位通过参考已经完成的优秀设计，可以避免重复劳动，缩短设计周期，提高工作效率，降低设计成本。
1.3 数量多
工程设计图纸是以一个工程项目为单位，从可行性研究到竣工验收，中间要进行大量的设计和更改，最终用于归档的图纸数量非常多，并且伴随着经济的高速发展，建设项目逐年递增，庞大的工程设计图纸档案是其他类档案无法相比的，现阶段硫酸纸由于价格低廉被设计单位广泛采用，但是纸质较脆、纸型较大、易断裂、不易保存和取放，这些问题导致图纸档案管理人员的处境十分严峻。
2 工程设计图纸档案数字化管理的优点
数字化管理能够有效地解决传统保存方式的弊端，它是人类社会进步的体现，相对于传统模式，数字化管理有着以下特点。
2.1 可以对工程设计图纸实现长期保存
鉴于工程设计图纸的特点，我们不难发现，纸质图纸在保存过程中的重复使用，会使图纸表面变脏、损毁、图面表达不清晰。在信息技术长足发展的今天，我们可以将图纸档案进行数字化，保存在存储介质当中。这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限度的保护纸质档案，实现图纸档案的长期保存。
2.2 提升了工程设计图纸的管理能力
工程设计图纸存在数量大、类别多、专业性强等显著特点，在以前的纸质化管理当中，如何对数量庞大的工程设计图纸进行分门别类是个难题。
（1）需要大量的人员对图纸进行整理；
（2）需要管理者具有专业知识对图档进行分类；
（3）需要大量库房对图档进行保存。
这些问题在工程设计图纸进行数字化后都能有效的解决，对于数字化以后的图纸信息，工作人员只需在计算机中进行分类整理。成熟的计算机技术能够在存储介质中保管大量的信息，并具有比纸质更高的安全性。上传者在上传过程中，添加图纸的属性类别，管理者就能便捷的对图纸档案进行分类查询，这些都将极大地减少工程设计图纸保管的费用与精力。
2.3 工程设计图纸能够进行快捷的网络应用
在当下网络时代大环境中，我们可以轻松便捷的获取资讯信息，这一点对于工程设计图纸同样适用。设计单位建立一个服务器，将工程设计图纸保存在服务器中，在异地的其他成员只要有相应的权限，就可以通过网络连接该服务器，在任何地方都可以快速的查询到所需要的图纸档案资料，使设计人员不再受到时间与空间的限制，极大地提高了图纸档案的检索效率。同样，设计人员也可以通过网络，将自己的设计图纸快速的上传到服务器中，方便快捷的实现了设计图纸一键式归档。工程设计图纸网络化应用示意图如图 1 所示。
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图 1：图纸档案网络化应用示意图
2.4 加强了工程设计图纸的变更管理
在施工过程中根据现场需求经常会出现对设计图纸的变更、补充，这是难以避免的问题。基于图纸档案数字化网络管理，设计者在异地可以直接远程对存储在服务器端的图纸进行及时的修改，修改日志和不同图纸版本都会自动保存，解决了现场图纸变更不可控这一难题，确保了图纸版本的唯一性。
2.5 工程设计图纸数字化能够带来潜在经济效益
对工程设计图纸进行数字化能够降低库房成本、降低出版成本、节约人力成本，方便设计者对存档的优秀设计作品快速查阅，在保证工程质量的前提下，用最少的投资，完成最优秀的建筑作品，满足用户的需求，对国家经济发展具有非常重要的意义。
3 工程设计图纸档案数字化管理的实现方法
3.1 提供工程设计图纸档案数字化需要的硬件设备
工程设计图纸档案数字化需要的硬件设备是数字化管理的基础保障，包括图纸扫描仪、计算机、服务器、网络设备和存储设备等。
3.2 提供工程设计图纸档案管理软件
图纸档案管理软件是图纸档案数字化管理的必备工具，可从专业性、安全性、扩展性等方面进行选型。图档管理系统是一个基于 SQLServer 数据库平台的综合性档案管理系统，基于客户端操作便捷、系统维护及数据安全性等方面的考虑，系统采用了标准的 Client/Server 结构与 Browser/Server 结构相结合的架构形式，系统共分为六个模块：档案管理模块、系统设置模块、库体安装模块、升级管理模块、安全管理模块和Web查询模块。
3.3 录入往年工程设计图纸档案
录入往年的工程设计图纸档案是所有步骤中最为繁琐的一环，它的任务量取决于设计单位往年存档的工程设计图纸的数量与完整性。想要完成这一步需要大量的人员对往年的图档进行录入，并且必须保证录入速度远远大于每日新增图档的速度，否则将大大的增加这项工作的时长。这项工作可以通过网络来解决，先将任务分解，通过庞大的网络互联，交给有一定技术的人员进行专业录入，然后通过多级管理人员进行审核整理，集中充实数据库，就能较为快速的解决问题。
3.4 建立一个完整的管理体系
虽然数字化管理能够大幅度的节约人力与资源成本，但是它仍然需要专人进行系统化的管理。它包括工程设计图纸审核人员、硬件设备维护人员、信息网络管理人员和图纸档案管理人员等。
3.5 培养专业图纸档案管理人才
工程设计图纸档案数字化管理模式与以往传统的简单存、取模式已大为不同，对档案管理人员的要求越来越高，需要档案管理人员具备一定的专业知识和高水平的计算机应用能力，因此需要培养专业图纸档案管理人才，加强其业务和计算机操控能力，同时还应培训他们掌握一定的管理知识，熟悉企业图纸档案管理方式和流程，甚至能够在图纸档案数字化管理方向提供更合理、更高效的管理提升意见。由此可见，数字化档案管理的蓝图规划和设计者，应该是专业的图纸档案管理人才。
4 工程设计图纸档案数字化管理发展方向
4.1 数字化管理的业务一体化能力
随着信息技术的进步，单一图纸档案管理系统将无法满足企业高效生产的要求，与业务相结合，建立统一协同工作平台，将贯穿于项目生命周期中所有信息档案进行集中、有效管理，实现从设计，经审核，到出版的全过程数字化信息档案的管理，是工程设计图纸档案数字化管理的趋势。只有实现设计、档案管理业务一体化，避免中间过程的人工操作，才能够做到真正的知识产品归集管理，降低企业的知识成果外泄风险。
4.2 数字化管理的决策能力
数字化管理能够从根本上判别图纸的有效性，在未来的庞大数据库中，计算机能够从各种信息中构建设计图纸中的设计方案，计算设计图纸中的不足，评判设计图纸的有效性。从而尽早认识到工程建设中需要修改的部分，这将极大地有利于减少在工程建设中遇见的问题。
4.3 企业的国际交流能力
企业国际交流能力是一个企业的生产经营活动不局限于一个国家，而是面向世界经济舞台的一种客观现象和发展过程。使企业国际化是未来发展的必然趋势，我们要提前做好准备，为企业的未来做更多的准备与规划。通过网络，我们能消除语言的障碍，更加容易与国外进行交流，与国际的接轨，扩大企业的竞争力。
5 结束语
工程设计图纸档案的数字化管理是发展的必经之路，通过档案数字化的发展，企业能够从中获取巨大的效益，它包括了人力资源、时间资源和材料资源，这些资源的节约能够加快国家经济发展的脚步，为世界经济的发展做更多的贡献。
参考文献：
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