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摘要：Excel软件是一种制作定制电子表格的专业软件，该软件可以将比较复杂的计算表格和统计图表，又可以对算表格内大量的数据进行统计。并结合软件运算的数据结果进行有效地统计分析。
关键词：Excel学生考试成绩分析
一、引言
Excel企业软件系统是企业办公电脑软件中非常关键的组成部分。在针对学生学习成绩的分析管理上，有效率地运用Excel管理软件，既能够有效使成绩分析和管理统计的工作效率得到提升，同样能够有效使各种错误发生得率得以避免。
二、在学生成绩的分析和统计中，应用ExceI软件的重要性
学生成绩考核既是我们学校教师检验近期学习的重要成果，又是对我校教师近期教学质量和教研成果水平进行严格检验的重要手段。因此，针对于我校学生近期学习成绩的考核管理，学校的德育教务管理部门应该更加高度重视。对于各个学科班级学生的实际学习成绩和课堂教学的工作质量，不仅期中和期末的大型学科考试，学校已经进行过了统计和分析评估。在学生平时的考试中，对于每个学生的基础知识的掌握和实际学习成绩情况，教师也非常应该对其进行充分了解，统计和评估分析每个学生平时的实际学习成绩也非常重要。再深入分析和详细统计我校学生的平均学习成绩中，既要对我校学生平均和历年总体的入学分数情况进行深入了解和准确掌握，还要详细分析我校优秀学生和中等水平学生以及高分差生的入学比例分配情况。但是，现在高校学生的学习人数都比较多，统计和数据分析影响学生的学习成绩的因素，只凭借高于传统的各种人工对学生数据资料进行收集分析再以表格形式进行统计制作，不但统计工作量既大又复杂，效率也不高，同时在分析学生数据时也容易出现各种错误。产生这类错误对通过学校分析学生成绩及情况很不利，统计学的教师也可能会因此产生大量效验及核对工作，影响学校教育的教学管理人员精力。针对本情况采用Excel软件对于上述数据的整理及分析能力有很大提升。
三、实际应用ExceI软件在学生的成绩总结分析
（一）建立成绩的电子表格
各个班级在进行整理后的学习成绩上，例如，对于各个大学课程的科目名称和它可以通过利用每个单元格的一个cl~p1范围可以进行明确表明，对于各个本科课程中的类型可以利用它的c2~p2范围进行表明，如果我们想要将每门课程的每个项目内容进行大幅增加，也就是将课程图表进行插入。录入每个学生的考试成绩时，可以直接利用以上表格的自动学号填充录入功能即可自动录入每个学生的成绩学号，将前面的两个录入学生的成绩学号在新生学号填充列表中进行固定，利用表格拖动几下鼠标即可自行录入新生学号。利用右键选中数据表格所有的数据区域，对于需要选择的所有数据列表进行右击，将所有数据的加到工具列中进行手动选择。然后对这个数据的正确有效性以及选项的值进行二次选择，设置成绩有效性的必要条件，成绩的数值区间可以作为有效值。
（二）标注特殊的成绩
针对于通过整理和分析统计年级学生的考试成绩而言，学校通常将所有标注特殊考试成绩的人包括在内，首先，全部学员选中一份成绩后对数据的进行统计，其次，在条件格式选项中将每个条件中的格式选项进行右键选择，然后，将及格的成绩用选中并且右键点击每个单元格的条件格式选项进行选择设置，再对条件格式选项进行单击;最后，对于一些及格字体标准没有完全达到的成绩数据，设置不同的及格字体或者说要选择其他的字体颜色，也就是说要标注特殊的成绩数据。
四、学生所修课程的总学分统计
对于高校毕业生的学分管理，高等院校一般利用毕业学分制制度进行教学管理，不但对于学分管理有一定的管理要求，通常各个专业学科也都会有毕业学分的管理要求，课程的学习类型不同，教师要及时地重新整理毕业学分，对于学校教师不断完善新的教学方法使非常有利的，针对实际学生情况结合自己学习成绩情况来进行学习时的思考也非常有利。在计算不同学科类型的考生学分时，与用于计算总分的学分既是具有相似的特点地方，也是具有不同的特点地方，在计算原本用于计算的学分方式上，该学分计算将所有附加的学分条件以及约束也给加上了。
五、在综合测评中的应用
（一）建立综合能力评估表。
A)可以从现有列表文件复制或链接这两列中的文件。B)为了更有效率和更容易管理，建立一个4个列表的基本工作列列表。他们是德育成绩、体育成绩、能力总评和总结报告;C)把题目[she1]改成[职业道德教育]，右键单击“职业道德教育”这个选项单元格，然后选择“移动或复制您的工作室列表”这个选项。然后从弹出的移动对话框菜单中选择它“创建副本”，然后点击“确定”按钮，并且重复4次;D) Rename: create new更名为“智育”、“体育”、“能力”、“报告”。
（二）统计德育、智育、体育、能力和排名。A)选择T2单元格并将其求和。确保sum在C2:S2的范围内;B) select U2 and type "= rank(T2，T$2:T$43)";C)选择两个单元格T2和U2，并向下拖动它们，如上所述。建立幼儿直接投入和学生成绩表，完成管理工作;按照同样的直编管理方法，直编管理操作直接在如何编制智育表和如何包括如何培养体育艺术类学生综合能力两个列表中完成。特别是，如果“如何构建智能表”直接构建了两个管理工作列表中的一个，那么直接粘贴的“如何构建智能表和计分表”中“如何构建智能表和基点”列中的所有内容都不会显示出来，请从“如何构建智能表和分数表”汇编，这是两个菜单。
总结:管理学校使得学生成绩能够有所提升的重点就是对于每一次成绩进行一个总结以及分析这样才能抓住优劣势进行专门的帮助以及指导，对于在校学生的考试成绩结果运用了Excel等软件工具进行统计管理，不但可以使考试结果统计分析的科学准确性程度得以有效地提升，而且学校教师学习工作的管理效率也因此得到了极大提升，从而可以使学校管理师生学习成绩的各种规范性要求得以有效实现。因此，对于评估学生的学习成绩，运用Excel等软件工具来正确进行成绩管理，具有重要的社会现实意义。
参考文献
[1]贾延霞，杨慧.Excel和元数据处理工具在电子资源批量编目中的应用[J].图书馆杂志，2014（01）：40-44.
[2]董春江，张超，杜亮.MicrosoftExcel调用BUGS软件实现网状Meta分析
[3]胡文帅，陈锴.利用Excel和图表法提高老师对于学生的成绩掌握情况[J].图书馆杂志，2013（01）