李秀丽 邹秀梅
国网山东省电力公司招远市供电公司，山东 招远 265400
摘要：随着当前科技技术信息化的到来，大数据信息系统正越来越广泛地被人们提及和利用，面对当前的日益汹涌的科技改革的大潮，档案管理工作决不能故步自封，必须在适应当前新形势的发展前提下，不断改革创新，勇于实践，改善和保障档案管理部门发展的外部环境，以创新的手段不断发展档案收集管理、服务改革创新的新模式，在此基础上不断加强队伍建设，以适应当前新形势的新要求。
关键词：新形势；电力档案；管理；创新
1 电力企业档案管理工作的意义
电力档案是指一种以文字、符号、图像、录音、录像等形式详细记录电力系统中各类文件、资料、会议以及电力工程各环节、各步骤等信息的档案类材料。电力档案对于整个电力系统的运营具有重要意义，科学、规范而细致的电力档案管理工作能够推动电力企业的经营与发展。随着科技的进步，信息化时代已经到来，电力档案管理工作在这样的新形势下也发生了变化，如何做好电力档案管理的创新，提升电力档案管理的质量和效率是当前值得研究的课题。
2当前电力企业档案管理现状
当前，我国一些电力企业的档案管理工作都存在相对弱化和不被重视状态，需要档案的时候东找西找，不需要的时候从不过问，口头上重视实际上没有行动，这也造成电力企业档案重要资料不全或遗失，在许多重要工作纠纷中无法找到有力的证据，造成很大的损失。历史的经验已经给了我们太多的教训，需要企业深刻反思和警醒，电力档案管理是具有非常重要价值的管理工作，能让电力企业避免许多不必要的损失，更能为客户创造超乎期望的价值，赢得客户尊重和信赖。
3电力档案管理工作中的常见问题
3.1电力档案管理工作的信息化进程滞后
随着科学技术的发展，现在已经是信息化时代，在经济建设中的各项工作必须重视信息化建设问题，档案管理领域也是如此，加强电子档案的应用与管理是现代电力企业档案工作的一个重要内容。但是根据实际调查可知，不少电力档案管理部分的信息化建设水平较低，计算机设备配置不全，计算机的配置跟不上软件的更新速度导致电力档案信息化发展滞后。在档案管理工作中无法及时的将在项目建设和管理过程中产生的相关电子文件进行收集、整理、移交和归档，档案数据的录入有限，因而使得档案信息资源没有得到充分利用。除此之外，电力档案管理中的不规范之处也较多，如：档案柜不标准、档案库房防火、防潮、防盗等工作不到位等等，这也都是导致电力档案管理质量较低的重要因素。
3.2企业对电力档案管理工作投入资金少
档案管理工作在很多企业中都不受重视，企业对电力档案管理工作投入资金不足，这样会造成电力档案管理设备落后以及电力档案管理工作人员薪酬水平较低。由于电力档案管理设备落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，导致电力档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，这一系列的原因最终会使得电力档案管理工作效率低下。
3.3电力档案的收集存在问题
目前，管理人员在对电力工程项目资料收集的过程中主要是文字收集，而不注重声音以及影像的及时收集。导致这个情况主要有两个原因，第一点是受到了传统思维模式的影像，第二点就是相关的设施较为落后，没有类似于摄影机、照相机等相关设备。总的来说，完整的电力档案管理系统还是需要声音和影像等内容，因为声音和影像资料能够使得档案管理更加的生动形象，能够弥补文字资料在档案管理中存在的缺陷。
3.4档案管理人员缺乏专业技术
由于企业领导人员不重视档案管理工作，在聘用档案管理人员过程中，门槛相对较低，导致一些专业技术差、责任性弱的人员混入到档案部门中。另外，档案管理人员的岗位待遇相对较低，与其他岗位工资水平相差较大，导致员工对档案管理工作热情不足，岗位吸引力不足，档案管理人员流动性较大。这些问题的存在，对企业档案管理工作造成极大的影响。
4新形势下电力档案管理创新的措施
4.1创新电力档案管理工作思维
新形势下，电力档案原有的管理水平显然是不能满足现实所需的，这就要求电力档案工作人员必须要强化创新意识，树立一种与时代同步的工作思维，主动学习先进知识、先进理念和先进方法，熟练掌握信息技术条件下的电力档案管理实操技能，彻底摈弃以往单一、原始的工作方法，逐步形成一个传统与现代、人工与科技相结合的工作模式。要充分发挥科技的作用，提高工作效率，减少不必要的人力损耗，依靠创新和改革来提高档案管理水平。要善于总结工作经验，积极学习借鉴他人的先进做法，结合本单位电力档案管理实际，进行有的放矢地创新、结合和融合，从而有效提升本企业电力档案管理的整体水平。
4.2提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
4.3推进电力档案信息化建设
电子信息技术的飞速发展，为提升电力档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后，管理者不仅可以依托计算机等介质，录入图文、影像、声音等资料，还能高效、快速地开展档案查询服务。电力档案信息化建设离不开信息化设备设施，也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。因此，要不断加强现有电力档案设施设备的更新力度，尽快配备高新技术设备，从硬件设施上给予电力档案有力支持。同时要积极开展各类培训活动，不断提高电力档案管理人员的能力，拓宽电力档案管理人员的视野，使其具备操作相关技术设备的基本素质，从而更好地开展电力档案管理与服务工作。
4.4开发档案价值，提高利用率
在对档案进行管理时应该丰富档案的库存。不仅要为利用者找信息，还要形成为档案室找档案的方式，建立双向选择、互利共贏的模式。在丰富档案的“量”的基础上，也要保证质量，实现两个保证。为需要这些信息的人负提供多方面、全方位的服务，丰富的档案资源必然会为他们节省时间和精力，让其快捷地找到所需信息。不管是档案层次、门类还是种别，都需大量的资料来补充和完备。提高档案的利用效率需要加强对档案开发利用的宣传。提高档案的利用率关键在于多了解档案对他们的有用之处，只有采用多种方式宣传现代档案资料，让一体化的信息服务即档案、图书、情报、资料等为人所知，才能为人所用。
结语
综上所述，传统电力企业档案管理方式已经不能符合现代社会档案管理的需求，因此，电力企业档案管理工作人员应该紧跟时代发展，并结合电力企业实际情况和需求，不断对其进行探索，最终找到最佳电力企业档案管理的思路和方式，使电力企业档案管理可以与时俱进。
参考文献：
?[1]杨英. 新形势下谈电力档案科学化管理[J]. 低碳世界，2016（35）：167-168.
?[2]王少贞. 新形势下的电力档案管理创新分析[J]. 中国高新技术企业，2017（01）：174-175.
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