高金霞
吉木萨尔县自然资源局 新疆 昌吉 831700
摘要：档案管理数字化在国内的发展风生水起，许多企业与机构先后引进了档案管理数字化，鉴于档案管理数字化的方便快捷省人工的优点，也同样适用于自然资源的档案管理建设。在拥有传统档案管理的基础上，逐步完善档案管理数字化的建设，并不断优化。以科技代替传统的劳动力生产方式是社会发展的趋势，因此，引进自然资源档案管理数字化建设不仅可以提高工作效率还顺应了社会发展大趋势。但在档案管理数字化建设过程中，还存在许多问题，等待解决。
关键词：自然资源；档案管理；数字化建设；问题分析；解决方法
引言
虽然当前的社会科技生产力发展迅速，但档案数字化管理的很多工作仅仅停留在概念这一阶段。档案数字化建设工作依然有很多不足。不过，科技进步的前提就是发现并解决问题。所以文章将详细的分析自然资源档案数字化管理建设工作所存在的问题，并提出具体的应对方法。
1自然资源档案数字化建设的意义
1.1有利于实现信息资源共享。自然资源档案数字化建设逐步改变了传统的自然资源档案管理方式，由以往注重实体资料管理向重视内容转变，由纸质型的自然资源档案资料管理向电子型的档案资料管理转变，通过建立互联网检索平台，能够为自然资源档案资料的共享创造便利的条件。
1.2有利于提升自然资源档案的利用效率。根据档案资料统计数据显示，当前我国只有不足10%的自然资源档案资料得到了利用，而强化自然资源档案数字化建设，让以往的自然资源档案资料管理载体和形态均得到一定程度的改变。数字化建设能够让自然资源档案资料利用突破时空的限制，最大限度提升自然资源档案资料的利用效率。
1.3有利于保护自然资源档案资料。由于纸质型的自然资源档案资料在保管的过程中对外在的环境有着较高的要求，其不管是每一次查询，还是资料复印都会对自然资源档案资料产生不可逆的影响。通过强化自然资源档案数字化建设，在查询的过程中不会对资料本身造成影响，所以能够在一定程度上保证自然资源档案资料的安全性。在此基础上还能够实现电子政务的建设、和办公自动化建设。
2自然资源档案数字化建设存在的问题
2.1管理人员素质不高
就现实情况来看，自然资源档案资料的数字化建设工作还离不开管理人员的支持，而部分管理人员还存在着综合素质较低的问题。此外，部门内部还没有针对档案管理人员设置完善的考评机制，无法充分的发挥档案管理人员的个人能力，也不利于建设高素质的档案管理队伍。还有很多管理人员并没有全面的认识到档案数字化建设的重要性，对这项工作的理解比较片面，认为这项工作的主要目的就是管理和维护这些自然资源档案。
2.2数字化建设水平低
当前，档案管理部门还没有建立完善的智能管理系统，无法实现全面的信息共享，在这种情况下，是无法达到理想的数字化建设效果的。此外，由于自然资源数字化建设机制的影响，当前的数字管理工作还比较落后，甚至采取了传统的管理模式，这不利于提升整体的数字化建设效率。
2.3资料更新不及时
就具体的数字化建设情况来看，类似于后期更新维护工作不到位、速度慢这些问题依然没有得到解决。这会影响到档案资料更新的速度，从而给整体的建设工作带来影响。此外，由于建设过程中缺少必要的网络因素，所以一些档案资料有丢失的风险，这些都严重的威胁到了档案数字化建设工作的开展。
3自然资源档案数字化建设策略
3.1重视档案数字化建设工作
部门负责人要认识到这项工作对于自然资源档案管理的重要性，要拥有先进的数字化建设理念，从思想上认同数字化建设工作的必然性。因为只有在思想上真正认识到自然资源档案数字化建设的重要性，才能够从理念上发生改变，并从行动上支持数字化建设工作的开展。这是数字化建设工作的前提和基础。
3.2引入新技术
档案数字化建设工作不能是盲目的，需要考虑到自然资源档案管理的具体要求，从整体的角度出发，落实到具体的环节中，大方向上做好整体设计和软件开发，小方向上做好设备的选型、光盘备份以及档案资料的查询等一些工作。只有这样，建设出的自然资源档案数字化建设系统才能够满足具体的工作需求。在这过程中要发挥磁盘阵列和光纤的作用，增加整个系统的可扩展性，扩大自然资源档案储存的容量。通过全面应用各类PAID保护级别，强化自然资源档案的数字化链路控制、双口光纤硬盘和阵列控制建设，切实保证数字化系统应用的可靠性，从而为强化自然资源的档案数字化建设水平提供重要的技术支持，有效提升自然资源档案的数字化建设水平。
3.3做好安全保护工作
档案数字化建设工作开展的过程中必然会面临各种安全威胁。如数字篡改以及人们比较常见的木马病毒等等。如果不能及时的采取安全保护措施，那么很多资源信息的安全性就会受到威胁。首先，应该强化自然资源档案数字化硬件设备的安全管理，并严格按照数字化档案管理的要求定期做好维护工作。其次，应该强化自然资源档案的数字化信息系统安全建设，可以设置身份验证系统、引入数据，双备份制度、建立完善的防病毒体系等。同时，还应该建立统一的自然资源数字化建设管理软件，尽量减少管理软件存在的包容性不足的问题，以此来保证自然资源档案资料共享。在进行自然资源档案资料管理的数字化软件维护和数据备份的过程中，需要定期进行软件维护，有效保证自然资源档案数字化建设软件能够更加安全稳定运行，最大限度提升自然资源档案数字化建设的水平。
3.4建立规范的档案资料数字化建设制度。在信息技术飞速发展的今天，所以人们已经攻克了很多技术难题。为了做好自然资源档案管理工作，必须要提升当前的档案数字化建设水平。这个过程可以发挥制度的保障作用，根据具体的建设情况统筹规划，设立完善的建设制度。考虑到档案管理的相关法律法规，各种新的档案管理技术理念，引入新的档案管理模式，细化具体的建设流程。并结合具体的建设情况设立奖惩机制，这样能够让工作人员有更强的档案信息意识，也能够减少档案信息丢失和泄露问题的发生几率。
3.5加大档案数字化建设资金投入力度。通过大力宣传自然资源档案数字化建设的重要性，让广大档案管理人员能够真正认识到自然资源档案数字化管理的重要性，从而为自然资源档案的数字化管理提供有力的支持。通过加大对自然资源档案数字化建设资金的投入力度，让更多的社会资金融入自然资源档案的数字化建设过程中，这样档案数字化建设工作才能够有充足的资金支持。同时，还应该将自然资源档案的数字化建设纳入相关部门的业务工作开展中，给档案数字化建设工作提供所需的各种信息设备，为最大限度提升自然资源档案的数字化建设水平奠定坚实的基础。通过细化完善具体的建设方案，引入完善的建设机制，为具体的建设工作提供指引，推动达数字化建设工作顺利开展。
4结语
由于中国十分重视自然资源，所以也十分注重自然资源的档案管理和数字化建设。考虑到当前的档案数字化建设还仅仅停留在一些概念方面，有很多理念还没有落在实处，整体的建设水平还不高。所以文章具体探究了数字化建设过程中需要解决的问题，并提出了一些针对性的建设策略。从加强思想认识、引入新技术、做好档案数字化的安全保护工作、投入更多的资金支持等一些方面入手，支持档案数字化管理建设工作的开展。
参考文献:
[1] 郭琳.浅析档案管理数字化建设过程中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（06）：171.
[2] 杜中元.档案管理数字化建设中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化，2017（10）：182-183.