中共天津市委党校 天津 300191
摘要：党校教研档案资料记录了所有关于党校在管理以及教学中的相关信息，教研档案管理工作能对资料进行有效的获取和存储，对于开展教学以及科研来说有很大的意义。在新时期，本文对党校教研档案管理工作现状进行了思考，分析了目前存在的问题，针对不足之处，提出了能促进档案管理工作的路径和策略，以期为相关行业提供参考。
关键字：党校教研；档案管理；现状；路径
0引言
档案能如实地反应事件的来龙去脉，能记录教研的工作情况，以及为以后的工作作为参考文件。而教研档案管理工作将对资料进行有效的获取和存储，对于党校教研来说有很大的意义。因此，在党校教研档案管理工作中，寻求合理有效的路径和策略，提升其教研档案管理的质量和效率，有利于党校的整体发展。
1党校教研档案管理的重要性
在新时期，最赋有价值的优质资源便是信息资源，档案信息就是其中一员。党校教研档案资料，涉及的工作内容比较多，记录了所有关于党校在管理以及教学中的相关信息，教研工作效率要想有所提高，必须将与其相关的工作信息进行及时有效的管理。例如，在党校教研工作中，出现突发状况，可以通过档案中记录的详细信息及时了解，并根据档案记录的相关数据信息进行有针对性的管理。因此，通过档案管理工作对资料进行有效的获取和存储，对于开展教学以及科研来说有很大的意义。
2目前党校教研档案管理工作的现状
2.1重视程度不足,档案管理有一定的滞后性
在党校教研档案管理工作中，因重视程度不足，使得档案管理工作方式还处于传统模式，使得档案管理缺乏规范性和科学性，工作效率比较低，也不能充分利用信息化来将档案管理工作进行更新。加之，党校教研档案管理工作面多、线长，与一般管理工作有很大的差别。有些工作人员能力有限，无法按照统一的指导标准进行工作，在细节中不能达成完全一致，在工作中效率较低，不能跟上党校的整体发展速度。
2.2管理人员专业素质有限，工作效率有待提升
党校教研档案管理工作涉及党校教研多个部门的协调沟通，工作人员不能只掌握单一的知识，需具备综合处理能力，对于教研档案管理来说，工作人员的专业素质和专业技能，直接影响着档案管理效率和质量。但在实际教研档案管理中，因毕业于档案专业的人员不多，使得档案管理人员较其他部门仍然处于传统化、行政化、静态化等管理状态，思想较为落后。同时，在有些党校教研部门中还存在一个人身兼数职的现象，在巨大的工作压力下，很难达到新的局面要求。
2.3缺乏完善的教研档案管理标准，管理方式落后
在某些党校教研档案管理工作中，对档案管理规章制度的重视程度不高，不能将档案管理规章制度完善，制定的规章管理制度不能很好的指导工作，导致工作落实不具体，不能起到应有的作用。另外，若在档案管理工作中，不能更新管理方式，摒除传统的工作方式，也会将很大程度上影响档案管理的工作质量和效率，不能充分发挥出档案管理工作的价值。有些党校档案的材料信息采集工作，还处于传统纸质搜集、整理和存档，对档案信息不能及时进行更新，在一定程度上影响了档案管理工作效率。
2.4教研档案资料编制不规范，资料质量相对较低
教研档案管理工作的重要任务，要及时准确做好党校教研相关资料的保存，要保障好各方面工作的开展。第一，党校教研党校教研编制档案管理时，存在教学大纲、教学计划档号不规范，没有统一的目录号；第二，档案的案卷标题不规范，虽然有标题但不能反映主题内容，或标题缺少基本要素甚至没有标题等现象较为普遍。第三，教学大纲、教学计划、教案存放混乱现象比较严重，如有按时间组的、也有按职能部门管辖权限组的，使得在档案取用时效率较低。第四，由于党校教研档案管理工作涉及的面多、线长，与一般档案管理工作有很大的差别，若不能按照既定的制度进行档案的归档，会影响档案存取工作效率。
2.5教研档案管理信息化建设水平不高
