孙煜
国网辽宁省电力有限公司检修分公司
辽宁沈阳110003
摘要：提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲，意义非凡，同时也是信息化发展的核心趋势，对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言，能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录，是人类漫长发展历程中的重要记载，在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性，但是仍旧发挥着相应的作用，能够为历史提供充足的借鉴作用，为今后国家发展提供充足的支撑。本文主要分析提高档案管理科学化水平的有效途径探索。
关键词：档案管理；科学化水平；提高路径
引言
档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑，对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升，所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析，寻找提升档案管理科学化水平的策略。
1、档案管理科学化的概论及必要性
在档案管理的过程中，通过多种措施和制度规范这项工作，并提出更具标准化内容的过程，就是档案管理科学化。实际上这只是一种概念或是意识，表现的是精益求精的态度。在引入新技术，新管理理念的过程中，档案管理工作也要不断地优化管理方法，建立完善的档案管理系统，优化各环节的工作，这样才能够满足相关企业或是单位的工作需求。此外，近几年新兴媒体的影响力在不断扩大，中国的网民数量在不断增加，宽带普及率也达到了98%左右，信息技术被广泛地运用在了各行各业的发展中。这给档案管理工作提供了更多的渠道和载体，更是一定程度上改变了档案的储存、收集等多项工作。所以档案管理科学化、信息化是必然的发展趋势。只有推进档案管理科学化，才能够为相关的决策工作提供更有力的依据，才能够为决策执行工作提供更多的支持。
2、现代档案管理工作存在的问题
2.1档案管理重要性受到忽略
档案管理是对各种历史文化资源的记录，无论是对国家经济发展还是对文化建设来讲，均发挥着无可忽略的作用。但实际上却发现目前我国部分企事业单位的领导对档案管理工作的重视力度明显不足，对其并未形成科学、客观的认识，因而导致档案管理工作严重流于形式，此举势必会导致档案的正常记录和使用受到影响，将会极大程度地威胁到企事业单位的长远建设发展。此类问题具体表现为：企业认为档案管理工作仅仅需要完成对各种信息资源的记录保存即可，并不会关注档案资源的合理性以及完整性，同时也并不会真正将其应用在单位自身的生产活动当中，无法给企业带来可观的经济收益，久而久之势必会影响到企事业单位对档案管理工作的态度，档案管理的有效性受到巨大的影响，将会严重影响企事业单位的长远建设与发展。
2.2档案管理技术支持落后
科学合理的技术软件能够极为有效地提升档案管理质量和效率，帮助相关工作者更为高效保质地开展档案管理工作。就目前来看，由于企事业单位并未对档案管理工作形成充足的重视与认识，因而导致档案管理工作者普遍不具备良好的职业素养以及文化思想。此外，企事业单位也没有针对性地开展档案管理培训教育活动和思想教育活动，因而导致档案管理工作效率降低，甚至出现信息资料失真的情况，最终所造成的结果便是档案与实际情况存在相应的差异，档案的完整性和时效性严重缺乏。
2.3缺乏专业的业务技能
要想做好档案信息管理工作，管理人员还要有较强的业务能力。
对档案管理知识有较多的了解，能够熟练地掌握相关的管理业务，做好每一个环节的管理工作。但就现实情况看，很多管理人员不能积极主动地学习新的知识，新的技术，也没有接受过较为系统的专业培训。甚至一些管理人员是以口口相传的方式交代工作的，在这种情况下，这项管理工作就会更不专业，更不严谨。在工作开展的过程中，不仅无法保证信息的完整性，甚至无法确保信息的真实性。例如：直接把重要的档案信息，和一些杂乱的资料共同存放在一起，导致管理混乱，一些重要的信息丢失。
3、提高档案管理科学化管理水平的有效途径
3.1加强业务培训，提高业务素质
因为档案这门学科的专业性比较强，无论是资料的收集、整理，还是资料的检索；鉴定等多个方面都有特定的方法和理论。所以，只有提高档案管理工作者的专业知识水平，才能够提高他们的整体素质。这就需要档案管理工作者在入职之前，接受单位的岗前培训，学习档案管理涉及的各种理论知识：档案保护、档案文献编辑、档案管理学等多个方面。在此基础上，还要加强实践方面的培训，通过互联网教学、面对面授课等不同的方式，掌握有关计算机相关的知识，学会使用复印机、传真机等等。还提高他们的写作能力以及文化素养，要求管理人员在入职之前要掌握文字编写、排版、撰写档案目录或年鉴的方法，拥有一定的书面表达能力等。并通过培训让他们掌握更多的专业技巧，适应信息化、科学化的档案管理模式。
3.2加快推进档案管理的信息化建设进程
信息技术深入推广应用大背景下，对档案管理工作提出了全新的要求，传统的管理模式、管理方法和管理理念，已经不能够适应新时期的工作要求。为了切实提高档案管理质量和管理效率，提高档案服务的专业性和满意率，就需要加强档案管理的信息化建设。通过构建完善的档案信息管理系统，引导档案管理人员利用计算机动态化的收集各种有价值的数据，并做好分类、挖掘、储存、利用、共享等工作。另外，还可以根据档案管理法规和行业标准，不断研发全新的档案资源管理应用软件，档案管理检索平台，利用检索平台，随时随地的获取自己想要的档案资源，不受时间空间的限制。系统建设过程中还应该注重做好系统的安全防护，避免遭受黑客病毒的攻击，造成有价值的档案资源丢失或者被损坏、篡改。通过加快信息化建设进程，能够确保先进的信息技术在档案管理工作中更好的推广应用。
3.3优化档案管理办法，提高档案管理人员专业素质
传统人事档案管理模式主要以纸质管理为主，随着企业员工数量和岗位变动状况的增多，相关的人事档案信息持续增加，档案管理部门如果依旧采用纸质档案管理模式，将面临着非常大的工作压力。因此，企业档案管理部门需要优化人事档案管理办法，提倡员工学习电子档案管理方法，提高档案管理人员的专业素质。同时，企业还需要构建人事档案数据库，优化档案信息服务，实现人事档案信息的及时共享，挖掘档案价值，提高档案使用效率。
3.4加强对档案管理工作的重视度
为了提升事业单位档案管理工作水平，充分发挥档案管理对事业单位的推动作用，事业单位管理人员应当重新审视档案管理的重要性，带头加强对档案管理工作的重视度，将档案管理工作列入日常的重点工作内容中，并要求所有部门加以支持和配合。同时，事业单位还应当积极展开档案管理人员培训，逐步提高档案管理人员对日常档案管理工作的重视度，形成明确的管理责任感，使得档案工作逐渐脱离传统的状态，朝着科学、规范化的方向发展。
结束语
总之，档案文件已经不再被限制于传统的个人身份审查核实、工作检查以及学习研究上，越来越多的普通公民能够通过其维护自身合法权益，使得各种不涉及秘密的档案信息可以从冰冷形象转化为鲜活的形象，被现代社会所应用，为人民服务。
参考文献：
[1]张博.基于质量管理的高校档案管理流程研究[D].山东大学,2020.
[2]林明艳.档案管理基础工作在现代档案管理中的重要性[J].现代国企研究,2018(8):79.
[3]李进鹏.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].行政事业资产与财务,2020(14):123-124.
[4]康海涛.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用探讨[J].质量与市场,2020(19):130-132.