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摘要：企业档案工作和企业文化建设都是企业经营管理中密不可分的一部分。企业档案工作是保障企业机密文件安全性的基础，能为企业的发展提供重要的理论基础和参考数据。建设必要的企业文化可以激发员工的工作热情，更是代表了企业本身的综合水平，能够为吸引人才、建立与其他企业之间的合作提供了重要参考基础。同时，二者之间也有着相互促进、相互影响的关系[1]。本文根据现代企业发展过程中可能遇到的企业档案工作问题和企业文化建设问题进行深入的研究，希望为相关的工作人员提供更有价值的参考条件。
关键词：新形势；企业档案工作；企业文化建设
引言：
随着时代的进步和发展，当代经济已经进入了一个新的时代，市场经济也产生了新的形势。在这样的环境大背景下，企业的档案工作和企业文化的建设成为了企业发展的必要条件。企业档案工作的建立，是保证企业管理工作顺利进行的前提，企业文化的建设，是推动企业发展的动力。同时，企业档案工作和企业文化建设之间也存在着密不可分的联系，是每个企业的标志性代表，是企业发展的核心要素。在如今激烈的竞争之下，企业只有抓住时机，进行企业内部改革，进一步完善和发展企业档案管理制度，保证企业档案工作的顺利进行，才能使企业的经营更加高效。同时。对于企业文化的建设，能够使员工们的工作更加充满激情，这也是保障企业持续发展的动力。
一、企业档案工作与企业文化建设的关系
企业档案工作和企业文化建设是相互影响、相互促进的两部分。二者都是为了能够使企业更好的进行管理和经营所采取的措施。由于如今的市场是在不断地变化和改进之中，这就要求了企业要与时俱进才能适应时代发展的要求，避免在激烈的竞争中被淘汰。企业档案工作能够记录企业从开始发展到后来逐渐壮大的过程，包含了企业发展过程中的所有关键信息和节点，并且这些信息能够分类储存，在后续的使用过程中能够更加清晰的呈现[2]。这些信息是对企业文化进行建设和改善的基础依据，为企业文化的建设提供了重要的基本要素。同时，企业文化也会随着企业的进步而不断改变，以适应新的形势状态。企业文化是伴随企业成长的宝贵财富，并且，企业文化建设的历程也会在后续的企业档案工作中被记录和呈现。二者的关系是相辅相成的，都服从于企业经营的变革和发展。但就我国现实情况下的企业发展而言，企业档案管理制度相对成熟，但大多数企业还没有建设企业文化的意识，这也从侧面导致了这些企业逐渐走向衰败。还有建立不良企业文化的现象，使企业内部不够团结和谐，缺乏包容性和合作意识，导致企业经营效率日渐降低。
二、新形势下企业档案工作与企业文化建设的方法
（一）完善企业档案管理制度
完善企业档案管理制度是保证企业档案工作顺利进行的基本途径之一。首先，要对参与企业档案管理的工作人员严格要求。除过管理人员专业性知识的培养和创新，还要注重人员基本素养的提升。要让相关工作人员从根本上意识到企业管理工作对于企业整体经营的重要性，将自身工作和企业的命运相结合，培养相关工作人员的责任感。企业的发展本就是以人为本，在新形势下的企业发展更要以录用人才、培养人才为目标，保证企业档案的完整性和安全性[3]。其次，利用电子信息技术对收集的资料进行保存。企业档案中包含了人事资料、企业活动资料、经济流动资料等众多机密文件，运用电子信息技术可以节约信息保存成本，又能方便分类收纳，使企业的经营更加高效。
（二）建立积极地企业文化
企业文化引导着企业的发展，是保障员工工作效率的重要文化。它更是代表着一个企业的形象，左右着企业的未来。对于人才的招纳和与其他企业的合作都有着切合实际的意义。因此，建立积极向上的企业文化，对企业的发展有着决定性的作用。可以建设企业信用档案，建立企业诚信文化。诚信是良好个人素质的体现，在文化不断发展的今天，温饱问题已经得到了良好的改善，人们将进步的目标由外在的物质因素向内在的精神品质相过渡。诚信是做人之本，也是企业赖以发展的必要条件。所以，培养企业的诚信文化可以促进企业的健康发展，为企业带来更大的机遇和更加优秀的合作对象。同时，具有诚信品质的人能为企业的发展带来更好的效益，能站在公司的角度进行思考和工作，使公司内部的包容性更强、工作环境更加和谐团结，从而极大地提升了企业的工作效率，促进了企业经济的效率。
（三）建立良好的企业形象
企业形象是企业整体的代表，是企业向社会公众展示自身的重要标准。从企业所采取的每一个行为，社会公众能够感受到其中的企业文化，从而对该企业产生各种感知和看法，在社会公众中留存下一个具体的企业形象。在追求精神力的当代社会下，一味追求经济利益的企业往往不能持久的经营，人们对于工作的看法已经从为了填饱肚子或过上更好的生活向丰富自我而过渡[4]。一旦企业文化过于冷漠，缺少人情味和仁义道德，就会使企业形象在社会公众的心目中被诋毁。从而导致人才的流失和企业发展受阻。可以在企业内部选择合适的人物代表，再带动周围人员学习模范，从而逐步改变企业内部的文化风气，保证企业文化的健康发展，从而在社会公众的心目中建立一个良好的企业形象。
（四）要以服务为宗旨目标
人们的生活本身就是由各式各样的企业所构成的，这些企业之间的专业知识或许没有坚决的关联，但是所产生的结果是相互影响的。可以说，每一个企业都是在为其他企业服务。所以，想要提高企业的经济效益，首先要从思想上进行转变，增强服务意识，促进企业文化的建设。可以组织职工参观企业的发展历程、定期进行团建等，以此来激发员工对于企业的责任感，从而激发员工的工作热情，提高企业的工作效率。
结束语
时代的发展是迅猛的，同时企业的竞争也是激烈而残酷的。但企业在发展过程中要始终贯彻落实以人为本的中心思想，不断地完善企业档案工作，并且增强员工的服务意识和理念，保证企业文化的积极性和良好性，在社会公众的心目中建立起良好的企业形象，才能够促进企业的持续发展，为企业争取更加良好的机遇和未来。
参考文献
[1]郑海波. 新形势下企业档案工作与企业文化建设[J]. 城建档案, 2018, 000(002):95-96.
[2]周雁. 新形势下的企业档案工作与企业文化建设[J]. 兰台世界, 2016, 000(0S1):P.100-.
[3]陈坤, 崔丹婷. 企业档案工作与企业文化建设[J]. 兰台世界, 2014(S1):106-107.
[4]储军, 赵进. 企业档案与企业文化建设[J]. 上海档案, 2012, 000(006):21-22.