建筑工程项目中概预算的信息化管理

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:赵晓天
[导读] 摘要:随着我国建筑工程规模的不断发展,建筑行业中积累的数据越来越多,如果这些资料得不到有效处理,将会直接影响到建筑工程的工作效率,阻碍建筑行业的发展,因此必须要结合时代发展,合理使用信息化管理手段,来提高工作效率和管理水平,充分分析传统概预算管理模式中所存在的问题,然后分析信息化改革的重点内容,提出相应的改进措施,确保建筑工程能够实现可持续化发展。
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        摘要:随着我国建筑工程规模的不断发展,建筑行业中积累的数据越来越多,如果这些资料得不到有效处理,将会直接影响到建筑工程的工作效率,阻碍建筑行业的发展,因此必须要结合时代发展,合理使用信息化管理手段,来提高工作效率和管理水平,充分分析传统概预算管理模式中所存在的问题,然后分析信息化改革的重点内容,提出相应的改进措施,确保建筑工程能够实现可持续化发展。
        关键词:建筑工程;概预算;信息化
        建筑工程项目概预算管理是建筑工程的管理重点内容管理水平会直接影响到建筑工程的经济效益,随着建筑行业的飞速发展建筑工程量的不断增加,概预算的管理工作也在不断扩大,因此相应的工作难度和复杂性也会提高。在这种情况下要想提高管理水平,就必须对概预算的管理工作进行深入研究,是信息化的管理平台能够逐渐应用到建筑工地建筑工程项目概预算中,从而有效满足了概预算的管理需求,提升了相应的工作效率。
        1传统概预算管理模式存在的问题
        概预算管理是一项非常复杂的工作,由于涉及地面较广,并且专业性较强,因此要想做好概预算管理工作,必须要求工作人员具有丰富的专业知识和工作经验以外,还需要了解相应的法律法规以及施工方法,随着建筑行业的快速发展,建筑规模一直在不断扩大,传统的概预算管理已经无法满足建筑施工需求,因此使用信息化的管理模式已经成为必然的趋势,通常情况下,传统概预算所采取的管理模式主要包括以下几点问题。第一管理水平低,在传统的管理模式下对信息的整理和加工都是进行人工操作,并且随着工程信息量的不断增加,传统的模式已经无法准确的传递信息,在某种程度上会影响到信息作用的发挥,从而降低的管理水平。第二信息不对称受到传统概预算管理模式的影响,信息在传递过程中的效率会逐渐降低,并且信息的错误率会不断加大,由于新材料和新技术的缺乏会直接对信息的掌控缺乏控制,导致工程预算和工程实际发生差异性,从无形中会增加了施工成本,降低了企业的经济效益。概预算编制的目的是为了进行有效的工程造价控制,然而随意地编制概预算在某种程度上会导致概预算失去了原有的工作意义,另外随着工程信息量的不断增加,预算管理工作非常复杂,传统的管理模式仍然存在着各种不同的经济问题,因此要想促进建筑行业的发展,就必须要对概预算实行信息化的管理。
        2建筑工程概预算信息化改革的重点
        2.1概预算方法
        由于手工概预算受到了人力条件等因素的影响,在对概预算方法过程中会受到一定的限制性,而概预算信息化则不同,因为计算机运行的速度较快,而且储存量大,因此在对概预算方法进行选择过程中有着足够的空间和时间,针对概预算信息化管理也能从更多方法中选择合适的计算方法,因此有效应用信息化能够解除时间和条件的限制。
        2.2概预算财务
        在手工概预算过程中,由于受到某些条件的限制,导致在登记,计算过程中出现不同的错误,这种情况下需要在结账时进行对账,从而确定相关记录是否错误,但是信息化管理的应用就不会出现错误,问题,即便是出现也只能录入在原始凭证上出现将概预算系统作为平台,能够有效确保数据,控制稳定传输从而提高了项目的价值,实现了项目的改造目标。


        2.3概预算效率
        由传统的手工预算转变为人机概预算,由于内部控制从外部看不到,因此相关的控制内容也会发生很多变化,例如电子资料的安全性信息,系统的开发等方面,另外概预算资料传输保存方式也会发生明显变化,传统的手工概预算所使用的报表凭证都是纸质的,其表现形式也会随着各种形式而发生变化。
        3建筑工程项目中概预算信息化管理的方式
        3.1信息化管理的内容及技术特性
        随着我国建筑行业的快速发展,相关的设备,技术价格也在不断发生改变而概预算信息化管理已经成为重点的研究内容,从信息化管理上看,其主要的内容主要包括验收费用培训费等,只有将这些内容纳入信息化管理中,才能够有效提高工作质量。从信息化管理的技术特性上进行分析,主要包括以下几点内容。第一精度高,智能化水平高,第二,能够实现自动化的计算工程量。第三,对差价进行分析具备数据库的管理功能,第四能在国家定额条件下制定出整套的预算书。
        3.2建立信息化管理系统框架
        现如今企业所使用的各种管理软件,大多次在统一的模数下进行,根据企业发展情况制定各种不同等级的项目,因此有主线任务关联到各级部门,从而保证项目能够实现有序进行,因此在建立信息化管理系统过程中,可以有效采用各种信息化系统,能够实现对工程概预算的有效把握,提高概预算管理水平。
        3.3设计概算
        在工程设计的初步阶段,由设计单位根据设计图纸,对指定的施工内容,进行概算,工程量计算材料单价等相关标准,预先计算工程量从开始到竣工整个过程的费用,总而言之就是对整个工程成本的计算,利用概预算信息化管理之间的联系,都能够进行妥善保存,便于日后的查询。与此同时还要加大对概预算档案的管理力度,使用科学的方法进行保管,所编制的待预算报表要统一性,这样才能够有效提高管理水平。
        3.4施工图预算
        对建筑工程项目概预算进行信息化管理过程中,需要编制相应的概预算报表,能够有效帮助企业了解项目,当然在编制报表过程中要按照国家要求进行编制,同时要根据已经批准的施工图纸对建筑工程进行概预算。借助数据操作平台,结合图纸和相关要求,对概预算进行指导,结合预算过程中所采取的数据及时发现问题,并采取有效措施进行更正,从而有效节约施工成本。
        4结束语
        综上所述,在进行工程项目概预算管理过程中,由于手工作业的局限性,没有办法完成财务编报等工作,从而影响了工程管理工作的正常进行而概预算信息化管理的应用不仅能够提高工作效率,还能够设置定时财务及时提供各种信息和报表,减少了信息在传递过程中的失误,提高了管理水平,增加了企业的经济效益。
        参考文献:
        [1]季琰杰.建筑工程项目中概预算的信息化管理研究[J].中国科技投资,2017
        [2]刘广为.浅议信息化建筑工程项目成本管理过程中的预算管理[J].浙江建筑,2007:75-77.
        [3]田月华.建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].《四川水泥》,2018:261-261.
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