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摘要：在市政工程中工程资料作为记录市政工程建设的重要记录和文件，其完整性、真实性和准确性不仅影响工程造价的结算，以及后期改扩建、维护、管理等相关工作。然而，从实际应用的角度来看，由于各种主客观因素的影响，市政工程资料管理仍然存在一些问题，必然影响其完整性、真实性和准确性。鉴于此，以下作者通过相关文献研究，结合自己多年的工作经验，首先对市政工程资料管理进行分析，然后提出一些较为有效的措施，供广大同行参考。
关键词：市政工程；资料管理；问题；改进措施
1 引言
随着社会的逐步发展，我国市政工程建设水平也得到了显著提高，市政工程的类型、施工范围、施工质量都得到了极大的丰富。在市政工程开发过程中，会产生大量的施工资料。良好的资料管理不仅可以为市政工程的解决提供有力的参考，而且可以处理市政工程中存在的问题和纠纷。然后对市政工程资料管理过程中常见的问题进行了研究和分析，并提出了相应的改进措施。
2市政工程资料管理主要存在的问题
2.1市政工程资料文件相关问题
文档问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，也是文献和案例研究中的首要问题。结合实际，在市政工程建设初期，存在公安消防审批不力、项目规划许可延期等诸多因素。，影响施工许可证和土地使用程序，造成文件不完整，以及在市政工程建设过程中，因设计变更而丢失施工设计审查文件，可能会发生设计变更不能首次报请审批，或者一些承包商将市政工程分包，造成施工许可证文件及其内容不一致的问题，此外，还会造成市政工程文件混乱，也会造成项目名称不清、设计程序不完整等原因。
2.2市政工程施工资料管理问题
市政工程施工资料存在的主要问题有：一是市政工程施工过程受到人员、事故等多种因素的影响。二是在某些市政工程建设中，人员流动较大，容易增加遗漏资料更改程序的可能性；三是市政工程建设组织设计和技术方案不够科学，不能通过审查，二次修改后容易造成资料混乱或错误。同时，如果施工方案不科学，也会影响技术披露工作，造成信息疏漏或不正确，信息不完整。四是市政建设检验报告、材料质量认证等文件未经严格核实或者不完整；五是市政工程现场材料检验结果首次未归档；七是市政工程建设隐蔽项目验收记录不完整、随机书写，同时验收质量报告不完整。
3 促进市政工程资料管理的改进措施
3.1 加大对市政工程项目的立项管理
这就要求市政工程企业做好准备，严格记录市政工程资料，为今后的施工提供必要的信息文件。这就要求市政工程企业要做到以下三点：第一，资料管理人员应及时记录并配备工程资料。为了保证工程资料的有效性、真实性和完善性，资料管理员应开始记录工程资料的施工工期。市政工程项目法人确定后，企业应当及时向项目安排专业的资料管理员，及时记录项目进度，保证项目资料的完整性和真实性。同时，资料管理员还可以根据项目记录的内容提出改进项目实施的建议，以促进项目建设的顺利进行。第二，及时整理、整理项目资料。市政工程数据管理有关部门应当在项目审批前期，根据项目的实际情况，建立完整、有效的市政工程数据管理系统。项目完成后，数据管理人员应当规范记录资料的整理，建立适合项目建设的市政工程资料管理系统，保证工程数据的有效性和完整性。第三，提高市政企业记录工程资料重要性的意识。市政企业在实施建设项目过程中，应当培训有关的资料管理知识，使每个记录和收集工程资料的人都认识到工程资料记录的重要性，其他项目的参与者应当积极配合，使工程资料的记录和收集更加顺利，保证工程资料记录和施工进度的同步，保证信息的真实性。
3.2 在合同条款中列入工程资料的相关内容
市政企业可以通过合同条款的方式实现工程资料的管理。市政企业与建设单位签订合同时，可以在合同条款中增加工程资料管理等相关内容，以保证未来施工进度中工程资料的顺利管理。工程资料管理部门还应积极利用与施工方签订的合同条款，开发和保护工程资料。同时，余下的工作与工程资料密切相关，依次转化为规定，使施工能够更好地配合工程资料的管理。在编制工程资料合同时，应按照工程资料的记录、整理和收集程序详细规定，以保证工程资料的管理工作。
3.3 提高施工过程的资料管理
市政工程资料管理人员应当对资料进行规范记录，保证资料符合工程要求，保证资料内容的可靠性、真实性和完善性。
（1）市政工程企业应当加强资料管理人员的资料管理规范化。一方面，资料管理人员应熟悉与资料管理有关的记录标准：资料管理人员可以通过特别培训；资料管理人员还可以下载和观看相关的在线学习视频及其相应的评估，以确保资料管理人员精通这一领域。另一方面，市政工程企业应全面收集相关工程资料，不仅包括甲方和乙方的资料收集，而且要掌握施工现场资料。当事人没有直接参与建设工程的，应当通知有关人员或者部门收集信息。
（2）为工程项目拟备有记录的计划或资料摘要。在满足工程要求的前提下，根据工程特点将工程分为检验批次、分项目、分区域和分布区域。尽可能详细，施工过程一般分为三个阶段，值得注意的是，对于一些特殊项目，有必要建立一个单独的记录其资料。包括从项目开始到完成的所有图形和文字资料。
（3）资料管理人员应当及时跟踪掌握工程建设的各个环节和程序。为了更好地了解施工规范、流程和程序，信息管理人员有必要更多地走访施工现场，了解施工的实时状况，并积极考虑施工内容，不能一味地记录资料，脱离实际。仅仅为了记录资料而记录资料是不够的。要做好资料管理工作，必须对项目有一定的了解，了解项目各个方面的重要性，做好检查日志记录，确保项目的安全。
（4）资料管理人员应不时与项目各部门进行沟通、研究和沟通。一方面，资料管理人员应经常到施工现场，与施工人员及时沟通，掌握现场实时施工进度，并根据有关施工信息核实施工进度；另一方面，资料管理人员应加强与监理人员和业主的联系，使监理人员记录的数据符合监理公司的要求。
3.4 工程验收时应加强相关的管理工作
工程项目资料须在工程项目开始、施工期间及竣工阶段同时记录。只有保证施工记录中工程资料的真实性，工程资料才能有效。建设单位竣工验收时，应当组织设计、施工、勘察、监理等有关单位会同有关单位进行验收，并建立竣工验收档案。工程竣工后，建设单位应当做好工程竣工记录工作，保证工程资料的有效性、真实性和完整性，并按照规定报送各项竣工记录。项目资料记录遗失、更正、不完整或者不正确的，由项目资料员承担相应的法律责任。项目资料员应当确保项目数据记录与实际施工情况相符，并对市政企业的技术资料和施工报告进行核实。同时，工程负责人应严格检查地层，确保工程信息符合工程条件，并尽可能杜绝隐瞒工程竣工记录、审核工程图纸和相关书面记录的做法，保证信息的完整性、准确性和真实性。
4 结束语
总之，随着市政工程建设规模的不断扩大，对工程资料管理的要求也日益提高。因此，相关工作人员必须采取有效措施，不断完善市政工程资料的管理，确保未来城市建设能够获得可靠的依据，从而实现市政工程资料管理水平的提高。
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