雷安娜
内蒙古北疆交通资产管理有限公司 内蒙古呼和浩特市
摘 要：建筑内业资料包括了工程修建时的所有信息数据，能够充分反映工程管理的质量成效，和工程整体的质量。在大数据环境中，业内资料管理就进入到了机遇与挑战并存状态，那么采取有效技术措施，开展建筑工程内业资料管理工作，就能够有助于建筑工程的良好发展，所以就有必要对此做出研讨。
关键词：大数据；建筑工程；内业资料管理
引言
在信息技术全面普及的新时期，建筑企业也全面升级到大数据发展层面，企业内资料管理自然会涉及向大数据层面发展，应当对管理模式进行改进升级，使其进一步体现快捷性和专业性，这样可以促进建筑工程内业资料管理的长久良好开展。合理使用大数据技术能够使内业资料管理模式愈加具有创新性和多元性，也会有助于建筑工程各方面发展目标的达成。
1建筑工程内业资料管理存在的问题
第一是环境。内业资料会包括工程修建中的所有信息数据，并且所涉及的现场探测、流程规划等信息数据的数据管理都会把工程启动前完成。还有一部分信息数据需要在逐步的报批中整理和收集。直到工程竣工时才会涉及收录与保存。通常来说，工程实地区域的环境都非常恶劣，这样就会导致纸质资料的保存过程存在安全风险。第二是执行力。目前建筑工程修建中的信息数据调取登记制度还未能得到全面执行，如果工程管理者要求在较短时间内收集指定信息数据，就会认为浏览一遍就会归还，便不会考虑到登记，然而在具体行动中，也往往会由于诸多因素的影响，未能及时归还，这就可能导致资料的完整性发生改变。如果在工程修建时，相关工作人员未能与工程监理组进和及时联系，便开展了主观臆断性的信息数据填写工作，就可能导致返工现象的发生，如果这些资料的填写完全是手写模式，就可能要投入大量的资源。第三是资料管理缺乏有序性。通常来说工程质检所投入的时间都较少，往往都会借助抽检模式，要保证很短时间内，在大量实体纸张中收集到指定信息数据，就可能会存在缺相的现象，导致相关工作速度减慢。
2大数据时代怎样对建筑工程内业资料进行管理
2.1规范内业资料的管理
具备规范的管理制度是高质量开展业内资料管理的前提条件。建筑单位需要在内部角度规划管理步骤，构建具有高度适用性的线上管理系统，让业内管理能够作用到工程发展中的每一个阶段。然后，还应该构建专项的工程组，其主要职能就是对业内管理进监查。而业内管理组应当结合具体情况，安排工作人员的岗位和数量，合理完善化、清晰化各管理岗位的职责范围，并对工作组责任书进行完善和签署，如此一来，就会在根本上消除信息数据事后收集，和资料数据与实际不相对称的局面。
2.2提升施工过程资料的及时性与准确性
通常来说，工程经理就是工程修建中的直接负责人，需要对工程业内资料管理作出进一步考虑，把相关管理制度作用范围作出层级性划分，摒弃以往重操作、轻信息的状况。对于各个工作组来说，都应建立相应的作业思维模式。如果有做事总是拖延的工作组，就应当采取所有可行的措施，切实保证所收集信息数据的实时性和精准性。真正意义上的工程竣工绝不是指各个操作环节的完工，还必须体现安全有序、信息数据的审核与保存、成本总体统计符合既定数据等。因此，就有必要保证信息数据整理管理的实时、精准。
2.3对工程内业资料做好记录和管理
有效借助大数据系统优势条件，高质量开展线上资料管理工，完善相应的管理平台。业内资料会包括工程管理式的所有信息数据。
一方面，应当对所涉及的信息数据和影像进行汇集，在工程具体修建时，可以结合各个环节所涉及的资料来收集，整理和保存；另一方面，在资料收集结束时，还应当将其发送到企业内部管理平台上，如此一来，便能够保证工程检查组借助对平台信息的参考，知悉工程修建的状况。并且还应当以适当时间对信息数据进行更新，对决策性数据进行实时备份。
2.4明确建筑内业资料管理范围
明确内业资料的管理范围，并不定期对内业资料的管理范围进行审视，建筑施工内业资料管理的范围建议如下: 第一是建筑工程启动前的资料。比方说，技术要求和技术作业规程资料；工程绘图和绘制原理和意图总结表；绘图修改记录表；投标文件，工程承包合同； 工程启动前应当得到完备的技术资料。包括: 项目策划、施工组织设计、技术方案、施工组织设计交底、方案交底、管理交底等资料、样板间验收资料等。第二是工程修建中的资料。 施工过程中需归集的技术资料。包括: 工作面移交单、定位放线记录、特殊过程的监控记录、QC、工程日志、施工作业指导书、关键工序卡控资料、技术交底、检验批验收记录、质量保证措施、会议纪要、“三检”记录、材料检验报告、材料复检记录、施工过程中拍摄的照片及视频等数字影像资料。第三是施工后期需完善的技术资料。包括: 工程安全和功能检验资料是必不可少的，竣工图、竣工验收报告和保修书; 各单位的来往的文件。
2.5完善内业资料的数字化存储工作
工程内业资料是一种载体，承托着工程修建时的所有信息数据，属于无可替代性的素材，是核心性的经济发展依据。因此，就可以说，工程内业资料管理工作的开展意义重大。工程内业资料管理向数据化层面升级，也就意味着文件资料的资源化设置。第一是完善信息库。建筑企业各个工作组都应将指定信息数据归属到信息库内，并且被审核通过的技术人员还应当将信息库中的数据作出整理。第二是组织建筑业内人员开展专业的培训活动。在启动信息库之前，应对建筑业内人员实行培训，在信息标注标准和依据方面应当具有清晰化，信息数据整理和传输时应当体现实时性、全面性和精准性，所涉信息数据的原件也应做到实时收录保存，如此一来，便能够切实体现大数据技术显著效用。第三是在信息数据被保存到信息库之后，还应当对其进行类别上的划分，为后续的资料调取提供有有利条件。第四是在工程修建时，工程人员通常都会在信息库上调取指定信息数据，如此一来，便能够防止信息数据失去完整性。以往的信息管理工作在具体开展时，基本上都是以纸质媒体为依托，导致相关业务量非常繁多，而且相关工作的快捷性和成效性也较弱，这样就可能导致信息数据的管理和调取过程存在明显的艰难性，导致相关工作职能弱化，长此以往，也可能导致信息数据失去完整性。在数据技术和智能终端技术快速改进升级的条件下，进一步注重建筑企业业内资料管理的全面升级能够满足社会发民趋势。这就应当先对相关管理平台进行完善，并以数据技术为支撑对业内信息数据进行管理和保存，然后还应对实体的信息资料进行类别上的划分，同时进行时间上的备注，归入到企业实体的文件箱内部。大数据技术下的信息技术管理，能够防止信息数据失去完善性，也会为后续的信息数据查找提供便利。
结语
建筑业内业管理属于建筑工程管理中的基本项目，进一步注重该工作项目的实行，可以对工程稳定发展提供有利条件，增进工程整体质量。在国内科技水平快速增强的条件下，有效借助数据技术的优势，将具有高度参考价值的数据进行集中，然后作用到发展中的各个环节，助力建筑内业管理工作良好实行，为理想中高质量工程的实现提供依据上的保障。
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