张萌
中国石油天然气股份有限公司黑龙江非油品销售分公司 150016 黑龙江哈尔滨
摘要：档案是企业运营中一种重要的信息资源，是石油企业销售 、经营等活动的具体记录，在企业发展的过程中起到了重要的作用。随着时代的发展，规范、科学化的档案管理成为了企业整体运作中不可忽视的重要工作部分，这不仅关系着企业发展速度，更是关乎着企业对外界风险的抵御和规避程度。因此，本文对石油企业档案管理的现存问题进行讨论，进一步阐述了石油企业档案管理的创新性。
关键词：石油企业；档案管理；创新措施
前言：随着企业改革的不断深化，企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，石油企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，努力打造档案工作的新状态。
一、创新石油企业档案管理的重要性
档案管理是时代发展的要求，运用成熟的新技术，收集、积累、整理石油销售企业的档案文件。技术上自动化，管理上科学化，组织上网络化，知识结构综合化，科学地保管好档案，可以延长档案的寿命。档案管理是跟随时代发展潮流，利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为企业服务。现代化的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。档案管理方法应该规范、灵活，在遵循相关规定下根据单位自身的特点对档案进行灵活管理，以此保证档案管理方法的实用性。档案管理制度的制定要保证合理、科学和系统，并确保其执行效率，促进档案管理制度在实践过程中的不断完善。档案管理要在保持其科学稳定的同时与时俱进，在时代发展的大背景下创新档案管理方法，提高档案管理的科学化水平。对档案的保护和有效利用也要实现现代化档案管理，档案管理工作作为现代化发展不可缺少的一环，要推动档案管理现代化水平的稳步提高，要做到档案管理技术与石油销售技术相结合，从整体提升档案管理水平。不断促进档案管理体制在理论及实践上的完善，使其跟上时代发展的步伐，助力石油销售经济快速发展 ，
二、石油企业档案管理的现存问题
1、档案管理工作人员对工作定位失误
在企业的分工合作中，存在部分档案管理工作人员对自身工作认识不足，看不到档案管理和自身工作的价值，对自身从事工作的职责与义务没有充分认知，导致档案管理工作人员对工作热情不够，对工作产生抵触情绪，致使工作效率低下，给企业的良好运营带来了风险。
2、企业对档案管理部门资金投入少
即使档案管理对企业的有着不可替代的作用，仍然有 对企业的档案管理工作采取忽视态度和“放养”政策。企业管理者会将更多的资金和资源投入到生产部门和相关运营部门当中，而对档案管理部门投入资金极少。资金的缺失和资源的落后使档案管理部门无法配置先进的档案管理工具对企业信息进行有效、合理的整理及保存，从而产生档案缺失、记录混乱、归档不合理等情况。
3、企业档案利用率低
企业档案的管理不仅包括登记、存档、电脑保存、订册归档，还包括查阅和借出，它的作用不仅一家企业信息的记录和集成，更是为了企业信息资源和重复利用。很多家企业目前只做到了对信息资源进行登记和保存，无论是公开的档案信息资源还是保密的重要信息资源，都很少被借阅和使用，这是对档案资源作用的忽视，使该企业的档案编制和研究成果没有被充分利用，造成了企业资源的浪费。
除此之外，档案在管理的过程中保存不当、信息遗失或是档案损坏等情况都可以造成档案的利用率低下。
三、 石油企业中人事档案的管理工作创新
1、加强管理的意识
石油企业负责人需要加强对人事档案管理工作的重视，严格要求人事管理档案人员的业务水平，以此提高人事档案管理工作的质量。首先，人事档案管理人员应该深化对管理工作的认识，对于人事档案管理工作有清晰的理解，树立新的管理工作观念，积极参与档案管理培训工作，以崭新的工作态度参与到管理工作中。其次，石油企业的领导阶层也需要转变人事档案管理思想，不能再忽略人事档案管理工作，务必将人事档案管理工作摆在重要的位置，提高档案管理人员的意识。在企业内部加强营造人事档案管理的氛围，大力宣传人事档案管理工作的重要性，引导全体员工加强对人事档案管理的意识，鼓励员工全员参与到档案管理工作中来。最后，石油企业可以通过大力宣传企业人才的价值，从根本上加强全体员工对人事档案管理的重视，各部门与人事档案管理部门相互配合，共同进步。
2、培养专业的管理人员
在石油企业中，不仅要加强员工对于人事档案管理的意识，还应该着重培养专业的管理人员。人力资源部门应该选拔专业知识强、工作能力强的人员来负责人事档案管理工作。除此之外，企业内部还要重视对人事档案管理人才的培养，提高管理人员的综合能力。企业需要按照人事档案工作的难度与内容，展开具有较强针对性的培训，无论是人事档案管理部门的人员还是其他部门的人员，都可以参与到培训中来，储备足够的专业理论知识人才与档案管理专业人才。这种企业的内部培训有利于提升员工的专业水平与道德素养，从真正意义上提升管理人员的业务水平，推动人事档案管理工作的顺利进行。
3、引进新技术，增加对档案管理部门的资金投入
企业要重视档案管理部门的硬件条件，加大资金投入力度，引进互联网技术，配置相关的设备和工具。 将企业档案进行信息化管理并储存到网络云，通过局域网对档案进行管理。这种方式不仅解决了企业档案的储存问题，提高了档案工作人员的工作效率，更是给员工借阅档案资料提供了便利条件。
4、高效合理利用，提高企业档案的开放程度
在企业档案网络信息化的基础上，企业可以对档案进行适度的开放，把档案信息进行梳理和归类，对不需要保密的档案进行分享，让更多的员工能够借阅到需要的档案，提高员工的工作效率；对需要保密的部分设置借阅门槛，让有工作需求的员工能够从公司的档案中得到启发和借鉴，坚持以人为本的原则，实现公司与员工的共同成长，同时提高企业档案的利用率，推进企业的可持续发展。
5、提升档案管理信息化水平
档案管理工作本身是一个复杂的工作，在档案工作的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用、统计、编研各个业务环节都有不同问题存在，且环环相扣，互相影响。要想更好地掌控整个业务流程，提高档案管理工作效率，必然要使用档案信息系统进行计算机辅助管理。档案管理部门在实施档案资源开发的过程中，应强化档案数据库建设，促进档案资源的多元发展，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，满足企业运营管理需求，为企业其他的内部管理工作提供依据。此外，对于企业其他业务中设计的信息化系统，也应接入文档管理信息化系统中，以实现电子文件和信息的顺利归档。
结语：
总而言之，档案作为重要的信息资源。档案是企业资源中的重要组成部分，是石油企业内部的宝贵财富。企业应不断强化档案管理工作，融入新的理念，创新工作模式。只有增强员工对档案管理工作的认可度、创新档案管理模式并适当开放档案的可利用范围，才能从根本上提高档案管理的效率，更好的促进档案管理工作和企业发展需求同步，更好地促进企业发展。
参考文献：
[1]王西龙，曹景德.新形势下企业档案管理的思考[J].科技经济导刊，2018，26（36）：208+167.
[2] 刘芳.新常态下的档案管理工作的创新性发展与特色化服务[J].商情，2016（22）.