随着互联网技术的发展，信息化已经在各行各业有所展现，充分表现出方便性、节省人力、数据实时性等多方面的优势。但在党校教研档案管理中，对档案信息化建设工作的重视不够，投入的经费不足、人才也缺乏，导致信息化发展的速度非常缓慢，面临庞大的档案信息不能有效的进行分类存储，查找资料也不方便，不能显现出档案信息化所带来的优势。在信息化时代，档案管理工作人员若还是固守的思想和工作方式，墨守成规而一成不变，不能在新时期进行创新发展，走建设数字化档案室工作方向，势必对党校教研的整体发展不利，甚至钳制党校快速发展。
3新时期促进党校教研档案管理工作的路径和策略
3.1强化对档案管理重要性的认识
现阶段，面对如此信息量巨大的现代社会，其各方面信息更新非常快，易使得各种问题得到最大化暴露。因此，党校教研需要采取有效措施强化档案管理人员的思想认识水平，达到工作质量管理制度的完善程度，并加强档案管理人员在工作中的责任感，调动管理人员的工作积极性和主动性，能够对档案管理工作做到认真、负责，确保电子版和纸质版档案信息的统一性，提高档案信息录入、归纳、整理等工作的效率，以为党校教研的管理和决策奠定基础。
3.2完善档案信息化管理制度和标准
在党校教研档案工作管理中，逐渐加强党校教研内部管理，需要有完善的党校教研规章制度，规范档案管理人员的行为规范和服务意识，使所有人按照统一的原则和程序来开展工作。例如资料收集、检查以及归档和利用，要求一切办事原则都要按照程序（见图1所示）来办，不搞特殊化优待处理。在日常教研档案管理中，要充分重视教研档案管理工作和档案的真实性，依托工作岗位职责深化管理制度，达到档案材料资源的优化配置及存放，不断创新具体的档案管理措施，明确各岗位的责任与义务，全面提高党校教研档案管理工作的效能，实现党校教研整体的发展目标。
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图1 档案管理流程
3.3提升档案管理人员的专业素养和完善人员配置
教研档案管理工作人员的自身素质和职业素养，直接影响党校教研档案管理的质量。尤其现处于信息化技术应用新时期，应该掌握档案文件管理的计算机相关知识，从思想意识上接受信息化管理所起到的作用，提高自身的综合素质，进而提升业务能力水平。所以，党校教研档案管理工作，应开展专业培训与提升教育，并能将建设的信息化软件或者平台熟练掌握和应用。另外，以教研档案管理信息化的程度为依据，创建专业信息技术人才机制，为了符合档案管理信息化的需求，引入专业能力强的技术人才，通过提升档案管理工作人员自身的职业素养，达到管理队伍整体素养提高的目的。
3.4依托互联网技术创新档案数据化管理工作方式
在新时期，党校教研的档案管理工作以大数据为基础，基于“互联网+档案管理”延伸档案管理工作内容，创新档案数据化管理工作方式，积极探索拓展工作领域。在日常的档案管理工作中，应用现代化的管理观念，转变以往的思维方式，灵活掌握相应的信息技术，全面提升档案资源的使用效率。也应引入新型管理技术和办法，在原有的管理体系基础上进行改革创新，设立完善的内部协作机制，紧跟时代的步伐，按照互联网时代要求不断深化管理标准，促使教研档案管理水平的不断提高。
3.5结合党校教研发展推进档案管理工作
首先，应该制定合理的奖惩制度，对工作积极、业绩突出的干部要奖励，对不遵守党校教研纪律、严重拖党校教研后腿的人员，要给予惩罚。其次，制定明确的工作任务指标，以各方面细化工作为考核指标，通过压力传递的措施，逐级将任务分配给党校教研各档案管理人员，共同完成分配的任务，这样才能发挥团队的力量。最后，加强先进集体和先进个人的宣传活动，不断激发每一位人员的工作热情，进一步增强以人为本的发展理念，推进教研档案管理工作，与党校教研的发展达成一致。
4结语
综上所述，探讨党校教研档案管理工作的现状，发现有诸多问题急需解决，
不能跟上党校教研发展的步伐。本文提出强化对档案管理重要性的认识，完善档案信息化管理制度和标准，提升档案管理人员的专业素养和完善人员配置，依托互联网技术创新档案数据化管理工作方式，并结合党校教研发展推进档案管理工作，以提高党校教研档案管理工作的质量和效率。
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