徐媛，王振华
黑龙江司法警官职业学院 150069
摘要：档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，需要重视其发展，而档案管理工作开展的实际情况，直接受到档案管理工作人员职业素养的影响，因此，档案管理人员一定树立起现代的发展观念，加强学习，努力提升自己的政治素养、业务素养、文化素养等，为高校档案管理工作的发展助力。
关键词：网络与数字；高校档案管理；提升职业素养；策略探讨
一、分析高校档案管理人员需要具备的职业素养
（一）高校档案管理人员道德素养
在高校的档案管理工作中，管理工作人员要严格依照档案管理工作的规章制度开展工作，严以律己，不能违反档案管理的道德规范准则，要做到爱岗敬业，要以饱满的精神状态投入到工作当中，以高度的责任心，认真负责地做好档案管理中的每一项工作，尽量避免在工作中出现差错和纰漏，最大程度保障档案信息的真实性和完整性，体现档案管理工作的效率和质量。
（二）高校档案管理人员文化素养
文化素养，顾名思义，就是档案管理人员的实际文化水平。在实际的档案管理工作中，要始终坚持“以人为本”的发展理念，注重发挥“人”在档案管理中发挥的重要作用，不仅要增强档案管理工作人员对档案文化的认知和学习，而且要推动对档案文化的传播。高校档案管理人员一边要注重提高自身的文化素养，一边还要重视自身专业素养的培养和提高，毕竟文化素养是高校档案管理工作人员所必须具备的基本职业素养之一，对提升自身的工作能力发挥着至关重要的作用。
（三）高校档案管理人员档案管理业务素养
档案管理工作没有什么技术含量，每个人都可以轻松胜任，但是，实际上，档案管理工作并不是那么简单的工作，具有很强的专业性，它不仅要求档案管理人员具备一定的档案管理方面的法律知识、专业知识，而且还要求档案管理人员顺应信息化时代的要求，掌握一定的计算机网络技术和数字信息方面的知识和技能，满足电子档案管理的实际需求。当今社会是一个快速发展的社会，档案管理信息化已经成为不可逆转的发展趋势，因此，做为高校的档案管理人员，一定要具备发展的意识和创新的意识，关心社会和国家的发展动态，积极转变自己的思想观念，提升业务水平和能力，最大程度上满足档案管理工作的需要。
二、增强高校档案管理工作人员职业素养途径的分析
（一）完善发展理念，凸显创新思维方式
1进入信息化时代以来，我国的很多高校都走在了信息化建设的前沿，高校内的很多部门都建立或者开通了自己的网络主页，开始运用信息化的管理系统，开始了网络办公，甚至一些部门还建立起了自己的信息资源库，满足自己的工作所需。在高校的档案管理工作中，档案管理人员看到了社会发展的趋势，开始重新审视自己的工作，认识到档案信息的搜集、保管和利用，仍然是现代档案管理工作的主要内容，与国家的发展程度关系不大，最大不同点体现在档案管理的技术手段上，档案信息的安全性仍然是最大的关注点。
2在目前的高校档案管理工作中，通常是在建立纸质档案的基础上，也建立了电子档案，实现了两种档案管理形式的共存。这种做法的最主要目的就是最大程度上确保档案信息的安全性。纸质档案管理是传统的档案管理方式，具有一定的独立性，而电子档案管理方式，突出强调了将纸质档案手工管理中的许多控制手段进行了前移，也可以说，档案管理工作人员成了电子档案的制作者、使用者及管理者。
（二）提高学习，加强管理能力
在当前高校档案管理工作中，不仅包含传统的纸质档案，还包含现代的电子档案，同时还包含从外界获得的信息资源。虽说纸质档案是传统的档案管理形式，但是从实际来看，纸质档案也是电子档案的重要补充，具有重要的价值。但是，从实际的发展来看，电子档案对纸质档案的依赖性，呈现出逐渐减小的趋势，今后的档案信息资源数据库将发挥重要的作用。
较强的工作能力，是出色完成某项工作的重要基础和先决条件。在高校档案管理工作中，档案管理工作人员的实际工作能力，对现实中的档案管理工作产生着重要影响。在当今的网络和数字环境中，信息技术等先进科学技术的快速发展，为档案管理工作带来了发展机遇，不仅一定程度上改变了档案管理的形式，而且也很大程度上改变了档案管理工作人员的工作模式，敦促着档案管理工作人员的管理工作由之前的靠管理经验，逐渐向现在的靠现代技术和专业知识转变。高校的档案管理工作内容也是比较多的，不仅包括人们熟知的搜集、立卷、归档、鉴定、保管等工作内容，还包括档案的开放、科研、宣传、教育、信息交流等内容。这就要求档案管理人员，不仅要具备基本的工作技能，例如立卷、归档、保管等，而且要具备档案开发、教育技能，以及一定的沟通能力、问题处理能力、信息处理能力等，只有全面地提升档案管理的技能，才能满足现代档案管理工作的实际工作要求，不断提升档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作的快速发展。
（三）加强高校档案管理人员职业素养教育
在高校的档案管理中，要想加强档案管理人员的职业素养，最有效的方法之一就是对他们进行职业素养的教育和学习，让他们正确深刻地认知档案管理工作的重要价值，强化他们的职业道德建设，并且有意识地帮助他们增强自身的责任意识、管理意识、服务意识、创新意识等，从而引导他们以更加积极、饱满的状态投入到高校档案管理工作中去，提升他们的职业素养。
（四）促进信息化档案管理建设
如今，网络技术和信息技术在人们的生产和生活中得到了广泛的应用，在高校的档案管理工作中，也要充分发挥现代科学技术的优势，借助先进科技的力量，开展档案管理的信息化建设，进一步提升高校档案管理工作的数字化和网络化水平。高校档案管理工作人员，一定要注重自己的专业知识的学习，不断推动高校档案管理工作的信息化建设进程，同时做好档案管理的软件和硬件建设，保证档案管理中的归档环节的完整性和及时性。与此同时，应该做好档案信息的搜集和整理，及时将这些档案信息进行归档，避免档案信息丢失和破坏，从而严重影响档案信息的准确性和有效性。在实践中，要注重档案管理系统的升级和功能完善，并及时对档案管理工作人员进行相关的培训和学习，让他们及时掌握升级的新功能操作，以便更好地满足档案管理工作的需要，进一步推动高校档案管理工作的信息化建设发展。
结束语
综上述，高校管理工作是学校发展中重要的基础性工作之一，在学校的教学、科研等工作中发挥着举足轻重的作用。而档案管理的优劣，主要取决于档案管理人员职业素养的高低，因此，高校要重视高校档案管理工作人员的职业素养的培养和提高工作，顺应当今信息化、网络化时代的发展变化，进一步深化档案管理改革和创新，不断培养和提升档案管理人员的政治素养、业务水平及服务创新意识等，全面提升高校档案管理工作人员的职业素养，增强整个档案管理队伍的综合素质，为档案管理工作的发展奠定坚实的基础。
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